Достижение пенсионного возраста – это уважительная причина для немедленного прекращения трудовых отношений с трудящимся при наличии желания у последнего. Желание излагается в письменном заявлении, оформляемом сотрудником на имя руководителя. Работодатель не вправе обязать сотрудника пенсионного возраста писать увольнительное заявление, инициатива должна исходить от самого пенсионера. В статье расскажем, как писать заявление на увольнение в связи с выходом на пенсию, дадим понятный образец.

Согласно трудовому законодательству, достижение возраста, установленного в качестве пенсионного, для работающего гражданина выступает лишь поводом для обращения в ПФР за назначением пенсии, но не обязывает сотрудника сразу прекращать трудовую деятельность и подавать заявление на завершение трудового договора.

Пенсионер имеет право трудиться на тех же условиях, что и более младшие граждане. Руководство не вправе по своей инициативе увольнять сотрудника, если отсутствуют основания, приведенные в ст.80 ТК РФ. Если пенсионер справляется с рабочими обязанностями и не нарушает дисциплину, то уволить по инициативе компании будет очень сложно.

Рекомендации по составлению заявление об увольнении при выходе на пенсию

Если работник решает завершить рабочую деятельность и пойти на заслуженный отдых по возрасту, то он вправе написать заявление с изложением своего желания и направить его работодателю. Пенсионер может прекратить работу в любой день, он не обязан предупреждать руководство за определенный временной промежуток, как это должны сделать прочие сотрудники, обязанные предупреждать за двухнедельный период в общем случае. В своем заявлении пенсионеру следует точно обозначить дату, которой будет соответствовать последний рабочий день.

Уволиться можно любой датой, даже следующим днем, если привести причину совершения данного действия в виде выхода на пенсию.

Кадровая служба обязана провести увольнительную процедуру с выдачей документации на руки уволенному в день, обозначенный в заявительной бумаге пенсионера. Отказ руководства в немедленном прекращении действия договора является нарушением трудовых законов и может быть оспорен работником в надзорных органах.

Если увольняющийся работник является лицом, материально ответственным за какие-либо ценности (денежные, материальные, товарные), то перед проведением увольнительной процедуры организуется инвентаризация, в процессе проведения которой проверяется имущество, за которое заявитель несет ответственность.

В случае с увольняющимся пенсионером немного сложнее. Такой гражданин вправе составить заявление с датой завершения трудовой деятельности, соответствующей следующему дню. Работодатель обязан оформить процедуру указанной датой, однако времени на проведение инвентаризации не будет. Правомерно ли заставлять пенсионера работать, пока не завершится инвентаризационный процесс, и не будут переданы все дела замещающему лицу?

Факт того, что трудовой договор с пенсионером завершился, не означает, что последний больше не несет материальной ответственности перед работодателем. Как правило, соглашение о данной ответственности подписывается с трудящимся отдельно от основного договора, регулирующего трудовые отношения. Трудовой договор расторгается, а соглашение о матответственности продолжает действовать.

Работодатель при этом может провести инвентаризацию после увольнения сотрудника, ее результаты будут учтены при определении ответственности уволенного.

В какой форме писать заявление

Типовой формы для заявительной бумаги не разработано. Текст составляется в свободном виде. Формулировка просьбы не принципиальна, однако из содержания документа должно быть однозначно понятна причина увольнения и день, в который заявитель желает завершить трудовую деятельность.

Выбирая между ручным и машинописным оформлением, предпочтение следует отдавать первому. Рекомендуется писать текст от руки на чистом бумажном листе стандартного формата А4. Идеальный вариант, когда оформление проводит сам увольняющийся пенсионер.

Образец оформления заявления

Пояснения по реквизитам, которые должны быть включены в текст, приведены в таблице ниже:

Как правильно подать заявление

Работодателю заявление нужно подать в бумажном виде – распечатать набранный на компьютере текст или написать его вручную ручкой. Документ обязательно должен быть заверен личной подписью, поставленной рукой сотрудника. Подачу можно осуществить в любой день, предупреждать заранее о желании уволиться при выходе на пенсию не обязательно.

Написать заявление и уволиться любым днем без отработки можно в тот момент, когда возраст сотрудника равняется пенсионному. Для женщин данный параметр равен 55-ти годам, для мужчин – 60-ти годам.

1. Подается заявление в кадровую службу. Данное подразделение может именоваться по-другому, например, служба по работе с персоналом. В компании может не быть службы или отдельного подразделения, функции кадровика можно наложить на одного сотрудника любой должности, указав среди прочих его обязанностей кадровые функции.
2. Кадровик оформляет приказ, запись об основании для увольнения берется из ч.3 ст.80 ТК РФ, в которой выход на пенсию приравнивается к невозможности продолжать выполнять трудовые функции.
3. В приказе, трудовой книжке обязательно указывается уважительная причина увольнения – выход на пенсию, а также дается ссылка на п.3 ч.1 ст.77, который и выступает основанием для оформления увольнительной процедуры. Читайте также статью: → “ ».

Сколько раз пенсионер может уволиться без отработки

Закон не оговаривает конкретное число увольнений для пенсионера без отработки, однако большинство судов придерживаются мнения, что уволиться таким образом можно 1 раз при непосредственном достижении соответствующего возраста. Если работник уже пенсионер и получает пенсию, то увольняться он должен на общих основаниях.

Однако данный момент неоднозначный, так как встречаются решения судов, которые считают, что если пенсионер своевременно не воспользовался правом уволиться при непосредственном выходе на пенсию без отработки, то он может это сделать позже при фактическом завершении трудовой деятельности. То есть при отсутствии в трудовой книжке увольнительной записи в связи с выходом на пенсию, пенсионер может воспользоваться данным правом позже.

В данном вопросе работнику нужно быть аккуратнее. Сотрудник, давно ставший пенсионером, может написать заявление с желаемой датой увольнения и при ее наступлении не выходить на работу, ожидая, что работодатель проведет увольнение по п.3ч.1ст.77. Однако последний может отказать в увольнении без отработки, а при невыходе пенсионера на работу разорвать с ним трудовой договор за прогул, зафиксировав в трудовой книге соответствующую запись из ст.81 ТК РФ.

Чтобы избежать подобной ситуации, лучше заранее достигать единого соглашения с работодателем в части возможности увольнения без отработки периода предупреждения.

Если работник увольняться не желает, несмотря на достижение пенсионного возраста, обязать его это сделать невозможно. Работодатель должен сохранить пенсионера на той же должности и внести изменения в личную карту о реквизитах удостоверения, подтверждающего статус пенсионера. Согласно этим данным, работодатель обязан будет по требованию работающего пенсионера предоставлять ему дополнительные неоплачиваемые выходные 14 дней в году.

Если гражданин достиг пенсионного возраста, он может в любой момент уволиться с работы. Сделать это лучше после того, как поступила хотя бы одна пенсионная выплата – т.е. уже после того, как все документы будут оформлены Пошаговая инструкция, образец заявления на увольнение и описание процедуры можно найти в материале.

В общем случае пенсионер является сотрудником компании, поэтому он имеет точно такие же права и обязанности, как и его коллеги. Поэтому и уволен он может быть по любому основанию, которое прописано в Трудовом кодексе:

1. Собственная инициатива (т.е. по собственному желанию).
2. Согласование сторон.
3. Прекращение срока действия трудового договора и др.

Также основанием может стать и инициатива работодателя – на это должна быть веская причина, которая не может быть связана с достижением пенсионного возраста. Иными словами сотрудника нельзя уволить только потому, что он стал пенсионером. Это можно сделать только по другим основаниям, например:

• неудовлетворительный результат испытания (при приеме на работу);
• ликвидация компании;
• серьезное нарушение работником своего договора (прогул, разглашение тайны и многое другое).

Таким образом, основания увольнения по причине выхода на пенсию как такового не существует . Поэтому эта причина рассматривается законодательством как частный случай увольнения по собственному желанию. И именно такую формулировку следует указывать как в заявлении, так и в трудовой книжке.

Процедура увольнения: пошаговая инструкция

В целом процедура не отличается от обычного случая, но пенсионеру очень важно приводить точную формулировку в заявлении. Образец этого документа представлен ниже.

Шаг 1. Заполнение заявления: образец

Заявление составляется на имя руководителя. В «шапке» сотрудник указывает его и свои ФИО, должность, табельный номер при наличии. В тексте нужно отразить конкретную причину увольнения – т.е. не просто «по собственному желанию», но и «в связи с выходом на пенсию». Корректная формулировка позволяет оформить процедуру в полном соответствии с законодательством и избавляет пенсионера от обязанности отрабатывать 14 дней (хотя при желании он может и отработать их, как это делается в общем порядке). Обязательно указывается дата увольнения – это и будет считать последним рабочим днем.

Мнение эксперта

Соболев Дмитрий

Юрист по административным правонарушениям, эксперт сайта

Работодатель должен официально принять это заявление, т.е. оно регистрируется в , а на самом заявлении ставится отметка с визой директора «Согласовано» или «Не возражаю» и т.п. Если возникают разногласия, достаточно отправить заявление заказным письмом, чтобы у сотрудника остался документ о вручении этого отправления работодателю.

Шаг 2. Ознакомление с приказом

Следующий шаг – работодатель принимает решение об увольнении, причем именно той датой, которой попросил его пенсионер. Со своей стороны он обязан издать соответствующий приказ, который можно оформить в произвольном виде или по (принципиальной разницы между ними нет). Сотрудник должен обязательно увидеть этот документ и подписать его. Подпись означает, что он ознакомился с текстом и полностью согласен с ним.

Шаг 3. Получение трудовой книжки и расчета

Важно ознакомиться и с записью в трудовой книжке. Она должна в точности соответствовать случаю и дублировать текст Трудового кодекса (слово в слово). В случае согласия с формулировкой сотрудник ставит свою подпись справа от записи. Также нужно обратить внимание на правую колонку, в которой стоит ссылка на приказ (его номер и дата должны соответствовать оригинальному документу, с которым сотрудник уже ознакомился под подпись).

Что касается расчета, то он производится так же, как и обычно: начисляется вся зарплата, сверхурочные (при наличии), и т.п. Однако могут быть и дополнительные выплаты. Подробнее об этом рассказывается ниже.

Шаг 4. Отработка при увольнении пенсионера

Это очень важный момент, который и отличает увольнение пенсионера от «обычного» сотрудника. В общем случае работник обязательно отрабатывает 14 календарных дней только если он уволился по собственному желанию. Если же речь идет о пенсионере, то хотя он и увольняется по собственному желанию, но обязанности отрабатывать у него нет . Законодательное подтверждение можно найти в статье 80 ТК.

Таким образом, в данном случае все зависит от формулировки причины увольнения, которая указана в заявлении и в трудовой книжке:

1. Если сотрудник ссылается на то, что он уходит с работы по личному желанию и при этом уточняет, что это связано с выходом на пенсию, отработка не нужна. Работодатель должен уволить его на следующий день или той датой, которая указана в заявлении. Тогда же производится расчет и выдается трудовая книжка с соответствующей отметкой.
2. Если же работник указывает, что он просто уходит по собственному желанию, но не конкретизирует конкретную причину, то формально работодатель имеет право потребовать 14-дневную отработку. В последний день работы, как обычно, выдается трудовая книжка, а также все положенные выплаты.

Важно понимать, что если основание для увольнения другое (по согласованию сторон, в связи с прекращением работы компании и т.п.), то отработка является обязательным условием. То есть правило об освобождении от нее действует только при наличии формулировки «по собственному желанию» со ссылкой на выход на пенсию. На практике сотрудник нередко стремится заблаговременно предупредить работодателя в устной или письменной форме, чтобы назначить разумные сроки увольнения (например, 3-5 дней).

Мнение эксперта

Саломатов Сергей

Эксперт по недвижимости

Как и в остальных случаях, сотрудник может передумать и отозвать свое заявление. Однако сделать это нужно до дня увольнения, причем если вместо него уже будет приглашен другой работник (с письменным подтверждением этого факта), отзыв заявления невозможен.

Выплаты при увольнении

Каких-либо особых выплат увольняющемуся пенсионеру законодательство не предусматривает. С этой точки зрения он может претендовать на те же самые выплаты, которые получит и обычный сотрудник:

• вся зарплата за последний период работы, в том числе премии;
• компенсация за дни неиспользованного отпуска;
• выплаты за сверхурочные часы, работу в праздники и т.п.

Иногда в трудовом договоре (индивидуальном или коллективном) устанавливается обязательство работодателя предоставить дополнительную выплату в связи с уходом на пенсию, но по сути это право компании, а не ее обязанность. Также полагается обязательная выплата выходного пособия (в течение 2 месяцев) в таких случаях.

Трудовое законодательство предусматривает 2 основания выхода на пенсию – по старости или в связи с назначением инвалидности. При оформлении увольнения потребуется учесть все нюансы процедур, имеющие разные основания и документооборот. Рассмотрим в статье, как проходит увольнение в связи с выходом на пенсию, какие документы требуются.

Оформление выхода на пенсию по старости

Достижение пенсионного возраста не является поводом для прекращения трудовых отношений, если работник не выказал желания уволиться. Возраст, при котором положено пенсионное обеспечение, зависит от категории работника или права на досрочное оформление пенсии в связи с особыми условиями труда.

Прекращение действия договора сопровождается поэтапным оформлением.

Срок уведомления работодателя

Законодательство по труду не дает точного ответа о необходимости предварительного уведомления работодателя. В ст. 80 ТК РФ указано об увольнении в срок, указанный работником, в случае невозможности дальнейшей работы в связи с выходом на пенсию. В связи с тем, что понятие не раскрыто в законодательстве, положение необходимо учитывать буквально – следовать условию безусловно.

При уведомлении работодателя:

• Заявление составляется с указанием причины – выхода на пенсию.
• Дату расторжения договора определяет сотрудник.
• Преимущество уволиться в любой день имеет работник после достижения пенсионного возраста.

Если возраст выхода на пенсию у работника не наступил, уведомление работодателя производится на общих основаниях (за 2 недели до наступления даты).

Формулировка приказа на увольнение

Пример фрагмента приказа об увольнении работника:

«Приказываю:

1. Уволить Полякову Марину Владимировну, технолога производственного цеха № 1, 26.10.2016г. по собственному желанию в связи с выходом на пенсию.
2. Основанием для приказа определить п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ.
3. Трудовой договор № 25/2006 считать расторгнутым с 26.10.2016г.
4. Бухгалтерии ООО «Фортуна» подготовить окончательный расчет с выплатой единовременной премии, предусмотренной п. 18 Коллективного договора.

Основание приказа: заявление Поляковой М.В.»

В трудовую книжку и карточку вносится формулировка, соответствующая приказу. С произведенными записями увольняемый сотрудник знакомится под подпись.

Нормативные акты законодательства не предоставляют четкий ответ на вопрос, необходимо ли вносить в текст приказа ссылку при повторном выходе на пенсию. Основываясь на том, что выход на пенсию предусматривает ее оформление, в тексте о повторном увольнении указание на пенсию не производится. От наличия или отсутствия ссылки зависит, имеет ли право работник самостоятельно устанавливать дату увольнения.

Инвалидность и показания к увольнению

Законодательством установлены 3 группы инвалидности, имеющие отличия в работоспособности и возможности выполнять трудовые обязанности. Отнесение к категориям инвалидности установлено приказом Минтруда РФ от 17.12.2015 № 1024н. Процедура увольнения на пенсию в связи с инвалидностью производится в зависимости от работоспособности, установленной группой.

Установление группы инвалидности производится службой медико-социальной экспертизы. Данные об инвалидности подтверждаются справкой МСЭ. К документу прилагаются выписка из акта с подробным описанием нарушений здоровья и план индивидуальной реабилитации, которому должно следовать лицо и работодатель при продолжении работы.

Основания для увольнения на пенсию по инвалидности

Работодатель, при получении данных об инвалидности работника, должен принять решение о дальнейшей деятельности работника. В зависимости от группы инвалидности производится:

• Увольнение работника при предъявлении справки о назначении инвалидности 1 группы и полной нетрудоспособности вне дома. Датой увольнения является день выдачи справки МСЭ. Если справка выдана в момент болезни, подтвержденной листком нетрудоспособности, увольнение производится в день закрытия больничного.
• Определение работоспособности лица в соответствии с картой реабилитации. Если определить возможность инвалида рабочих групп исполнять конкретные обязанности затруднено, потребуется получить в службе экспертизы перечень доступных должностей или профессий для исполнения работником.
• Предоставить необходимые условия труда. Работнику необходимо обеспечить более щадящие условия при наличии такой возможности (ст. 73 ТК РФ). Если работник не согласен с предложением работодателя, увольнение производится в соответствии с п. 8 ч. 1 ст. 77 ТК РФ.

Пример об увольнении лица, получившего инвалидность

Сотрудник предприятия «Вымпел» Б. получил травму, ограничивающую возможность работы по должности. Справка МСЭ, предоставленная Б., свидетельствовала о присвоении ему 2 группы инвалидности. В акте были обозначены ограничения по вредности – необходимые условия труда лица.

Наличие на предприятии оценки условий труда позволило определить должность, соответствующую требованиям программы реабилитации. От предложения о переводе Б. отказался, мотивируя низкой оплатой должности. Руководитель ПК «Вымпел» принял решение об увольнении работника в соответствии с п. 8 ч. 1 ст. 77 ТК РФ. При увольнении работник дополнительно получил выходное пособие.

Увольнение при полной потере трудоспособности

Назначение пенсии по инвалидности производится работникам с группой ограниченной трудоспособности, подтвержденной справкой МСЭ. При наличии минимального трудового стажа пенсия назначается ПФР, в случае его отсутствия – социальными службами. Размер пенсии зависит от назначенной группы и числа иждивенцев лица.

Расторжение договора в связи с выходом работника на пенсию по инвалидности производится в несколько этапов. Четкое следование документообороту и, что особенно важно, своевременное ознакомление с ними работника под подпись гарантируют отсутствие проблем с трудовыми инспекциями или судебными органами.

При увольнении работника, признанного полностью нетрудоспособным, оформляются:

• Приказ об увольнении с датой присвоения группы или по окончании больничного периода.
• Текст в трудовой книжке по п.5 ст. 83 ТК РФ, ее выдача с удостоверением подписью в журнале учета.
• Справки о полученном доходе и копии иных документов о деятельности работника, предоставляемые по письменной просьбе.

При расторжении договора с работником производится полный расчет с выплатой остатка причитающихся сумм и выходного пособия.

Основанием для издания приказа служит справка МСЭ. Заявление на увольнение от работника не требуется, но может быть представлено для согласования даты в связи с наличием листка нетрудоспособности. При отсутствии у работника личного получения документов и расчета действия производятся по его поручению доверенным лицом.

Увольнение при отказе на перевод

При расторжении договора с лицом, получившим инвалидность рабочих групп, возможны варианты увольнения:

• В связи с отказом сотрудника переходить на должность, соответствующую состоянию его здоровья. Работы с щадящими условиями имеют низкую оплату, что является причиной отказа на перевод.
• В связи с отсутствием на предприятии должности с условиями труда, необходимыми при назначении инвалидности работника. При поиске соответствующей должности основываются на данных штатного расписания на предмет наличия вакантных должностей и оценки условий труда рабочего места.

При отсутствии соответствующих вакансий для труда сотрудника с назначенной инвалидностью условия труда или его отказе от перевода на другую должность производится увольнение.

При документальном оформлении отказа от предлагаемой должности необходимо фиксировать его в письменном виде. На предприятии создается комиссия для рассмотрения вариантов должностей с удовлетворяющими требованиям условиями. О предложенных вариантах работнику сообщается в письменном виде. При его отказе производится увольнение на основании акта, составленного комиссией, зафиксированного отказа работника, медицинской справки.

Статьи ТК РФ при увольнении на пенсию по инвалидности

Причины расторжения договора можно оформить следующими статьями:

Частые вопросы и ответы про увольнение в связи с выходом на пенсию или по инвалидности

Вопрос №1. Можно ли работника после наступления пенсионного возраста по результатам аттестации переводить на работу с иными условиями труда?

Нет, нельзя. Права пенсионера не отличаются от условий труда других работников. Перевод по производственной необходимости осуществляется с согласия работника. Если работодатель не удовлетворен результатами аттестации, работника можно уволить на основании недостаточной квалификации.

Вопрос №2. Можно ли скрыть от работодателя наличие рабочей 3 группы инвалидности?

Предоставление данных об инвалидности производится на усмотрение работника. Работодатель, принимая лицо с ограниченными возможностями, должен предоставить условия труда с реализацией индивидуальной программы реабилитации. Если работник скрыл от работодателя наличие группы по инвалидности, при ухудшении состояния здоровья работодатель не несет ответственности.

Вопрос №3. Прекратиться ли выплата пенсии по инвалидности при трудоустройстве работника?

Гражданин, получивший инвалидность, получает пенсию в зависимости от категории группы. Если назначена 1 группа, не предусматривающая трудоустройство, сумма выплат будет снижена при поступлении на работу. Информация будет получена ПФР при отчислениях работодателя и представлении отчетности в фонд. Для рабочих групп с указанием права на ведение деятельности выплата сохраняется в случае трудоустройства.

Вопрос №4. Могут ли уволить работника с инвалидностью по сокращению штата?

Реорганизация предприятия, сопровождающаяся сокращением штата, предусматривает преимущественное право ряда лиц на продолжение работы при наличии однотипных должностей. Работник, получивший инвалидность в связи с исполнениями трудовых обязанностей, имеет преимущественное право при сокращении штата. В иных случаях лица с инвалидностью рассматриваются наравне с другими сотрудниками.

Вопрос №5. Можно ли уволить по ст. 83 ТК РФ работника на основании данных медосмотра?

Нет, данные поликлинического обследования не являются основанием для признания нетрудоспособности. Для получения освидетельствования потребуется наличие справки МСЭ.

Как правильно писать заявление на увольнение?

Чтобы прекратить действие трудового договора по собственному желанию, гражданину необходимо представить своему работодателю заявление на увольнение по собственному желанию. Если сотрудник увольняется в связи с выходом на заслуженный отдых, то от него также потребуется заявление.

Заявление не имеет строго определенного стандарта, однако существуют некоторые правила его написания. Так, при составлении документа следует учитывать следующее :

• согласно ТК РФ, оповестить работодателя о своем намерении работник должен в письменной форме, устная договоренность о расторжении трудового договора не допускается. При этом не имеет значения, будет оно напечатано или написано от руки;
• подать заявление на увольнение работодателю можно как лично, так и через почту;
• документ обязательно должен быть подписан работником.

Кроме этого содержание документа должно четко указывать на желание гражданина расторгнуть трудовые отношения, а также должна быть указана дата увольнения или последнего рабочего дня.

Какое основание следует написать?

Законодательством РФ не предусмотрено, чтобы работник в обязательном порядке указывал в заявлении на увольнение причину своего ухода. Однако в некоторых случаях делать это необходимо.

Одним из таких случаев является уход гражданина на пенсию. Эта категория работников имеет право расторгнуть договор тогда, когда посчитает это нужным. Но, чтобы пенсионер мог уйти с работы, не отрабатывая положенный срок, он в своем заявлении должен указать причину увольнения: «… по собственному желанию в связи с выходом на пенсию». В противном случае он лишается данной льготы.

Какое число указывать в заявлении?

Согласно требованиям ТК РФ, после принятия работодателем заявления, гражданин должен отработать определенный срок - две недели . Этот срок дается на поиски нового сотрудника на место увольняющегося. Однако если работодатель не возражает, то по соглашению сторон расторжение трудового договора может произойти без отработки.

В то же время, в соответствии с пунктом 3 статьи 80 Трудового кодекса РФ существуют такие обстоятельства, при которых работодатель обязан уволить работника в тот срок, который указан в заявлении, без двухнедельной отработки. К таким обстоятельствам также относится выход на пенсию.

При работодатель будет обязан расторгнуть договор с ним в тот день, который сотрудник указал в заявлении. Но если не будет обозначена дата увольнения, то работодатель может воспользоваться своим правом и уволить работника через две недели после принятия заявления.

Также при указании даты увольнения следует учесть, что предлог «с» подразумевает расторжение договора предыдущим числом . То есть если написать:

• «Прошу уволить меня … с 3 ноября 2016 года» , то датой увольнения будет считаться 2 ноября;
• «Прошу уволить меня … 3 ноября 2016 года» , то трудовой договор будет расторгнут 3 ноября.

Пенсионер вправе подать заявление на увольнение в любое время - непосредственно во время работы, в период отпуска или больничного и т.д.

Образец заявления на увольнение в связи с выходом на пенсию

Несмотря на то, что Законодательством РФ для заявления на увольнение не установлена унифицированная форма, оно, как и любой документ, имеет свою структуру :

• шапка (в левом верхнем углу указывается наименование организации, ФИО руководителя и данные заявителя);
• наименование документа (по центру «Заявление»);
• текст заявления (с указанием причины и желаемой даты увольнения);
• дата написания и подпись сотрудника.

В настоящее время во многих организациях имеются готовые типовые бланки заявлений , что значительно упрощает работнику процедуру написания.

Что указывается в приказе работодателя?

После составления и написания документа пенсионер должен передать его работодателю , предварительно зарегистрировав в бухгалтерии или канцелярии. В свою очередь работодатель должен подписать заявление, что является согласием на увольнение.

После подписания руководителем документ передается в кадровую службу, где на его основании издается главный документ, являющийся основанием для расторжения трудового договора - приказ об увольнении работника . Этот приказ должен быть подписан руководителем и представлен для ознакомления и подписания увольняющемуся сотруднику.

Существует унифицированная форма приказа № Т-8 , утвержденная Постановлением № 1 от 5 января 2004 года. Однако с 2013 года обязательное оформление документа по этой форме отменено, и в настоящее время работодатель имеет право оформлять приказ на свое усмотрение , учитывая реквизиты документа и требования Трудового кодекса РФ. Как правило, приказ об увольнении выглядит следующим образом:

• наименование, номер и дата написания документа;
• текст приказа (кого нужно уволить, когда и по какой причине; информация о денежных компенсациях, положенных увольняющемуся работнику);
• документ-основание (заявление на увольнение по собственному желанию);
• подписи сторон.

При увольнении пенсионера, так же, как и в заявлении, в приказе обязательно должно быть указано основание увольнения.

Дополнительные документы

Так как все необходимые документы сотрудников уже имеются у работодателя, то при увольнении работнику необходимо представить только соответствующее заявление . При этом работодатель после процедуры увольнения в его последний рабочий день гражданина обязан отдать уволившемуся пенсионеру :

• трудовую книжку, в которой запись об увольнении должна соответствовать записи в Приказе;
• другие документы, непосредственно связанные с работой (например, медицинскую книжку).

Кроме этого работодатель должен произвести пенсионеру все полагающиеся ему материальные выплаты :

• заработную плату за отработанное время;
• компенсации за все виды отпусков (если работник ими не воспользовался в период трудовых отношений);
• иные выплаты (командировочные, подотчетные и т.д.).

Также сотрудник может получить другие компенсационные выплаты, предусмотренные специально для работников при выходе на пенсию. Эти выплаты прописаны в коллективном договоре или в других актах организации, и их размер определяет сам работодатель.

Отказать увольняющемуся пенсионеру в выдаче документов и выплате денежных средств работодатель не может. Если такое происходит, работник имеет полное право обратиться с жалобой на начальство в инспекцию труда.

Что делать, если работодатель не подписывает заявление на увольнение?

В соответствии с законодательством РФ работодатель обязан уволить своего работника по его собственному желанию при достижении пенсионного возраста. Однако в некоторых случаях он может попросить об отработке, как правило, для поиска новых сотрудников.

В этом случае пенсионер сам принимает решение пойти навстречу начальству, если есть желание продолжать работать, или отказать. При этом, если работодатель отказывается подписывать заявление, работник вправе отстаивать свои права в судебном порядке .

Чтобы дело не дошло до разбирательств в суде, при увольнении пенсионер должен учесть некоторые нюансы :

• нужно составить два экземпляра документа (или сделать ксерокопию) - один представить руководству, а второй с подписью ответственного лица (делопроизводителя) и штампом входящего номера оставить себе;
• заявление на увольнение должно быть зарегистрировано в канцелярии организации или, если организация не имеет канцелярской службы, можно отправить по почте заказным письмом с описью и уведомлением (документ будет зарегистрирован в журнале входящей корреспонденции).

Также пенсионер вправе отозвать свое заявление в случае, если планирует продолжить свою трудовую деятельность на прежнем рабочем месте. Но это возможно только до наступления указанного дня увольнения и, если на его место официально не принят новый сотрудник.

Можно ли уволить пенсионера без его согласия?

Увольнение сотрудника-пенсионера по инициативе работодателя только на основании достижения им пенсионного возраста невозможно . Однако в ст. и ТК РФ предусмотрены случаи, когда работодатель может по своему желанию прекратить трудовые отношения, как с пенсионером, так и с другим сотрудником:

• ликвидация организации;
• сокращение штата;
• нарушение работником своих трудовых обязанностей (прогулы, воровство, присутствие на рабочем месте в состоянии алкогольного или наркотического опьянения и т.д.).

В то же время для некоторых категорий работников ( , сотрудников ОВД и т.д.) установлен предельный возраст пребывания на своей должности. Эти сотрудники будут обязаны оставить свое рабочее место по достижении ими определенного законодательно установленного возраста.

Как правильно закончить трудовую деятельность, если достигнут пенсионный возраст? Это мероприятие является итогом долгих трудовых отношений. В силу специфики выполнения этой процедуры не всегда даже кадровые работники организации знают правильный порядок действий.

Почтенный возраст

Согласно российских законодательных норм каждый человек, достигший требуемого возраста (для мужчин – 60 л ., для женщин — 55 ) имеет право на оформление пенсии. Не все пользуются этой возможностью – в зависимости от специфики работы можно еще долгое время увеличивать трудовой стаж.

При увольнении, которое связано с выходом на пенсию, у работника есть определенные привилегии.

Они закреплены на законодательном уровне и их соблюдение для работодателя является обязательным. Помимо этого в некоторых организациях предусмотрены дополнительные выплаты для увольняющихся пенсионеров. Но это не является обязательной практикой.

Что нужно знать пенсионеру, решившему завершить свой трудовой стаж?

1. Достижение определенного законодательством возраста не является объективной причиной для принудительного увольнения.
2. Работник вправе сам определить день увольнения. При этом исключается обязательная 2- недельная отработка.
3. Выход на пенсию не является причиной заключения срочного договора. Это возможно только по согласию работника, либо при приеме его на работу.
4. Перевод для выполнения другого фронта работ — осуществляется при согласии работника.
5. Выплата месячного заработка (среднего) в течение 2-х или 3-х месяцев со дня увольнения. Но работодатель может в судебном порядке оспорить это решение службы занятости о 3-х месячной компенсации. Основание — постановление № 11725/07 от 19.02.08, относящееся к делу № А21-18844/06-С59.

Это общепринятые правила, которых работодатель должен придерживаться неукоснительно. В противном случае за их нарушение предусмотрена административная ответственность.

Виды

Чаще всего причиной увольнения является желание работника. Порядок действий ни чем не отличается от стандартного.

Предпринимаются следующие шаги:

1. Пишется заявление о намерении прекратить трудовую деятельность по собственному желанию.
2. По организации составляется соответствующий приказ.
3. Бухгалтерия начисляет все положенные выплаты.
4. В трудовой книжке на соответствующей странице делается запись, в которой обязательно указывается причина – по собственному желанию. Кроме этого добавляется, что решение принято в связи с желанием выхода на пенсию.

Последний пункт обязательный и с ним связан один нюанс – уволившийся пенсионер может повторно наняться на работу и в дальнейшем уволиться.

Однако тогда в трудовой книжке делают стандартную запись без примечания «с выходом на пенсию». Но у всех ли пенсионеров есть возможность продолжать трудовую деятельность? Есть определенные возрастные ограничения, согласно которым

• Служащие. Максимальный возраст пребывания на службе не должен превышать 60 лет (закон №79-Ф3). Исключения может составлять обоюдное решение работника и работодателя о продлении трудовых отношений. Но и в этом случае максимально допустимый возраст составляет 65 лет (ст. 25.1 закона №79-Ф3)
• Сотрудники внутренних органов. Для них есть градация предельного пенсионного возраста. Для генерал-полковников полиции РФ – 65 лет . Генерал-лейтенанты имеют право пребывать на своей должности до 60 лет . Полковники уходят на пенсию в 55 лет, а все остальные сотрудники — в 50 лет .
• Педагоги. Ректоры, руководители филиалов или занимающие аналогичные им должности могут быть уволены в 65 лет . Во всех остальных случаях возрастные ограничения для педагогов составляют 70 лет .

Кроме возрастных ограничений увольнение может быть обусловлено другими факторами – ликвидация организации, сокращение рабочего персонала и т.д. В этом случае работающие пенсионеры не имеют каких-либо привилегий. Но и сократить в связи с возрастом работодатель не имеет право. Исключения составляют только вышеперечисленные случаи.

Законы

Основным законодательным документом, на который должны ссылаться кадровые работники при увольнении пенсионеров является закон № 173-Ф3 от 17.12.2001. Но с 01.01.2015 вступил в силу новый — №400-Ф3.Соглано ему пенсии сейчас называют страховыми. Главные изменения коснулись страхового стажа.

Он будет составлять 6 лет с последующим увеличением на 1 год до достижения максимального – 15 лет.

Также введена новая переменная для начисления выплат – индивидуальный пенсионный коэффициент. По умолчанию он составляет 6,6. Ежегодное увеличение — 2,4 , максимальное значение – 30 .

Помимо этих законов при увольнении пенсионеров нужно брать во внимание и другие, описанные в ТК РФ:

1. №77 ч. 1 п.3. – указывает порядок выполнения процедуры увольнения.
2. №80 – не регламентирует обязательную 2-х недельную отработку.
3. №3 ч.3 – описывает возрастные ограничения для занимания определенных должностей.

Это основные законодательные документы, имеющие силу в данное время. Но нужно отметить постоянное изменение нормативной базы. Поэтому перед началом процедуры увольнения по достижению пенсионного возраста нужно еще раз внимательно ознакомиться с ними в официальных источниках.

Таковыми являются:

• Пенсионный фонд РФ.
• Служба по труду и занятости.

Помимо этих источников объективную информацию об изменении нормативной базы можно получить в местных представительствах этих государственных организаций.

Увольнение в связи с выходом на пенсию поэтапно

Правильный документооборот при увольнении на пенсию является обязанностью работодателя. Но и сотрудник должен знать тонкости процедуры. Основываясь на вышеописанных законодательных актах, составляется требуемый пакет документов.

Общие этапы выполнения этой процедуры заключаются в таких действиях:

1. Заявление служащего.
2. Составление корректного приказа по организации.
3. Начисление положенных выплат.
4. Запись о прекращении трудовых отношений в трудовой книжке.

Это общее описание процедуры. Но для каждого пункта существуют свои нюансы, о которых следует рассказать подробнее.

Подача заявления

Первичным документом для начала процесса увольнения является правильно оформленное заявление. В нем работник указывает причину — по собственному желанию. Оно пишется на имя непосредственного руководителя организации.

В тексте помимо желания уволиться по собственной инициативе обязательно указывается дополнительная причина — в связи с желанием выйти на пенсию.

Образец заявления поможет в правильности его составления:

При наличии трудового договора и нежелании сотрудника работать еще 14 дней составляется дополнительное соглашение об изменении сроков намерений. Но для пенсионеров этот пункт не является обязательным – в законодательстве не предусмотрена обязательная отработка для будущих пенсионеров.

Написанное заявление должно быть завизировано в бухгалтерии под определенным входящим номером. Руководитель организации обязан поставить свою резолюцию, тем самым дав согласие на продолжение процедуры.

На этом этапе важно обратить внимание на следующие факты:

• Обязательная регистрация заявления.
• Необходимо сделать копию документа, завизированного руководителем, на котором кадровый работник (или бухгалтер) указывает входящий номер.
• В случае надобности получить обходной лист – это относится к материально-ответственным лицам.

После этого отдел кадров обязан начать оформление необходимой документации.

Приказ

Приказ по организации является обязательным. Он заполняется по принятой форме Т-8, утвержденной Госкомстатом России. Увы, но в текущем законодательстве нет конкретных рекомендаций по его составлению.

Большинство кадровых работников заполняют 2 строки графы приказа, указывая номер трудового договора и дату увольнения. Если же трудовой договор не составлялся – строчку с ссылкой на этот документ зачеркивают.

Также существует разница в толковании терминов «прекращение» и «расторжение».

Первый может быть применен только в следующих случаях:

• Срочное расторжение договора (ст. 79 ТК РФ).
• Форс-мажорные обстоятельства (ст. 83).
• Выявлены правила составления трудового договора (ст. 84)

Т.е. официально термин «прекращение» не может быть применен при увольнении по выходу на пенсию. На это нужно обращать особое внимание при ознакомлении с приказом по организации.

При увольнении по согласию сторон в приказе должно указываться «расторжение». Это является примером правильно заполненного документа.

Запись в трудовой книжке

Заполнение в трудовой книжке выполняется кадровым работником. Важно, чтобы в ней указывалась та же статья ТК РФ, что и в приказе.

В подавляющем большинстве случаев это ст. №77 ТК РФ, ч. 1 п.3.

Факт корректного составления записи должен быть подтвержден кадровым работником и уволенным лицом. Обязательно указывается дата фактического увольнения и ставится мокрая печать организации.

Выплаты и компенсации

Может ли рассчитывать будущий пенсионер на дополнительную финансовую помощь при увольнении? Для выяснения этого опять же нужно обратиться к нормам законодательства.

Согласно им по достижению пенсионного возраста работник, пожелавший уволиться, в обязательном порядке получает следующие виды денежных выплат:

1. Заработная плата в полном объеме за фактически отработанный срок.
2. Возможная компенсация за отпуск, которым не воспользовался сотрудник. Однако для этого работник должен иметь стаж в этой организации не менее 11 месяцев.

В качестве дополнительных выплат возможны денежные поощрения при выходе на пенсию, если таковые предусмотрены бюджетом организации и трудовым договором.

Нужно отметить, что они не являются обязательными.

Если увольнение пенсионера происходит по сокращению штатов – ему полагается выходное пособие, размер которого составляет 1 месячный заработок. Также организация обязана в течение 2-х месяцев выплачивать среднемесячную сумму компенсации за увольнение. В некоторых случаях этот период увеличивается на 1 месяц . Однако подобное решение Службы занятости можно оспорить в административном суде.

Сложные моменты с точки зрения кадрового делопроизводства

В обязанности кадрового отдела и бухгалтерии входит учет всех особенностей увольнения работника пенсионного возраста. Большая часть из них была рассмотрена выше.

Кроме них нужно учесть основные этапы правильного оформления документооборота:

1. Подача персонифицированной отчетности в ПФ с указанием всех данных о служащем – общий стаж, размер заработной платы и т.д.
2. Внесение в личную карточку записи о причине увольнения и фактической дате.
3. Делается запись в Книге регистраций увольнения, а также вносятся соответствующие коррективы в Журнал регистрации движения трудовых книжек.

В последний день работник должен ознакомиться с приказом и письменно подтвердить этот факт. Только после этого он может забрать трудовую книжку. При несогласии с суммой денежных выплат он имеет право оспорить их в судебном порядке.

Отработка

Обязательная 2-х недельная отработка при увольнении неприменима в случае выхода на пенсию. Однако нужно учитывать один нюанс – это, так сказать, одноразовое право, которым можно воспользоваться только при первом увольнении по выходу на пенсию.

В трудовой книжке в графе причина увольнения может быть только одна запись «в связи с выходом на пенсию».

Поэтому если пенсионер устраивается на работу повторно или перезаключает с работодателем трудовой договор – при последующем увольнении он обязан отработать положенные 2 недели. Исключения могут быть только при взаимном согласии сторон о сокращении срока обязательной отработки.

Акционерное общество в случае несостоятельности прекращает выпуск акций. Смотрите, в чем особенности .

Шотландия — не классический оффшор. Узнайте, в чем коммерческая особенность .

Аттестация рабочих мест отменена. Узнайте, какая процедура внедрена .

Повторный выход на пенсию

Как таковой возможности повторного выхода на пенсию нет. Однако перед увольнением следует учитывать новые правила по начислению пенсионных выплат. Они прописаны в новом законе №400-Ф3.

Фактически, чтобы получить полный размер пенсии, необходим трудовой стаж 30-40 лет.

Именно поэтому многие пенсионеры остаются работать, чтобы добиться максимального значения пенсионного коэффициента.Однако нужно отметить, что в этом случае работающий пенсионер не имеет каких-то особых привилегий. Он может быть уволен по сокращению штатов, во время инициации процедуры ликвидации предприятия или по другой объективной, а главное – законной, причине. В таком случае в заявлении и трудовой книжке не указывается «в связи с выходом на пенсию».

Это все особенности выполнения процедуры увольнения при выходе на пенсию. Важно с первых шагов придерживаться правил и очередности выполнения каждого этапа. Таким образом, можно существенно сэкономить свое время и соблюсти правильный регламент.