Во время ожидания малыша женщинам иногда приходится сталкиваться с оформлением новых документов. (образец с печатью будет представлен ниже) выдается при наличии определенных условий. Именно об этом и пойдет речь в статье. Вы узнаете о том, как заполнить справку по беременности. Образец мы также рассмотрим. Помимо этого, вы сможете выяснить некоторые особенности оформления этого документа.

Когда может понадобиться документ?

Медицинская справка о беременности часто требуется по месту работы. Если сфера женщины связана с тяжелым физическим трудом или же на работе имеются условия, в которых будущей маме пребывать опасно, то работодатель может потребовать такой бланк. В этом случае представительница слабого пола будет рассчитывать на смену условий.

Если вы хотите подать заявление в ЗАГС, и справка о беременности у вас есть, то представители закона могут ускорить процесс бракосочетания. В среднем будущим молодоженам приходится ждать от двух до четырех месяцев. Однако при предоставлении бланка вы можете рассчитывать на регистрацию в течение одного месяца. При этом чем больше срок беременности, тем быстрее все произойдет.

В некоторых случаях представители авиалиний могут попросить у вас сей документ. Многие компании не берутся перевозить будущих мамочек после В этом случае вам понадобится справка с указанием срока.

Есть и многие другие инстанции, которые требуют определенный образец справки о беременности. В этом случае нужно сообщить своему гинекологу о том, что вам необходима определенная форма документа.

Кому и как выдается документ?

Справка о беременности (образец с печатью имеет каждое предоставляется исключительно будущим мамам. Женщина, которая желает получить бланк, должна пройти тщательное обследование. Если будущая мама стоит на учете, то оформление справки займет всего несколько минут. Когда же еще очень мал, врач производит ручное исследование, после чего назначает контрольную ультразвуковую диагностику. Данный процесс может занять разное время: от нескольких часов до одной недели.

Помните, что справка о беременности имеет определенный срок действия. Обычно документ не выдается более чем на месяц. Именно поэтому не стоит сразу пытаться получить сей бланк. Обращайтесь за ним только тогда, когда это действительно вам понадобится.

Помните, что законный документ может получить только будущая мама. Ни один из представителей женщины не может рассчитывать на такой бланк, так как для его выдачи необходимо пройти предварительное обследование.

Бланк и образец справки о беременности

Если вам понадобился данный документ, то за ним можно обратиться в любое медицинское учреждение. Даже частные фирмы выдают этот бланк. Однако государственная справка о беременности (образец с печатью вы увидите далее) вызывает больше доверия по нескольким причинам. На таком бланке располагается штамп данного учреждения и подпись главного врача. Также в листке указывается полное название и номер сертификата больницы. Если вы не знаете, в какой именно форме заполняется документ, то можете посмотреть образец справки о беременности у своего гинеколога. В большинстве случаев используется стандартная форма.

Как правильно заполнить справку о беременности?

При заполнении данного документа необходимо учитывать образец медицинских справок о беременности. Опытные гинекологи и акушеры уже знают, что нужно писать в той или иной графе. Также медикам предоставляется уже заполненный бланк, на который можно ориентироваться. Для внесения ваших личных данных врачу понадобятся некоторые документы.

Данные медицинского учреждения

Справка о беременности (образец с печатью имеется в нашей статье) предусматривает указание названия того учреждения, которое выдает бланк. В самом верху листа гинеколог пишет название клиники. Далее вносится адрес и телефон. Некоторые справки предоставляются для заполнения с уже оформленной шапкой. В этом случае врач пропускает данный пункт.

Личные данные пациента

После указания данных о медицинском учреждении врач вписывает информацию о пациентке. В самой верхней графе вносится фамилия, имя и отчество. После этого нужно написать дату рождения. Обязательно указывается место проживания или регистрации.

Многие медицинские учреждения, помимо личных данных о пациенте, вносят еще и номер с серией полиса. Также может потребоваться ваш паспорт. Однако это более редкие случаи.

Факт установления беременности

После заполнения главных полей документа врач выносит свое заключение. Если женщина стоит на учете по беременности, то медику не составляет труда поставить диагноз и дать рекомендации.

Когда же представительница слабого пола находится на самых ранних сроках, то медик указывает все лабораторные исследования, позволившие установить наличие плода в утробе. К таким манипуляциям относятся: ручной осмотр, диагностическое ультразвуковое исследование, анализ крови и так далее.

Стоит отметить, что справка о беременности чаще всего не предусматривает указания срока. Однако иногда именно это необходимо будущей маме. Если вам нужно написать предполагаемую дату родов, то не забудьте сообщить об этом своему врачу.

Указание места предоставления

После заполнения всех данных врач указывает ту организацию, для которой была написана данная справка. Чаще всего тут вы можете встретить следующую запись: «Для предоставления по месту требования». Однако некоторые медики предпочитают точно указывать, куда нужно отдать данный документ.

Данные врача и клиники

В самом низу медик должен указать свои собственные данные. Тут можно обойтись фамилией и инициалами. Однако нужно написать должность специалиста. Также ставится печать, которую имеет врач в личном пользовании.

После этого справку должен заверить главный специалист больницы. Для этого должна быть специальная графа. Главный врач указывает свою фамилию и ставит подпись. Обязательно вносится подтверждающая печать с гербом. Штамп может иметь треугольную или круглую форму.

Альтернативный способ заполнения

В некоторых случаях врач может выдать вам свободную форму справки. При этом медик не учитывает образцов данного документа и вносит всю информацию произвольно. Такие справки обязательно включают в себя фамилию, имя и отчество пациентки, а также год рождения. Ниже сразу выносится заключение и рекомендации. Такая справка должна обязательно иметь печать врача и медицинского учреждения. При этом абсолютно не имеет значения то, что она написана в свободной форме.

Частные клиники также не придерживаются определенного образца этого документа. Гинекологи и специалисты выдают справку с аналогичной печатью врача и медицинского учреждения, а также всеми необходимыми подписями. Однако в этом случае за осмотр и предоставленный документ вам придется заплатить определенную сумму. Обычно средняя ценовая категория такой услуги находится в диапазоне от 500 до 2000 рублей.

Подведение итогов и небольшое заключение

Итак, теперь вам известно, что такое справка о беременности и зачем может понадобиться сей документ. Помните, что некоторые подпольные фирмы предлагают приобрести такой бланк за определенную сумму денег. Однако этот номер в большинстве случаев не работает. Представители закона быстро рассекречивают поддельные бланки и строго наказывают мошенников и тех людей, кто воспользовался их услугами.

Получить справку о беременности можно в любом государственном медицинском учреждении или частной клинике при условии, что вы действительно готовитесь в скором времени стать мамой. Заполняйте документы правильно. Успехов вам!

В период беременности будущей маме приходится сталкиваться со множественными бюрократическими процедурами для получения социальных гарантий и льгот, предусмотренных государством. Практически везде требуется главный документ – справка о беременности. Ее могут потребовать:

• по месту работы, для получения декретного отпуска;
• в учебном заведении, чтобы дать академический отпуск;
• в загсе для назначения церемонии бракосочетания на раннюю дату;
• в некоторых случаях требуется справка о беременности для суда.

Для этого необходим визит в районную поликлинику к гинекологу. Врач назначает процедуру УЗИ и анализы ХГЧ. Справка о беременности на каком сроке выдается? Ответ – на любом.

Как выглядит справка о беременности?

На бланке указывается наименование медицинского учреждения, где было проведено обследование. Ниже указывается, с какой целью выдается справка и в течение какого срока она действительна. В самом низу указывается фамилия врача, проводившего осмотр, и ставится личная печать и подпись доктора. Обычно гинеколог, проводящий первичное обследование, ведет беременность до конца. Справка должна быть заверена у главврача поликлиники.

Справка для работы

Теперь этот документ является гарантией того, что молодая мать получит защиту со стороны государства от незаконных действий работодателя. Когда приносить справку о беременности на работу — можно узнать в отделе кадров компании. Предприятие обязано соблюдать ряд требований. Если есть справка на легкий труд при беременности, закон обязывает:

1. Если беременной требуется посещение врачей, это время засчитывается в отработанные часы.
2. Выплата декретных денег.
3. Сокращенный график работы при сохранении размера основного оклада.
4. Облегченные условия труда, не связанные с физическими нагрузками.
5. Отмена командировок и сверхурочных часов.
6. Оплата декретного отпуска.

Справка о беременности для работодателя обяжет неукоснительно соблюдать эти требования. В противном случае на предприятие будет наложен большой штраф или должностные лица могут получить наказание в виде принудительных работ.

Справка для учебного заведения

Любое учебное заведение обязано предоставить студентке в положении академический отпуск по беременности. Для этого нужно прийти в деканат и написать заявление. Должна быть предоставлена справка о ранних сроках беременности. Руководство заведения выпускает соответствующий приказ. После рождения ребенка мать может заново взять академический отпуск, но уже по уходу за ребенком.

Справка для загса

Период ожидания бракосочетания на обычных условиях занимает 1 месяц со времени подачи заявления. Этот интервал дается молодым для обдумывания решения. При беременности временной срок можно существенно сократить – до 1-2 недель. Для этого требуется справка о беременности для загса с указанием срока беременности.

Получение льгот для молодой семьи

Справка по беременности дает некоторые социальные льготы, причем не только матери, но и отцу будущего ребенка. Молодому человеку положена отсрочка от службы в армии, а военнослужащий может отказаться от командировок, в случае если его супруга находится в положении. Справка помогает ускорить получение ипотеки.

Сделать справку о беременности не сложно, но она даст будущей матери спокойствие за свою дальнейшую жизнь и возможность сосредоточиться на главном – рождении здорового ребенка.

Справка о беременности необходима, чтобы официально оформить это состояние. Получить документ можно после консультации у гинеколога, сдачи общего анализа крови и мочи, прохождения ультразвукового обследования. Преимущественно документ выдается в государственных поликлиниках по месту жительства. Однако возможно обращение в частные мед учреждения. Форма выдаваемой справки о беременности содержит следующую информацию:

название медицинского учреждения;

личные данные пациента;

дату выдачи;

подпись врача и его печать;

приблизительный срок беременности.

При наличии справки из Женской консультации о беременности можно избежать некоторых затруднений. Если взять ее, можно потребовать изменения условий труда у работодателя или перевода на более легкую работу, взять внеочередной отпуск, восстановиться на рабочем месте или закрыть прогул, а также проверить серьезность намерений будущего жениха и его готовность к семейной жизни.

Помимо этого, брать ее нужно для:

отсрочки службы в армии будущему папе;

получения пособия по беременности;

освобождения от тяжелой физической работы;

ЗАГСа с целью росписи вне очереди (можно выбрать нужную дату бракосочетания, не ожидая 30 дней);

оформления академического отпуска;

освобождения от занятий физкультурой;

получения льгот на жилье (документ из Женской консультации необходим для ЖЭКа);

исключения риска сокращения на работе.

Где получить справку

Наша компания предлагает купить справку о беременности в Москве. Этот документ будет иметь подлинные подписи и печати реальных врачей и соответствовать установленному в РФ образцу. Для этого не нужно будет тратить время на посещение различных медицинских учреждений и ожидание своей очереди под кабинетом у каждого из врачей для сдачи анализов и оформления различных бумажек.

Данный документ дают на разных сроках. На ранних сроках медицинскую справку о наличии беременности с подтверждением гинеколога можно получить на вполне легальных основаниях, необязательно беременеть. Более проблематично купить документ о наличии беременности свыше 20 недель.

Мы работаем легально, поэтому не выдаем справки о несуществующей беременности на поздних сроках. Мы предлагаем сделать официальный документ для работодателя, когда необходимо оформить отпуск по беременности и родам. Наиболее актуально это предложение будет для женщин, которые часто не очень хорошо себя чувствуют, когда забеременели, или не хотят рисковать собственным здоровьем и здоровьем малыша, посещая многолюдные места. Особенно критично это для поликлиник, которые посещают, в основном, люди, больные различными инфекционными заболеваниями.

Преимущества сервиса

Когда необходимо сделать справку в кратчайшие сроки в Москве, обращение в нашу компанию – оптимальное решение. Мы предлагаем беременной женщине не тратить время и нервы на посещение Женской консультации. Достаточно связаться с нашим представителем и сообщить необходимые данные о себе, номер телефона. Делать документ будем в течение часа. Получать его можно, где будет удобно.

Сколько стоит приобрести документ? Мы предлагаем доступные цены. Возможно предоставление скидок в индивидуальном порядке. Также цены снижены для постоянных клиентов.

Уточнить, сколько стоит справка, можно у оператора. Мы готовы любезно ответить на все вопросы касательно того, как дают медицинские документы наши партнеры и насколько они подлинны. Обращайтесь, оцените качество сервиса, нашу оперативность, доступность услуг и простоту получения любых медицинских справок!

Мария Соколова

Время на чтение: 6 минут

А А

Не секрет, что в нашей стране права беременных женщин нарушаются довольно часто. Их не хотят брать на работу, а для тех, кто работают, начальство иногда устраивает невыносимые условия труда, что женщина просто вынуждена уволится. Чтобы этого с вами не произошло, нужно знать права беременных на работе. Именно об этом мы расскажем в этой статье.

Когда нужно принести справку о беременности на работу?

Узнав о своем интересном положении, женщина ощущает себя невероятно счастливой, чего нельзя сказать о ее руководителе. И это понятно. Он не хочет терять опытного работника, он уже мысленно подсчитывает свои «убытки».

И вообще, руководители, особенно мужчины, думают только о строгих расчетах (графиках, планах и возможных способах получения прибыли).

Поэтому не стоит тянуть время, по возможности — как можно раньше сообщите руководству о своем новом положении , при этом предоставив соответствующий документ, подтверждающий вашу беременность. Таким документом является справка из поликлиники или женской консультации , где вы стоите на учете.

Справку необходимо официально зарегистрировать в отделе кадров , ей должен быть присвоен соответствующий номер.

Чтобы дополнительно себя обезопасить, сделайте копию справки , и попросите на ней поставить подпись руководителя и отметку отдела кадров о ее принятии. Так ваше руководство не сможет утверждать, что о вашей беременности оно ничего не знало.

Имеют ли право уволить, сократить будущую маму?

Согласно трудового законодательства РФ, беременную женщину по инициативе руководителя нельзя сократить или уволить с работы . Даже за грубое нарушение статей: недобросовестное выполнение обязанностей, прогулы и т.п. Исключением является лишь полная ликвидация вашего предприятия.

Но даже в случае ликвидации предприятия — если сразу же вы обратитесь на биржу труда, то стаж будет непрерывным, и вам начислят денежную компенсацию.

Также может возникнуть другая ситуация: женщина работает на основании срочного трудового договора, и его действие заканчивается во время ее беременности. В этом случае закон в ст.261 ТКРФ о правах беременных говорит, что женщина может на имя руководства написать заявление с просьбой увеличить срок договора до завершения беременности .

Эта статья защищает беременную от утраты работы, и дает ей возможность спокойно выносить и родить малыша.

Не только Трудовой кодекс защищает права беременных, но и Уголовный. Например, ст. 145 предусмотрено «наказание» работодателей, которые позволили себе отказать в трудоустройстве или уволить женщину , которая находится в положении. Согласно законодательства, на них накладывается денежный штраф или общественные работы.

В случае, если вас все же уволили (исключая пьянство, кражу и другие незаконные поступки), вы, собрав все необходимые документы (копии трудового договора, приказа об увольнении и трудовая книжка), можете обратиться в суд или в Инспекцию по труду . И тогда ваши законные права будут восстановлены. Главное — с этим вопросом не затягивать.

Трудовой кодекс о правах беременных

Если вы находитесь в «положении» или имеете ребенка в возрасте до 1,5 лет, то трудовой кодек не только защищает ваши трудовые права, но и предоставляет некоторые льготы.

Так, статьи 254, 255 и 259 ТКРФ гарантируют, что, согласно медицинского заключения и личного заявления, беременной женщине должны:

• Снизить норму обслуживания и норму выработки;
• Перевести на должность, которая исключает влияние вредных производственных факторов , но при этом ее средняя зарплата сохраняется. До перевода беременной на новую должность, ее должны освободить от рабочих обязанностей с сохранением зарплаты;
• Оплачивать рабочее время, которое было затрачено на лечение и медицинское обслуживание ;
• Женщине в «положении» полагается отпуск по беременности и родам.

Кроме этого, беременной женщине запрещаются некоторые виды занятости :

• Нельзя поднимать и переносить тяжести более, чем 5кг;
• Работа, связанная с беспрерывным стоянием, частыми наклонами и потягиваниями, а также работа на лестницах;
• Работа по выходным дням, в ночную смену, а также сверхурочная работа, командировки;
• Работа, связанная с радиоактивными веществами и ядами;
• Работа, связанная с транспортом (проводник, стюардесса, водитель, контролер);
• Некоторые виды деятельности (например, беременная, страдающая токсикозом, не сможет работать поваром).

Если вы хотите воспользоваться своим правом и перейти на легкую работу, которая исключает влияние вредных факторов, вам нужно написать заявление и предоставить справку от врача . Данный перевод не должен вписываться в трудовую книжку, поскольку он временный.

Кроме этого, если женщина ощущает, что ей тяжело работать восьмичасовой рабочий день, можно перейти на неполный рабочий день. Это право ей гарантирует ст. 95 Трудового кодекса .

Трудовой кодекс максимально защищает права работающих беременных женщин. Но бывают случаи, когда работодатель пытается любыми способами нарушить права женщин, находящихся в положении.

Если не вышло решить проблему мирным путем, нужно с заявлением и всеми медицинскими справками обращаться в Инспекцию по охране труда .

Дверь в секретариат открылась и забежала Людочка из бухгалтерии. Она радостно объявила: «Я жду ребенка, уже четвертый месяц!» Секретарь Марина порадовалась за Людмилу, а про себя подумала: «Что же там полагается беременным? Кадровика ведь сократили. А я не сталкивалась с декретницами, придется изучить этот вопрос». Поможем Марине - рассмотрим, какие документы оформляют кадровики для будущих мам.

ЕСЛИ РАБОТНИЦА ПРОСИТ НЕПОЛНЫЙ РАБОЧИЙ ДЕНЬ

По просьбе беременной работницы работодатель обязан установить ей неполный рабочий день или неполную рабочую неделю (ст. 93 ТК РФ) с оплатой пропорционально отработанному времени. То есть Трудовой кодекс РФ в этом случае не предоставляет работодателю права выбора - он вынужден учитывать пожелания работниц этой категории и переводить их на режим неполного рабочего времени.

Трудовой кодекс не устанавливает конкретной продолжительности неполного рабочего дня, поэтому сторонам трудовых отношений придется договориться об этом самостоятельно. Так как суды обычно принимают сторону беременной работницы, в вопросе согласования количества рабочих часов в этом случае стоит пойти ей навстречу. Для установления режима неполного рабочего времени от работницы требуется предоставить заявление (Пример 1) и справку о беременности, поскольку именно беременность дает ей право требовать установления такого режима труда.

Заявление работницы следует зарегистрировать в журнале регистрации входящих документов и получить визу согласования у руководителя.

Договоренность о часах работы в режиме неполного рабочего времени необходимо зафиксировать в дополнительном соглашении к трудовому договору (ст. 72 ТК РФ),

так как введение режима неполного рабочего времени является изменением условий трудового договора (Пример 2).

Также необходимо издать приказ об установлении работнику режима неполного рабочего времени (Пример 3).

ЕСЛИ РАБОТНИЦУ НЕОБХОДИМО ПЕРЕВЕСТИ НА ДРУГУЮ РАБОТУ

Согласно части первой ст. 254 ТК РФ беременной работнице должны быть снижены нормы выработки или обслуживания либо ее необходимо перевести на другую работу, исключающую воздействие неблагоприятных производственных факторов. Основанием для этого является медицинское заключение и заявление работницы (Пример 4).

Иногда используют выражение «легкий труд», но такого термина в Трудовом кодексе РФ нет. Как при снижении норм, так и при переводе работницы на другую работу сохранится ее средний заработок по прежней работе, если по новой работе заработная плата ниже.

Медицинское заключение должно соответствовать п. 13, 14 Порядка выдачи медицинскими организациями справок и медицинских заключений (утвержден приказом Минздравсоцразвития России от 02.05.2012 № 441н, далее - Порядок). В соответствии с Порядком медицинские заключения:

Оформляются в произвольной форме;

Оформляются с проставлением штампа медицинской организации или на бланке медицинской организации (при наличии);

Подписываются врачами-специалистами, участвующими в вынесении медицинского заключения;

Подписываются руководителем медицинской организации;

Заверяются личными печатями врачей-специалистов;

Заверяются печатью медицинской организации.

Заявление работницы также регистрируется в журнале регистрации входящих документов и визируется руководителем.

Перевод на другую работу допускается в соответствии

со ст. 72 ТК РФ по соглашению сторон. В этом случае составляется дополнительное соглашение к трудовому договору (Пример 5) и приказ о переводе работника, который оформляется по унифицированной форме № Т-5 или по форме, утвержденной в организации (Пример 6).

ЕСЛИ РАБОТНИЦУ НУЖНО ОСВОБОДИТЬ ОТ РАБОТЫ

Если работница обратилась с заявлением о переводе и приложила медицинское заключение, это не значит, что она обязана переходить на любую должность, предложенную работодателем, поскольку в законодательстве такой обязанности не предусмотрено. Поэтому если стороны не пришли к соглашению, на какую должность переводить работницу, или у работодателя нет вакантных должностей, то работодатель обязан освободить работницу от работы в силу части второй ст. 254 ТК РФ с сохранением среднего заработка (Пример 7).

Так же следует поступить, если работнице необходимо дождаться перевода на другое место работы (например, если вакансия освобождается в ближайшее время).

В любом случае необходимо исходить из того, что беременная работница не должна подвергаться воздействию неблагоприятных факторов, указанных в заключении. Время освобождения от работы беременной работницы необходимо правильно отразить в табеле учета рабочего времени. Форма № Т-13 заполняется по следующим правилам: в верхних строках графы 4 напротив фамилии работника проставляется буквенный (НО ) или цифровой (34 ) код, а нижние строки остаются незаполненными (Пример 8).

УСЛОВИЯ ТРУДА РАБОТНИЦЫ В ПЕРИОД БЕРЕМЕННОСТИ

Даже если специального медицинского заключения у беременной работницы нет, она все равно вправе претендовать на определенные условия труда. СанПиН 2.2.0.555-96 «Гигиена труда. Гигиенические требования к условиям труда женщин. Санитарные правила и нормы» (утверждены постановлением Госкомсанэпиднадзора Росии от 28.10.1996 № 32, далее - СанПиН 2.2.0.555-96) устанавливает ограничения для беременных работниц, которые обязательны для соблюдения работодателями.

СанПиН 2.2.0.555-96 устанавливает, в частности, следующие требования к рабочему месту беременной работницы:

Не допускается работа в условиях воздействия инфракрасного излучения (п. 4.1.6).

Исключаются виды деятельности, связанные с намоканием одежды и обуви, работы на сквозняке (п. 4.1.7).

Запрещается работа в условиях резких перепадов барометрического давления (п. 4.1.8).

Не должны выполняться производственные операции, связанные с подъемом предметов выше уровня плечевого пояса, подъемом предметов труда с пола, наклоном туловища более 15 градусов.

Не допускается работа без естественного света (п. 4.1.9).

Не допускаются работы, связанные с использованием видеодисплейных терминалов и персональных электронно-вычислительных машин (п. 4.1.10).

Постоянная работа сидя, стоя, перемещаясь (ходьба) исключается (п. 4.2.1).

Рабочее место беременной женщины оборудуется специальным вращающимся стулом, имеющим регулируемые по высоте спинку, подголовник, поясничный валик, подлокотники и сиденье (п. 4.2.2).

Рабочая поверхность стола должна иметь вырез в столешнице для корпуса, округленные углы (п. 4.2.4).

Рабочий стол, производственное оборудование должны иметь пространство для ног определенных размеров (п. 4.2.5).

ЛЬГОТЫ ДЛЯ БЕРЕМЕННЫХ

Обозначим важные моменты, о которых работодатель должен помнить, если у него работает беременная работница:

Организация не может расторгнуть трудовой договор с беременной работницей по инициативе работодателя (часть первая ст. 261 ТК РФ), за исключением увольнения в связи с ликвидацией организации (п. 1 части первой ст. 81 ТК РФ). Усложнен также порядок расторжения срочного трудового договора с беременной работницей (части вторая и третья ст. 261 ТК РФ).

Работодатель не может привлекать беременную работницу к работе в ночное время (часть пятая ст. 96, часть первая ст. 259 ТК РФ), к сверхурочной работе (часть пятая ст. 99, часть первая ст. 259 ТК РФ), к работе в выходные и нерабочие праздничные дни (часть первая ст. 259 ТК РФ), к направлению в служебные командировки (часть первая ст. 259 ТК РФ).

Работница имеет право взять ежегодный оплачиваемый отпуск перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него либо по окончании отпуска по уходу за ребенком независимо от стажа работы у данного работодателя (ст. 260 ТК РФ).

Если беременная работница проходит необходимое медицинское обследование, организация обязана сохранять за ней средний заработок на этот период (часть третья ст. 254 ТК РФ).

Что касается последнего пункта, обычно работодатели просят работниц предупреждать об их планируемом отсутствии в связи с медицинским обследованием. Однако даже если работница не сделала этого, но принесла подтверждающие документы о прохождении такого обследования, то наказывать работницу работодатель не имеет права. Полагаем, что во избежание конфликтов следует попросить работницу оформить соответствующее заявление (Пример 9).

ЕСЛИ РАБОТНИЦА УХОДИТ В ОТПУСК ПО БЕРЕМЕННОСТИ И РОДАМ

Вне зависимости от того, работала или была освобождена от работы беременная работница, наступает момент, когда она уходит в отпуск по беременности и родам. И здесь придется потрудиться, чтобы оформить все необходимые документы соответствующим образом.

Для оформления отпуска по беременности и родам требуется заявление работницы и листок нетрудоспособности. Удобнее, если работница оформит два заявления - о предоставлении отпуска в связи с беременностью и родами и на выплату пособия. Заявление на отпуск может быть, например, таким, как в Примере 10.

Чтобы работодатель в дальнейшем избежал проблем с ФСС, заявление о выплате пособия по беременности и родам должно быть оформлено с учетом требований, изложенных в п. 6 Порядка и условий назначения и выплаты государственных пособий гражданам, имеющим детей (утвержден приказом Минздравсоцразвития России от 23.12.2009 № 1012н, в ред. от 04.05.2016; далее - Порядок выплаты пособий), и содержать следующие сведения:

Наименование организации, в которую подается заявление;

Фамилия, имя, отчество работника;

Сведения о документе, удостоверяющем личность

(вид документа, удостоверяющего личность, серия и номер документа, кем выдан документ, дата его выдачи);

Сведения о месте жительства, месте пребывания работника;

Вид пособия;

Способ получения пособия: почтовым переводом либо перечислением на личный счет лица, имеющего право на получение пособия, открытый в кредитной организации;

Сведения о реквизитах счета, открытого лицом, имеющим право на получение пособия (Пример 11).

Нередко такое заявление содержит также просьбу выплатить и единовременное пособие в соответствии с п. 19 Порядка выплаты пособий, если работница встала на учет в медицинской организации в ранние сроки беременности. Эту просьбу можно также изложить в отдельном заявлении по указанному выше образцу. Для подтверждения права на выплату работница обязана предъявить соответствующую справку из медучреждения.

В связи с заявлениями работницы кадровик (бухгалтер, секретарь - это зависит от распределения обязанностей в организации) оформляет приказы о предоставлении отпуска и выплате пособия (Примеры 12 и 13).

Так как работнице предоставляется отпуск, необходимо заполнить личную карточку по форме № Т-2 (Пример 14).

Не следует также забывать про заполнение табеля учета рабочего времени на протяжении всего отпуска по беременности и родам работницы (унифицированная форма № Т-12 или Т-13).

В табелях учета рабочего времени напротив фамилии работницы в верхних строках проставляем буквенный (Р ) или цифровой (14 ) код, а нижние оставляем незаполненными (Пример 15).

ВОПРОС В ТЕМУ

В нашей организации работают мать и дочь, но в разных отделах. Дочь находится в отпуске по уходу за первым ребенком до 3 лет без получения пособия. Мать работницы хочет использовать отпуск по уходу за внуком (вторым ребенком дочери, который недавно родился) до 1,5 лет. Правомерно ли это и какие документы должна предоставить бабушка для оформления отпуска?

Согласно части второй ст. 256 ТК РФ отпуска по уходу за ребенком могут быть использованы полностью или по частям кроме матери также другими родственниками, если они фактически осуществляют уход за ребенком. Полагаем, то обстоятельство, что и мать, и бабушка ребенка работают в одной организации, не должно влиять на право бабушки получить отпуск, так как она фактически осуществляет уход за ребенком.

На наш взгляд, отпуск по уходу за ребенком для его бабушки должен оформляться согласно Порядку и условиям назначения и выплаты государственных пособий гражданам, имеющим детей (утвержден приказом Минздравсоцразвития России от 23.12.2009 № 1012н; в ред. от 04.05.2016, далее - Порядок). Для этого работница, в данном случае бабушка, должна подать заявление об оформлении отпуска по уходу за ребенком до 3 лет и выплате пособия по уходу за ребенком до полутора лет.

Также она должна предоставить (п. 54 Порядка):

Копию свидетельства о рождении ребенка;

Копии свидетельства о рождении первого ребенка;

Справку с места работы второго родителя (отца) о том, что пособие там не назначалось. Справка с места работы бабушки и матери в данном случае, на наш взгляд, не потребуется, так как у работодателя имеется информация, что эти лица не использовали отпуск по уходу за этим ребенком.

Далее необходимо издать приказ о предоставлении работнику отпуска по уходу за ребенком (форма № Т-6 или собственная форма организации), в котором следует указать вид отпуска - «отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет» и дату его начала и окончания.

РЕЗЮМЕ

1. По желанию работницы работодатель обязан установить ей режим неполного рабочего времени, но оплата производится пропорционально отработанному времени.

2. При наличии медицинского заключения работодатель обязан перевести работницу на другую работу, а при отсутствии подходящей вакансии освободить от работы с сохранением среднего заработка.

3. Условия работы беременной работницы должны соответствовать требованиям нормативных актов.

4. Работодатель обязан предоставлять также иные гарантии и соблюдать ограничения, установленные трудовым законодательством в отношении беременных работниц.

5. При наличии листка нетрудоспособности и заявления работницы работодатель обязан оформить отпуск по беременности и родам и выплачивать пособие по беременности и родам.