Хорошее самочувствие и материальная заинтересованность часто мотивируют беременную сотрудницу продолжать работать. Может ли женщина уйти в декрет позже положенного срока и как это отразится на сумме пособия?
Сегодня официального названия «декретный отпуск» нет. Трудовым кодексом введен термин «отпуск по беременности и родам», а все права женщины указаны в законе № 255 -ФЗ.
Каждая официально трудоустроенная сотрудница может уйти в отпуск:
- на 30 неделе беременности (при вынашивании 1 ребенка);
- на 28 неделе (при диагностировании многоплодной беременности);
- на 27 неделе (для женщин, проживающих в загрязненных регионах).
Важно учитывать, что расчет сроков ухода с рабочего места ведется по акушерским вычислениям. Точный день начала декрета ставится гинекологом. Он рассчитывается в зависимости от сроков беременности и ведется от того дня, когда женщина встала на учет в отделении гинекологии.
Сроки декрета
Если женщина намерена уйти в декрет позже срока, размер пособия будет уменьшен.
Например, если женщина ушла в отпуск позже положенного и работала до родов 20 дополнительных дней, они не включаются в расчет пособия. Среднедневной заработок (600 рублей) умножается на 120 дней. Получается сумма 72000 рублей. Таким образом, пособие значительно уменьшается в размере.
Работать или нет после наступления декрета, решает женщина. С материальной стороны, если ее зарплата превышает размер ежемесячного пособия по родам, ей есть смысл оставаться на своей должности. А вы как работодатель должны помнить о том, что в расчет пособия не будут входить дни, которые сотрудница работала.
Добрый день, уважаемые читатели. Сегодня поговорим о том, можно ли уйти в декрет позже срока.
Сегодня вы узнаете:
- Общепринятые сроки оформления декрета;
- Можно ли и как пойти в декрет позже срока;
- Перечень документов для расчета декретного отпуска.
Что такое декретный отпуск
Итак, декретный отпуск объединяет в себе два различных вида отпусков. Это отпуск по беременности и родам и до трех лет. Давайте поговорим о первом.
Отпуск по беременности и родам предназначен решить две задачи:
- Позволить подготовиться к рождению ребенка;
- Иметь возможность постоянно находиться с новорождённым в первые месяцы его жизни.
Самый распространенный (общепринятый) срок отпуска по беременности и родам: 70 дней перед и 70 дней по окончании родов (140 календарных дней в общем). Но всегда бывают исключения.
У вашей сотрудницы двойня? Ей положено 194 дня. Причем если о двойняшках известно заранее, то отпуск предусмотрен 84 дня перед и 110 по окончании родов. Если двойню обнаружили лишь в родильном зале, то отпуск просто продлится на 54 дня. Если у мамочки были сложные роды, к отпуску будут добавлены 16 дней.
Считаем дату отпуска
Вставшая на учет в женскую консультацию, будущая мама со своим гинекологом высчитывает 40 недель беременности чтобы определить дату появления малыша.
На 19-й неделе проводится УЗИ-исследование. По его результатам можно узнать пол будущего ребенка, рассмотреть количество детей, более точно установить сроки беременности. А также определить конкретную дату получения больничного листа по беременности и родам, обязательного для получения отпуска.
Когда беременность у будущей мамы протекает нормально, она уходит в отпуск в 30 недель. Если УЗИ определит двойню (а может и тройню), будущая мама уйдет в отпуск в 28 недель. Если ваша местность неблагополучная, отпуск будущей маме положен в 27 недель.
Иногда случаются непредвиденные ситуации, такие как преждевременные роды. Тогда больничный выписывается со дня рождения ребенка на 156 дней и отпуск приходится оформлять в срочном порядке.
Еще один исключительный случай: ваша сотрудница решила усыновить новорождённого малыша. В этой ситуации ей полагается (и, соответственно, отпуск) на 70 дней.
Можно ли пойти в декрет позже срока
Кроме здоровья будущего малыша, в этот момент перед будущей мамой встает не менее важный вопрос. Вопрос материальной обеспеченности. Ведь мы с вами понимаем, что никакое пособие не сравнится по размеру с заработной платой.
Поэтому очень часто сотрудница хочет «отодвинуть» свой декретный отпуск. А если будущая мама высококвалифицированный сотрудник, вы тоже заинтересованы сократить время ее отсутствия в компании.
Итак, «декретница» может продолжать работать (на вполне законных основаниях) и после 30 недель беременности. Вместе с тем это не означает, что отпуск по беременности и родам позволено перенести.
В этой ситуации отпуск сокращается на количество официально отработанных дней. За проработанное время сотрудница получит обычную заработную плату. А вот срок больничного и сумма пособия уменьшится, пропорционально отработанному времени (о своем решении сотрудница должна уведомить женскую консультацию для сокращения срока больничного листа на рабочие дни).
Но желание будущей мамы и возможности ее организма не всегда совпадают. Если все-таки мамочка не смогла работать (по состоянию здоровья, например), ее гинеколог вправе восстановить больничный лист с 30 недель задним числом.
Чтобы избежать таких подводных камней, многие работодатели идут другим путем. Декретный оформляется с положенной даты в 30 недель. А те дни, которые сотрудница посвятила работе просто оформляются премией (по согласованию с «декретницей»).
В это время сотрудница не табелируется и находится на рабочем месте сколько позволяет ее статус будущей мамы. Таким образом, никакого нарушения с точки зрения законодательства нет. И рисков, обусловленных состоянием здоровья, тоже не будет.
Документы для оформления декретного отпуска
Напомню, мы сейчас говорим о первой части декретного отпуска, а именно об отпуске по беременности и родам. Он оформляется с предъявления больничного листа, выписанного женской консультацией (только официально трудоустроенным работникам).
Итак, перечень всех требуемых документов для расчета отпуска вашей сотруднице:
- Больничный лист (140 дней в стандартном случае);
- Справка о постановке на учет в ранних сроках беременности (если есть);
- Заявление на получение отпуска, написанное лично!
- Сведения о банковской карте либо счете (для перечисления пособия);
- Справка о доходах за предыдущие 2 года (если сотрудница работает в вашей компании недавно, иначе эта информация есть в вашей бухгалтерии).
На основании этих документов кадры оформляют приказ на отпуск, он оплачивается путем начисления пособия по больничному листу.
Считаем размер пособия
Сумма выплаты больничного листа по беременности и родам представляет собой 100% среднедневного заработка, (независимо от страхового стажа сотрудницы) умноженного на количество дней больничного листа (в общем случае 140 дней).
Однако, имеются минимальное и максимальное ограничения размера пособия. В 2019 году это 51 918,80 руб. и 301 095,96 руб. соответственно (при этом не забываем умножать полученную сумму на районный коэффициент).
Помним также, что с первого января повышен до до 11 280 руб.
В итоге наша расчетная формула будет выглядеть следующим образом:
СП=Д/730*140 , где:
- СП – сумма пособия;
- Д – доход за два предшествующих года;
- 730 – количество дней (2017 и 2018 года);
- 140 – стандартный срок больничного листа.
Это идеальный вариант расчета. В жизни есть исключения. К примеру, если в течении предыдущих двух лет женщина была на больничном, в отпуске по уходу за ребенком или в отпуске по беременности и родам, то это время из расчетного периода исключается. Однако, в последних двух случаях это время для расчета разрешено заменить предшествующими годами.
Если сотрудница решила «задержаться», то формула для расчета пособия будет следующая:
СП=Д/730*(140-РД) , где:
РД – количество рабочих дней.
И еще один очень важный нюанс: если у вашей сотрудницы «вообще не было времени поработать» (стаж меньше 6 месяцев), то пособие начисляется из расчета минимальной заработной платы.
Ну что же, мы детально рассмотрели вариант ухода в отпуск по беременности и родам позже установленного срока. Надеемся, статья была вам полезна. Теперь вы точно сможете ответить на все вопросы о «сокращенном» декретном отпуске.
В действующей законодательной базе Российской Федерации (с изменениями, актуальными на начало 2018-го года), не используется понятие «декретный отпуск» . Это выражение является лишь распространенным в нашей стране жаргонным названием двух видов отпуска, следующих друг за другом, как правило, без перерыва, и оформляемых по-разному:
Порядок оформления декретного отпуска
Образец заявления на декретный отпуск по беременности и родам
Заявление, касающееся необходимости ухода в декрет, абсолютно ничем не отличается от любого иного заявительного акта, а также имеет стандартную структуру:
- «шапка» (правый верхний угол листа), в которой указывается название организации, фамилия, имя, а также отчество ее руководителя, а в том же углу ниже должна быть указана фамилия, инициалы, должность заявителя;
- название документа, а именно, «заявление», которое пишется без кавычек в середине листа ниже «шапки»;
- основной текст, который может излагаться в произвольном формате; главное, чтобы заявительница смогла прописать просьбу об оформлении необходимого ей отпуска, временные его границы и изложить просьбу о назначении того или иного пособия;
- ниже перечисляются все дополнительные документы, прилагаемые к заявлению (как правило, это оригинал больничного листа, выдаваемый медицинским учреждением, и оригинал справки, выдаваемой в женской консультации, в которой подтверждается состояние беременности);
- в нижнем правом углу заявительница ставит дату подачи документа, а также собственную подпись.
После подачи заявления и всех необходимых документов работодатель издает приказ о предоставлении декретного отпуска
, образец которого приводится ниже.