Термин «декретный отпуск» не содержится в действующем законодательстве. Однако им принято называть сразу две разновидности отпуска – по беременности и родам и по уходу за малышом.

Новый закон о декретном отпуске в 2017 году не был принят, поэтому оформление осуществляется в прежнем порядке. Важно рассмотреть порядок, условия и дату выхода.

Срок декретного отпуска в 2017

Срок декретного отпуска в 2017 г. – 140 суток. Из этого периода 70 дней женщина отдыхает до родов, и 70 дней отводится на восстановление после рождения ребенка.

Законодатель устанавливает ряд ситуаций, при которых продолжительность отпуска увеличивается:

• При появлении осложнений во время родов – количество дней по их завершению возрастает до 86 суток;
• При появлении на свет 2-х или 3-х детей – 84 дня до родов и 110 суток после них;
• При проживании в радиоактивной местности – число дней отпуска до появления малыша на свет увеличивается до 90 суток.

В остальных случаях отпуск предоставляется в стандартном порядке.

Расчет декретного отпуска в 2017 — сумма пособия

Расчет декретного отпуска в 2017 году осуществляется в соответствии с ФЗ №255 от 2006 года, устанавливающего сумму пособия – 100% от средней заработной платы.

Внимание! Если страховой стаж (важно не путать его с рабочим) составляет не больше 6 месяцев, то пособие будет выплачиваться в размере , установленной в субъекте проживания.

Правом на получение декретного пособия обладают:

1. Женщины, имеющие официальное место работы, и осуществлявшие трудовую функцию на момент выхода в отпуск по беременности и родам.
2. Девушки, зарегистрированные в качестве индивидуальных предпринимателей (с 2017 года). Размер выплат будет зависеть от суммы, перечисляемой в отдел социального страхования.
3. Безработные женщины, вставшие на учет в центр занятости до выхода в декретный отпуск.
4. Девушки, обучающиеся в ВУЗах по очной форме обучения. Размер пособия определяется выплачиваемой стипендией.

Законом устанавливается формула, на основании которой рассчитывается, как оплачивается декретный отпуск в 2017 году:

Размер пособия = средний заработок (в день) * число дней отпуска.

Из формулы видно, что для расчета потребуется знание среднего дневного заработка (). Для его подсчета необходимо сложить заработную плату за последние 2 года (соответственно, доходы за 2016 и 2017 года), затем разделить на 731 (количество дней работы).

731 – стандартное число, которое не является фиксированным и может изменяться. Оно зависит от количества отработанных дней. Например, если сотрудница оформляла отпуска за свой счет, то его продолжительность вычитается из этого числа. Это касается периодов временной нетрудоспособности и прежних отпусков, оформляемых по беременности и родам (если они были).

Безработным женщинам

Женщины, не имеющие официального места работы, имеют право на получение декретного пособия в размере 540 руб. ежемесячно. Средний заработок неработающей девушки составляет 18 руб. в день.

Внимание! Молодым мамам, обучающимся на очной форме в университетах, необходимо обращаться за назначением выплат непосредственно в свое высшее учебное заведение.

В случае если женщина была зарегистрирована в качестве ИП, но обанкротилась, либо с места работы во время беременности (по собственному желанию), то размер декретного пособия составит 100% от среднего заработка за последние 2 года.

Налогообложение

Декретное пособие, выплачиваемое женщинам в 2017 году, не облагаются подоходным налогом – с них не взимаются страховые взносы. Как и прежде, необходимо учитывать максимальный и минимальный размер выплат. Они устанавливаются на законодательном уровне, и в случае нарушения выплаты производятся по принятым нормам минимума и максимума.

Итак, минимальная сумма пособия зависит от установленного МРОТ. Так, в 2017 году он составляет 8800 руб. Исходя из этого, рассчитывается сумма выплат:

8800 * 24 месяца/730 суток*140 дней = 40.504 руб. Это минимальная выплата, на которую может претендовать женщина в этом году. Важно, что размер МРОТ может быть изменен, при этом формула расчета не изменится, но итоговые значения будут другими.

Максимальный размер пособия, назначаемого в связи с выходом в декретный отпуск, составляет 266. 191 руб.

Выход в декретный отпуск

Чтобы выйти в декретный отпуск и получить пособие, работнице необходимо обратиться в отдел бухгалтерии по месту работы (отдел кадров по месту учебы или деканат для студенток, управление социальной защиты для безработных).

Первый этап – составление заявления. Законодатель не устанавливает единого образца, поэтому оно оформляется в произвольной форме. В некоторых организациях бухгалтер предоставляет пример.

Его структура и содержание:

1. «Шапка». Указывается должность лица, на рассмотрение которому подается заявление, его полные ФИО.
2. Наименование документа. В центральной части указывается «Заявление».
3. Основная часть. Сотрудница записывает просьбу – о предоставлении отпуска, начислении пособия, указывает его продолжительность и основание (реквизиты листа нетрудоспособности).
4. Дата подачи заявления на рассмотрение и подпись.

Второй этап – сбор пакета документов. Перечень необходимых бумаг:

1. Больничный лист (выдается на весь срок нетрудоспособности).
2. Справка о доходах (выдается в отделе бухгалтерии за последние 2 года).
3. Реквизиты счета в банке, на который будут начисляться выплаты.

В продолжение 10 дней с момента подачи заявления работодатель должен оформить отпуск по беременности и родам, назначить выплату пособия.

Безработным женщинам

Если заявление о начислении выплат подается в управление социальной защиты, если у мамы нет официального места работы. Порядок его составления не отличается, но список документов выглядит иначе:

1. Ксерокопия паспорта заявительницы.
2. Ксерокопия .
3. Справка, полученная в центре занятости, свидетельствующая о неполучении выплат.
4. Свидетельство рождения малыша.
5. Справка, оформленная по месту работы отца, подтверждающая неполучение пособия им.

Как и в прежней ситуации, решение о выплате пособия принимается в продолжение 10 дней.

Что необходимо знать? Замена периодов

Женщина, выходящая в отпуск по беременности и родам, может заменить периоды трудовой деятельности, используемые для расчета пособия. Когда это необходимо? Например, сотрудница недавно вышла из первого декретного отпуска и сразу сообщила о том, что снова беременна. В соответствии с общим правилом, для расчета пособия используется заработная плата, полученная за предыдущие 2 года. Она будет небольшой, поскольку работница не выполняла трудовой функции.

В таком случае она может написать заявление, указав просьбу о замене 1 или сразу 2 лет для расчета декретных выплат более ранними периодами. Оно подается работодателю при подаче заявления о выходе в отпуск по беременности и родам и больничным листом. Если женщина самостоятельно не составит и не подаст заявление о смене периодов, то пособие будет рассчитываться в стандартном порядке.

Женщина, планирующая выйти в декретный отпуск, должна знать несколько нюансов:

• Оформление второй части отпуска происходит отдельно. Рекомендуется заняться этим в ближайшее время после возвращения из родильного дома. По договоренности с работодателем и порядком, принятым в конкретной организации, заявление может быть составлено сразу на два ;
• Сроки действия трудового договора не изменяются при выходе в декретный отпуск, беременную женщину или женщину с ребенком до 3-х лет работодатель не имеет права уволить. Если действие истекло во время вашего пребывания в декретном отпуске, то он продлевается автоматически на весь его срок;
• В стандартной ситуации женщина выходит в декретный отпуск, находясь на 30-й неделе беременности. Если до неё еще далеко, но работать уже тяжело, то сотрудница может выйти в оплачиваемый работодателем отпуск. Если он уже был использован в текущем рабочем году, то авансом оформляется отпуск за следующий год. Работодатель не имеет права отказать беременным работникам в его предоставлении.

Итак, для выхода в декретный отпуск потребуется составить заявление, собрать пакет документов и подать их на рассмотрение работодателю. Размер декретных выплат определяется по формуле, установленной на законодательном уровне.

Многие оформляют и успешно отгуливают отпуск по беременности и родам, а также по уходу за ребенком, но мало кто толком знает, что говорит законодательство про декретный отпуск. А ведь информация никогда лишней не бывает. Именно с целью повторить уже известное и рассказать то, о чем вы, может быть, не знали, и написана эта статья.

Трудовой кодекс про декретный отпуск

Декретный отпуск в законодательстве описан в Трудовом кодексе РФ

В этом разделе сразу же необходимо признаться, что такого понятия как «декрет» в Трудовом кодексе Российской Федерации (да и вообще в любом официальном законодательном акте) не существует. Это название сформировалось в народе оттого, что впервые в 1917 году был принят декрет о выплате пособия по беременности и родам – первопричина со временем забылась, а привычка называть отпуск декретным сохранилась. Правда ни один чиновник или официальное лицо не назовет его так в документах, но в разговорах всем понятно, что такое декретный отпуск. Иногда им еще называют отпуск по уходу за ребенком, но гораздо реже.

Так что же говорится в ТК РФ про декретный отпуск? Согласно нормам трудового права (статья 255 ТК) беременным по их заявлению и листу временной нетрудоспособности, выданному врачом аккредитованного медицинского учреждения, предоставляется отпуск.

Продолжительность декретного отпуска, согласно ТК

Согласно статье 255 ТК, общая продолжительность отпуска составляет сто сорок дней: семьдесят до родов и столько же после. Однако на практике встречаются ситуации, когда данный срок увеличивается. Об этих случаях стоит поговорить отдельно.

Случаи продления отпуска:

• Если установлена многоплодная беременность, выделяется еще четырнадцать календарных дней до родов.
• Если роды проходят с осложнениями, выделяются дополнительные шестнадцать дней на послеродовой период.
• Если рождается более одного ребенка (даже если на стадии дородового обследования этого не установили), к периоду после родов добавляется еще сорок дней.

Следует учитывать, что добавочный срок не складывается вместе, а используется по наибольшему значению. То есть, например, если родилось два ребенка, и роды прошли с осложнениями, дополнительно посчитают лишь сорок послеродовых дней, а не пятьдесят шесть.

Случаи уменьшения отпуска

В Трудовом кодексе прямо не указывается, что декретный отпуск нельзя уменьшать, но говорится о том, что работодатель не имеет права принудительно отзывать сотрудников с их законного отдыха, особенно под угрозой увольнения. К периоду освобождения от работы по беременности и родам это тоже относится в полной мере.

Единственный случай, когда отпуск по беременности и родам может быть сокращен – по собственному желанию сотрудницы. Такое нередко происходит, если, например, заработная плата намного выше пособия.

Закон предусматривает также возможность сокращения отпуска по беременности и родам, если беременность по медицинским показаниям приходится прервать или если ребенок не переживает первые шесть суток, но и в этих случаях больничный будет длиться столько, сколько понадобится для полного восстановления работницы. Самый минимальный срок в таком случае (не считая уже использованных дней) – три дня.

Федеральный закон о декретном отпуске

Федеральный закон о декретном отпуске регулирует вопросы оплаты этого периода

В то время как порядок предоставления освобождения от работы по беременности и родам и общую его продолжительность регламентирует Трудовой кодекс, вопросами оплаты этого периода занимаются федеральные законы. Поскольку такой период отдыха оформляется как временная нетрудоспособность, он подпадает под регулирование прочих страховых случаев и находится в ведении Министерства труда и социальной защиты.

Нюансы расчета и выплаты пособия рассматриваются в законе №255 от 29.12.2006 г. «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством». С целью предупредить мошенничество и облегчить жизнь предпринимателям и государственным конторам нормы этого закона практически ежегодно пересматриваются. В настоящий момент (с первого января 2017 года) действуют положения закона в новой редакции (с изменениями, внесенными ФЗ №250 от 03.07.2016 г.).

Закон о расчете декретных

Пособие по беременности и родам выплачивается за счет средств Фонда социального страхования населения (которые в свою очередь складываются из взносов и перечислений трудящихся), но все расчеты производят работодатели – поскольку обладают необходимыми сведениями.

Еще совсем недавно можно было пользоваться при расчетах пособия и старыми правилами, и новыми, но с первого января 2013 года – только новыми.

Что же гласит новый закон о декретном отпуске? Общие принципы остаются неизменными: пособие рассчитывается исходя из расчетного периода и среднего заработка. Но изменились принципы определения расчетного периода.

Расчетный период

Под этим термином подразумевается некая совокупность полностью отработанных календарных дней, в которые была выплачена полная зарплата, с которой были отчислены все необходимые взносы и налоги.

В прошлом за расчетный период брали двенадцать месяцев, предшествующих отпуску по беременности и родам. Новый закон о выплате декретных гласит, что за расчетный период принимают два последних отработанных года, и это остается неизменным.

Из этих двух лет необходимо вычесть:

• периоды временной нетрудоспособности, в том числе нахождение в другом декретном отпуске;
• календарные отпуска;
• иные дни освобождения от работы, в которых заработная плата сохранялась полностью или частично, и при этом из нее не начислялись страховые взносы.

Таким образом, может выйти, что из 730 дней отработанными окажутся только 300 или 450 – именно это количество и пойдет в расчет.

Средний заработок

Закон о начислении декретных оговаривает, что каждый день отпуска по беременности и родам должен быть оплачен из суммы среднедневного заработка. Как находится эта сумма? Путем сложения всех выплаченных за расчетный период материальных средств и деления итогового числа на общее количество отработанных дней в расчетном периоде. Что учитывается при подсчете выплат? Следующее:

• заработная плата;
• премии и иные поощрительные средства, если с них были отчислены взносы в Фонд социального страхования и Пенсионный фонд;
• материальная помощь свыше четырех тысяч рублей;
• районные коэффициенты;
• надбавки за выслугу лет, научные публикации и тому подобное;
• любые иные выплаты по оплате труда, если с них были отчислены взносы в Фонд социального страхования и Пенсионный фонд.

Разумеется, согласно нормам федерального закона о декретном отпуске, чем больше было в расчетном периоде отработанных дней, тем выше будет среднедневной заработок. Но при этом среднедневной заработок не должен превышать величину, полученную путем деления установленной предельной величины базы для начисления страховых взносов в ФСС за предыдущие 2 года, на 730 дней.

Так, в 2017 году средний дневной заработок не должен превышать 1901,37 руб. : (670000 руб. за 2015 год + 718000 руб. за 2016 год) / 730 дн. Все, что будет насчитано свыше этого числа, просто не будет приниматься во внимание.

Выплаты в период ухода за ребенком

Новый закон об оплачиваемом декретном отпуске до 3 лет пока находится лишь на стадии разговоров

Если во время отпуска по беременности и родам выплачивается единовременное пособие, которое состоит из среднедневного заработка, умноженного на общее количество дней, то период ухода за ребенком оплачивается несколько иначе. За это время ежемесячно полагается определенная фиксированная сумма, которая будет выдаваться лишь до достижения ребенком полутора лет. В 2017 году это:

• 3065,69 рубля за первого ребенка для неработающих граждан;
• 6131,37 рублей за второго ребенка и последующих для неработающих граждан;
• 40% от средней заработной платы для работающих граждан.

Поскольку в отпуск по уходу за ребенком до достижения им определенного возраста может пойти не только мать, но также отец или даже бабушка или дедушка, то логично отправить на такие «каникулы» того члена семьи, чьи сорок процентов от зарплаты будут самыми высокими.

Законопроект об увеличении оплачиваемого периода ухода за ребенком

В настоящее время упоминается закон о продлении оплачиваемого декретного отпуска до 3 лет, но пока это лишь на стадии разговоров. Даже если он будет принят, то касаться будет в первую очередь многодетных семей, которые имеют трех и более детей.

Основным событием 30 недели беременности является прохождение декретной комиссии, по результатом которой будущая мама получает на руки больничный лист, являющийся основанием для получения оплачиваемого декретного отпуска, связанного с беременностью и родами. А затем, если мамочка не пожелает выйти на работу, она может продлить декретный отпуск оформив отпуск по уходу за ребенком до 3-х лет. Давайте рассмотрим особенности декретного отпуска, какие основания и документы нужны для его оформления, как выйти в декрет, и как оплачиваются декретные пособия.

Какие существуют декретные пособия и выплаты по беременности, родам и по уходу за ребенком

Постановка на гинекологический учет в поликлинике или стенах женской консультации, осуществленная до наступления двенадцатой недели беременности, дает право женщине на единовременную помощь, которая составляет 628 рублей 47 копеек на 2019 год. Такая помощь выдается на основании предоставленной справки, выданной медицинским учреждением о том, что будущая мать находится на их учете.

В дополнение к этому, один из родителей новорожденного ребенка вправе получить по месту своего трудоустройства единовременное пособие, назначаемое при рождении малыша . Сегодня оно составляет 16 759 рублей 09 копейки.

Когда декрет прекращается, большинство матерей оформляют отпуск по уходу за собственным чадом до достижения им определенного возраста (1,5 и 3 лет). На протяжении него, с момента выхода и до достижения полутора лет, мать будет получать на ежемесячной основе детское пособие в общей сумме, равной 40 % ее дохода по месту работы. Данная выплата не может быть менее предельно допустимого значения, которое составляет 4 512 рублей в 2019 году. Эта сумма назначается матери в случае рождения у нее первенца. Второй и последующий ребенок будет обеспечиваться государственным пособием в 6 284,65 рублей.

Если женщина взяла декретный отпуск по уходу за ребенком до 3-х лет то, после достижения ребенком возраста 1,5 лет мать получает только 50 рублей ежемесячно от работодателя. За ней сохраняется рабочее место до достижения ребенком 3-х летнего возраста. При этом женщина может в любой момент выйти на работу, написав соответствующее заявление.

Необходимо помнить, что рождение двойни или тройни дает основание для получения всех положенных выплат на каждого из детей. Все предусмотренные начисления осуществляются бухгалтерией предприятия на основании справки, выданной ЗАГСом и подтверждающей факт рождения малышей, а также документа, полученного по месту работы отца, с подтверждением того, что второй родитель не оформлял на себя законодательно закрепленных пособий.

Основания для предоставления декретного отпуска

Тридцатая неделя беременности имеет большое значение для оформления отпуска на время декрета. Именно в это время будущая мать приглашается для посещения декретной комиссии, которая заседает в женской консультации. Главная цель этой комиссии заключается в установлении наиболее точного срока беременности и последующей выдачи больничного листа, являющегося основанием для оформления декретного отпуска.

Женщины, работающие на тяжёлой работе или ощущающие недомогание во время беременности, ожидают отпуска по беременности и родам с большим нетерпением. С каждым днем беременности им становится все труднее выходить на работу, что связанно с отечностью ног, болью в спине, головокружениями. Кроме того, многие мамочки желают потратить предоставляемое им свободное время на подготовку комнаты новорожденного, приобретение для него первого приданого.

Таким образом, пройдя на тридцатой неделе подтверждение сроков гестации, женщине оформляют больничный лист, подтверждающий ее нетрудоспособность на время беременности и родов. Федеральным законодательством определена длительность предоставления такого вида отпуска, которая равна 140 дням, из которых 70 дней предоставляется до наступления родов и 70 дней со дня рождения малыша. В том случае, если у женщины рождена двойня или тройня, период декрета будет продлен на 40 дней, при этом выход в такой отпуск осуществляется на две недели раньше положенного срока, то есть с 28 недели и составит 194 дня. В случае рождения недоношенного ребенка или проявления каких либо осложнений в родах, к отпуску добавляются 16 дней и он становится 156 дней. Положения о предоставлении отпусков и их сроках установлены законодательными актами и Трудовым кодексом.

Выплата причитающегося будущим матерям пособия осуществляется один раз, при этом им выдается вся начисленная сумма сразу. В случае продления больничного, бухгалтерия предприятия производит дополнительные расчеты выплат.

Как оформить декретный отпуск

С того момента, когда действие больничного листа, связанного с беременностью и родами прекращено, мать вправе:

Приступить к работе по прежнему месту трудоустройства;

Взять отпуск, связанный с уходом за ребенком до достижения ему полутора лет.

Практически каждая молодая мать желает ухаживать за своим ребенком как можно дольше. Только малая часть матерей приступает к труду срезу же после окончания больничного. Обычно это карьеристки, женщины, которые боятся потерять свою квалификацию или те, у кого наступило тяжелое материальное положение.

Те мамочки, которые вопреки всему предпочли материнство, вправе использовать дополнительный отпуск, который может быть предоставлен на основании заявления. В нем мать должна указать, что желает пребывать с ребенком до полутора лет. Датируется такое заявление днем закрытия больничного. Таким образом, день ухода в отпуск точно совпадает с днем, когда женщина должна была приступить к работе в связи с прекращением ее временной нетрудоспособности.

Материнский отпуск используется подавляющим большинством женщин. Статистика показывает, что почти каждая из матерей связывает этот отпуск с:

Желанием родить на протяжении нескольких ближайших лет второго малыша;

Отсутствием возможности и нежеланием направления ребенка в ясли;

Недоверием к посторонним людям, готовым оказывать уход в отношении ребенка;

Семейным финансовым благополучием.

После получения в женской консультации больничного листа, свидетельствующего о беременности и предстоящих родах, женщина подает на имя своего работодателя заявление об уходе в декрет, к которому и прилагает данный больничный. Выполнение этих действий и принято считать началом декретного отпуска.

Современные женщины нередко игнорируют данную возможность и не прекращают работу до самого последнего момента. Законодательством запрещено получение выплат по больничному листу совместно с заработной платой. Многие работодатели находят возможность обхода данного правила, в результате чего работающая беременная женщина пользуется обоими видами доходов.

Оплата больничного должна быть осуществлена работодателем не позднее 10 дней с того момента, когда документ о нетрудоспособности был предоставлен. Крайним сроком проведения выплаты является последняя заработная плата, выплачиваемая перед декретом.

Особенности оплаты декретного отпуска

156 дней, при возникновении во время родов осложнений;

194 дня, при вынашивании и рождении двоих и более детей.

Декретный отпуск предоставляется матери на основании ее собственного заявления. Его начало наступает со дня, следующего за днем окончания больничного. Оплата такого отпуска осуществляется в размере 40 % среднемесячного заработка.

Среднедневной расчет выполняется за два последних года. Так, для расчета берутся показатели заработной платы за предшествующие 24 месяца, в которые не входят социальные пособия. Данная сумма подлежит делению на 730 (количество календарных дней в двух годах).
Полученное значение среднедневного заработка подлежит умножению на то количество дней, которое определено больничным листом или заявлением о выходе в декрет. Начисленное пособие не подлежит налогообложению.

Нередко трудового стажа работы на одном предприятии не достаточно для проведения традиционного расчета. В таких случаях за основу расчета принимается вся заработная плата женщины, полученная на данном предприятии. Она подлежит делению на количество фактически отработанных дней. В том случае, если полученное значение будет ниже минимального размера оплаты труда, выплата будет произведена в размере МРОТ.

Минимальный размер декретных отпускных

Минимальный размер пособия по беременности и родам в 2019 году составляет:

Максимальный размер декретных отпускных

Пособие, выплачиваемое в связи с беременностью и родами имеет и верхнюю границу. Рассчитывая пособие в 2019 году, принимая за базу показатели 2017 – 2018 годов, страховая база не может превышать:

При обычных родах, когда в расчет берется 140 дней – 301 000 рубля;

При осложненных родах, когда в расчет берется 156 дней – 335 507,64 рубля;

При рождение нескольких детей сразу, когда в расчет берется 194 дня – 417 233,86 рубля.

Проведение расчета и выплаты дополнительного больничного, связанного с осложнениями, возникшими во время родов, осуществляется отдельно, после предоставления листа нетрудоспособности в бухгалтерии. Перечисление средств должно быть произведено на протяжении 10 дней.

Особенности оплаты декретного отпуска ухода по уходу за ребенком до 1,5 лет

Отпуск, предоставляемый матери ребенка до достижения им полутора лет, оплачивается частично. Мать получает лишь 40% своего среднемесячного дохода, получаемого на том предприятии, где она официально трудоустроена. Для расчета среднемесячной зарплаты используется специальная формула.

Рассчитывая выплаты для женщины, находящейся в отпуске с ребенком, не достигшим полутора лет, бухгалтер умножает среднедневной заработок на 30.4, а после выделяет из полученного результата 40%.

В 2019 году минимальный размер пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет составляет 4 512 рублей, а на последующих детей - 6 284,65 рублей.

Данный вид отпуска включается в общий страж работы, при этом, пособие, которое начисляется, довольно негативно отражается на пенсионном накопительстве.

С того момента, когда ребенок достигает возраста в 1.5 года, у женщины возникает право на использование отпуска по уходу за ребенком до достижения им трех лет. Если же женщина является матерью нескольких более старших детей, мать вправе взять отпуск до достижения младшим ребенком 4,5 лет. Данное нововведение появилось в законодательстве только в 2014 году. Такой отпуск полностью не оплачивается, его срок, в случае пребывания в нем с первым ребенком, не включается в общий трудовой стаж. С появлением второго ребенка, 3 года отпуска по уходу за детьми будут засчитаны в стаж, последующие дети позволят засчитать 4,5 года отпусков в общий стаж.

На время пребывания женщины в декрете, работодатель обязан сохранить за ней её рабочее место, которое должно быть ей предоставлено в день прекращения ее больничного или отпуска. В тех случаях, когда рабочее место сохранить не удается, в связи с его сокращением, вышедшей из декрета женщине предоставляется иное рабочее место, заработная плата на котором не может быть ниже, чем та, которая была на момент начала декретного отпуска.

В отличие от самого декрета, право на оформление отпуска по уходу за ребенком предоставлено не только матери. Таким правом может воспользоваться отец ребенка, бабушка, дедушка тетя и дядя малыша. Для оформления такого отпуска заявителю будет необходимо предоставить письменное подтверждение того, что другие члены семьи не воспользовались им.

Для того чтобы молодая мать смогла получить все полагающиеся ей выплаты, ей рекомендуется ознакомиться с актуальным законодательством в сфере социального обеспечения беременных и родивших женщин. Денежные средства и материальные блага не могут быть лишними в той семье, где только недавно появился новорожденный ребенок.

Рождение ребёнка - очень важное явление для каждой женщины. Демографическая политика Российского государства предусматривает предоставление гражданкам отпуска по беременности и родам, а также даёт отпуск по уходу за ребёнком до трёх лет, который, кроме мамы, может взять папа, бабушка и кто-то ещё из близких родственников. Каждой семье важно знать размер оплаты этих отпусков.

Декретный отпуск: что это такое, какие периоды относятся к декретному отпуску

Отпуск по беременности и родам (БиР) получает работающая или учащаяся гражданка, если она беременна и наступило установленное законом количество недель беременности. Отпуск женщина получит на положенный по закону срок до и после рождения ребёнка или нескольких детей. После отпуска БиР государство даёт право получить отпуск по уходу за родившимся ребёнком, пока ему не исполнится три года.

Отпуск по беременности и родам

Этим отпуском государство даёт возможность женщине подготовиться к родам, а затем отдохнуть самой и уделить время младенцу в самые первые дни его жизни. Право на отпуск БиР дают положения ст. 255 ТК РФ , где зафиксировано, что на период отпуска женщине положено пособие из средств ФСС.

Пенсионный фонд РФ начисляет пенсионные баллы женщинам, находящимся в отпуске по уходу за детьми до полутора лет

Какие льготы предоставляются беременным женщинам до наступления декрета

Каждая беременная гражданка РФ имеет право на государственные льготы, которые получает, если выполнены следующие условия:

1. Она пребывает на любом сроке вынашивания плода.
2. Она обратилась к врачу-гинекологу, который зафиксировал наличие беременности.
3. Она зарегистрировалась (встала на учёт) в поликлинике по месту постоянной регистрации.

Каждой беременной, независимо от факта трудоустройства, полагается единовременное пособие, если она встала на учёт в медицинскую организацию в первом триместре беременности, т. е. до 12 недель (ст. 3 и ст. 9 81-ФЗ от 19.05.1995).

Выплачивается такое пособие из регионального ФСС. Сумма пособия с 01.02.2018 составляет 628,47 р.

Ещё одной льготной выплатой беременным является единовременное пособие жёнам военнослужащих, проходящих службу по призыву (ст. 14.2 81-ФЗ от 19.05.1995). Размер такого единовременного пособия с 01.02.2018 равен 26 539 рублей 76 копеек.

Справку о необходимости перевода беременной работницы на лёгкий труд даёт гинеколог. Беременная подаёт работодателю заявление о переводе с приложением такой справки. Лёгкий труд подразумевает отсутствие контакта с вредными веществами, индивидуальный график работы (ст. 49 ТК РФ), который предполагает возможность сдвигать часы рабочего дня.

Право на индивидуальный график даже даёт будущей маме возможность сокращать продолжительность рабочего дня или недели. Разумеется, при таком изменении графика труд беременной оплачивают за фактически отработанное время. Важно, что это не приведёт к сокращению длительности ежегодного отпуска.

Для беременных полностью противопоказаны:

• поднятие тяжестей;
• контакты с химическими веществами и рентгеновским излучением;
• работа в ночные смены.

Итак, беременная работница может написать заявление о переводе её на работу только в дневную смену (ТК РФ, ст. 96), переводе с вредного или имеющего большие физические нагрузки производства на более лёгкую работу. В таких случаях предусмотрено сохранение среднего заработка (ТК РФ, ст. 254). Никто не имеет права препятствовать посещению беременной женщиной врачей (ст. 254 ТК РФ). В этом случае также положено время ухода к врачу оплачивать по среднему заработку, если работница предоставила справку.

Важно: увольнение беременных противозаконно (ст. 261 ТК РФ). Отказ при приёме на работу беременных также запрещается законодательством.

Если вы беременны и вас пытаются уволить - не отчаивайтесь, а отстаивайте свои права

Как взять больничный во время беременности

Если беременная ощущает симптомы, не имеющие отношения к её положению, например насморк, ей следует идти на приём к терапевту. Его, конечно, следует оповестить о своей беременности, если срок внешне ещё не очень заметен.

Больничный беременной может дать по своим показаниям любой врач, например, терапевт, окулист, невропатолог - в зависимости от жалоб, с которыми обратилась женщина.

К гинекологу беременные обращаются в связи с симптомами, характерными именно для состояния беременности:

• головокружение;
• утомляемость;
• сонливость или бессонница;
• судороги в ногах;
• отёки;
• тошнота и рвота;
• тянущие боли в животе;
• влагалищные выделения.

Гинеколог определит, насколько сильно влияют эти симптомы на состояние здоровья женщины и на опасность прерывания беременности. Раньше гинеколог был вправе выдать листок нетрудоспособности на длительный срок с таким диагнозом, как «токсикоз беременных» и «угроза прерывания». Теперь правила изменились. С такими диагнозами гинеколог направляет в стационар, где и выдаётся листок нетрудоспособности, который при необходимости может продолжаться на весь период вынашивания плода.

Листок нетрудоспособности по беременности и родам оформляется на стандартном бланке

Сколько по закону длится декретный отпуск

Важным для будущих мам является вопрос, когда можно будет уйти в отпуск. И также существенным вопросом является длительность отпуска.

Таблица: начало и длительность отпуска по БиР

Отметим, что однозначного для всех беременных ответа не существует. Срок ухода в отпуск и длительность отпуска БиР зависит от многих причин, связанных, например, с рождением близнецов.

Будущим матерям необходимо знать сроки ухода в декрет и количество дней нахождения в отпуске по БиР

Отпуск по БиР исчисляют суммарно, и женщина всегда получает общее количество дней отпуска, независимо от того, сколько дней использовала до родов. При усыновлении новорождённого по ст. 257 ТК РФ полагается отпуск, длительностью со дня оформления усыновления и до 70 дней со дня рождения усыновлённого, а если ребёнок не один - до 110 дней.

Если усыновление оформляют оба супруга, такой отпуск полагается одному из них по их усмотрению. При желании усыновителей обеспечить предусмотренное законом сохранение тайны усыновления усыновительница может получить отпуск по БиР такой же длительности.

Порядок и правила оформления декретного отпуска

Категории женщин, которые могут получить оплачиваемый декретный отпуск, перечислены в ст. 6 закона 81-ФЗ от 19.05.1995 . Имеют право на него:

• работающие по трудовому договору у государственных и коммерческих работодателей;
• проходящие военную службу по контракту по всем ведомствам;
• обучающиеся по очной форме обучения;
• уволенные в связи с ликвидацией организации или прекращением деятельности ИП, если со дня признания женщины безработной не прошло 12 месяцев.

Право на пособие по БиР предоставляется работающим женщинам, а также тем кто был уволен из компании не по своей волев течение последнего года

Отметим, что право на оплачиваемый декретный отпуск относится и к случаю усыновления новорождённого ребёнка.

В РФ единственная категория женщин не имеет права на получение оплачиваемого отпуска по БиР - это неработающие беременные. Причина такого отличия состоит в том, что пособие по БиР возмещает заработок, который декретница не получит при отсутствии на рабочем месте из-за рождения ребёнка. А у неработающей мамы такого заработка нет.

• женщин, не имеющих места официального трудоустройства;
• уволенных в связи с прекращением деятельности предприятия, ранее, чем за 12 месяцев до даты начала возможности декретного отпуска, при условии регистрации на бирже труда;
• уволенные в связи с ликвидацией работодателя в период пребывания в отпуске по случаю рождения малыша;
• женщины предприниматели, закрывшие своё дело и снявшиеся с учёта в налоговой службе;
• адвокаты и нотариусы, прекратившие свои полномочия;
• жёны солдат-срочников.

Теперь перейдём к процессу оформления декрета, в котором принимают участие сама беременная и представители работодателя. Будущая мама обязана (закон от 29.12.2006 №255-ФЗ):

• в положенный срок получить у своего врача листок нетрудоспособности на отпуск по БиР;
• написать заявление о предоставлении отпуска, в котором указать даты его начала и завершения, а также желание получить пособие по БиР;
• если декретница в 2016–2017 годах не работала у того же работодателя, где оформляет декрет, нужна справка о сумме заработка за 2016–2017 гг.;
• ознакомиться с подписанным приказом об отпуске и расписаться.

Отметим, что наличие заявления декретницы обязательно, поскольку некоторые женщины не уходят в положенное время в отпуск по БиР и продолжают трудиться. А работодатель не имеет права отправить их в декрет без согласия.

Без документального обращения работницы за отпуском по БиР процедура оформления декрета не начинается, пособие по беременности и родам не начисляется

Сотрудники работодателя, ответственные за оформление БиР, обязаны:

• получить заявление работницы с больничным листком;
• оформить приказ на отпуск по БиР;
• ознакомить с приказом беременную;
• рассчитать декретное пособие;
• составить записку-расчёт по форме Т-60 для произведения выплат;
• перечислить пособие на банковскую карточку сотрудницы или выдать наличными из кассы.

После родов роженица должна представить копию свидетельства о рождении малыша. Если во время родов появятся медицинские обстоятельства, влияющие на продление отпуска БиР, то роженица должна получить дополнительный больничный лист. После повторного процесса оформления документов работодатель доплатит декретнице за дополнительные дни БиР.

После отпуска по БиР женщина делает выбор:

1. Написать заявление на предоставление отпуска для ухода за ребёнком до трёх лет.
2. Выйти на работу, а документы на предоставление отпуска по уходу за ребёнком до трёх лет будет оформлять другой член семьи, например, отец ребёнка или бабушка, но уже по своему месту работы.

Родственник ребёнка, который возьмёт отпуск по уходу за ним до трёх лет, предоставит по месту своей работы комплект документов.

1. Копию свидетельства о рождении ребёнка.
2. Документ, подтверждающий степень родства (например, бабушка может предъявить свидетельство о рождении одного из родителей младенца).
3. Справку о том, что отпуск по уходу не предоставлен матери новорождённого (если отпуск берёт отец).
4. Справки о неполучении отпуска по уходу за ребёнком от матери и отца ребёнка, если отпуск оформляет, например, дедушка. Справки родители предоставят со всех мест работы (в случае наличия совместительства).

Если мама не работает, то никто из работающих родственников отпуск по уходу получить не сможет. Когда ребёнку исполняется полтора года, мама может продлить отпуск до момента, пока ребёнку не исполнится 3 года.

Для этого потребуется:

• явиться к работодателю по окончании отпуска по уходу до полутора лет;
• написать заявление (унифицированной формы нет) на имя работодателя о продлении отпуска ещё на полтора года;
• оставить запрос на выплату пособия в размере пятидесяти рублей ежемесячно (работодатель не вправе удерживать выплаты, а потому придётся оставить заявление на такое пособие, пускай в нём порой и нет необходимости).

Данные о декрете в трудовой книжке отражать не следует. Это не соответствует нормам ст. 66 ТК РФ.

Видео: декрет для ИП

Порядок оплаты декрета

Оплата декрета производится в зависимости от типа занятости женщины:

• работающие женщины, имеющие стаж более полугода - 100% среднего заработка;
• военнослужащие-контрактницы - в сумме денежного довольствия;
• студентки - в сумме, равной стипендии вне зависимости от того, на какой основе осуществляется обучение - платной или бесплатной (Письмо ФСС РФ от 09.08.2010 N 02–02–01/08–3930);
• уволенные в связи с ликвидацией организации - в размере 628,47 р. (после индексации 01.02.2018);
• беременные, имеющие менее полугода общего стажа - из МРОТ, с 1 мая 2018 года это 11 163 рублей.

Опишем кратко схему расчёта пособия для женщин, работающих по найму:

1. Суммируем все выплаты женщине за 2016 и 2017 годы.
2. Определяем полное количество календарных дней в расчётных годах (2016 год - 366, 2017 год - 365).
3. Определяем календарные дни исключаемых периодов для женщины (больничный, отпуск по БиР и т. п.).
4. Вычитаем дни исключаемых периодов из рассчитанного общего количества календарных дней.
5. Для определения среднедневного заработка делим сумму всех выплат за два года на календарные дни за вычетом исключаемых периодов.
6. Для расчёта суммы пособия за отпуск умножаем среднедневной заработок на число дней отпуска по БиР.

Как начисляем декретное пособие

Дни отпуска за свой счёт к исключаемым периодам не относят.

При расчёте пособия беременная вправе заменить любой из расчётных годов на любой предшествующий. Например, в 2016 году она была в декрете и этот год по заявлению женщины могут заменить 2015 годом, если результатом такой замены будет увеличение рассчитываемой суммы.

За­ко­но­да­тель­ство определяет ми­ни­маль­ную и мак­си­маль­ную сумму пособия по БиР. Максимальную сумму дневного пособия определяют из максимальной величины базы по взносам в ФСС для календарных годов, которые применяют для расчёта пособия:

1. Предельная база для 2016 года 718 000 р., для 2017 года - 755 00 р., итого за два года - 1 473 000 р.
2. Календарные дни в расчётном периоде - 731 дней.
3. Максимальное ежедневное пособие в 2018 году: 1 473 000 р. / 731 = 2017,81 р.
4. Минимальное ежедневное пособие рассчитываем из МРОТ, который с 01.05.2018 равен 11163 р.

Такую сумму за месяц получит беременная, имеющая страховой стаж до шести месяцев.

Покажем минимальные и максимальные выплаты за отпуска по БиР разной продолжительности.

Таблица: пре­дель­ные раз­ме­ры вы­плат за отпуск по БиР в 2018 году

Если женщина работает не у одного работодателя, то пособие по БиР она может получить по каждому месту трудоустройства (ч. 2 ст. 13 №255-ФЗ), где проработала два предыдущих года. Расчёт проведут без учёта доходов, полученных женщиной у других работодателей.

Если женщина уволена из-за ликвидации юридического лица или прекращения бизнеса ИП и не прошло года со дня признания её безработной, пособие по БиР, выплачиваемое ей органами соцзащиты в 2018 году, составит 628,47 р.

Любому близкому родственнику малыша в отпуске по уходу за ним до полутора лет выплачивается пособие в размере 40% от среднемесячного заработка. Для расчёта среднемесячного заработка используют суммы начислений родственнику за два года перед годом рождения младенца. Безработные родители тоже могут воспользоваться таким отпуском, но размер пособия от ФСС будет минимальным.

Таблица: пособие за отпуск по уходу за ребёнком до полутора лет

Для родственников, использующих отпуск по уходу за ребёнком до полутора лет, установлены нижний и верхний предел пособия. Если заработок родственника ниже МРОТ, то пособие посчитают из МРОТ. Максимальная сумма пособия ограничена пределом уплаты страховых взносов за 2016–2017 годы. Максимальное пособия по уходу до полутора лет составит 24 536,55 рубля.

Пособие до исполнения младенцу трёх лет смогут получить мамы или иные близкие родственники (указ Президента РФ от 30.05.1994 № 1110). Размер этого пособия равен 50 р.

Бухгалтер компании подскажет молодой маме, как правильно оформить отпуск по уходу за ребёнком

Возмещение декретных выплат из ФСС: когда производится, сроки возмещения, необходимые документы

Случаи для возмещения пособия напрямую из ФСС:

• в регионе действует пилотный проект ФСС «Прямые выплаты»;
• работодатель не хочет или не может выплатить женщине положенное по закону пособие.

Важно, что в ФСС вы должны обратиться хотя бы в течение шести месяцев после отпуска по БиР.

В первом случае всё просто: беременная получает от гинеколога больничный и заполняет заявление на отпуск для подачи работодателю по единой форме. Все остальные действия - забота работодателя.

Фотогалерея: новая единая форма заявления для выплат через ФСС

Лист 1 заявления - титульный, в нём указываются персональные данные заявителя Лист 2 заявления для выплат через ФСС предназначен для расчёта величины пособия Лист 3 заявления должен быть заверен подписью должностного лица, принявшего заявление

Если у женщины не одно место работы, новую форму заявления она может подать через любого из работодателей - уже непосредственно ФСС назначит пособие исходя из всех её мест заработка и выплатит его одной суммой.

Если беременной отказывают в выплате пособия, а регион не входит в число тех, где действует проект «Прямые выплаты», то женщине нужно:

• подать в суд иск о юридическом признании невозможности получить пособия по БиР у работодателя;
• дождаться вступления в силу положительного решения суда;
• подать в территориальный орган ФСС по месту регистрации работодателя заявление о назначении пособия по беременности и родам с выпиской из решения суда и пакетом необходимых документов, предусмотренных в общем случае.

Пособие будет начислено из среднего заработка работницы на основании справки работодателя. Если работодатель не предоставит беременной справку, ФСС самостоятельно сделает запрос в ПФР о её доходах.

Облагаются ли декретные выплаты НДФЛ и страховыми взносами

Декретные выплаты не облагаются ни НДФЛ (п. 1 и п. 2.1 ст. 217 НК РФ), ни страховыми взносами (п. 1, пп. 1 и п. 3. пп. 2 ст. 422 НК РФ).

Порядок оформления налоговых вычетов в декретном отпуске

В отпуске БиР женщина получает не зарплату, а пособие по листку нетрудоспособности, которое не облагается НДФЛ. Поэтому она сможет воспользоваться налоговыми вычетами лишь после выхода на работу, когда начнёт зарабатывать.

Отметим, что в качестве доходов, позволяющих получить вычет, можно рассматривать:

• дополнительные суммы дохода из иных источников, например, от сдачи недвижимости внаём и аналогичного вида дохода;
• суммы облагаемого трудового дохода, полученные в течение года, в котором женщина оформила декретный отпуск (до начала отпуска);
• выручка от ведения предпринимательской деятельности как ИП при условии обложения НДФЛ.

В отпуске по уходу за младенцем до трёх лет женщина может работать неполный рабочий день. Тогда она, понеся траты, предусмотренные законом, сможет оформить налоговые вычеты в обычном порядке.

Инспектор ФНС можеть проконсультировать молодую мать по вопросам получения налогового вычета

Платит ли ИП взносы в ПФР, находясь в декретном отпуске

ИП, находящиеся в отпуске по БиР, освобождены от уплаты взносов в ПФР. Если ИП претендует на страховые выплату по БиР, она не должна осуществлять предпринимательскую деятельность в период отпуска.

Для получения ИП льготы нужны следующие документы:

• копии деклараций из налоговой для подтверждения факта неосуществления предпринимательской деятельности;
• свидетельство о рождении ребёнка;
• паспорт ИП;
• справка из ЖЭУ о совместном проживании с новорождённым;
• копия свидетельства о браке, разводе, смерти одного из родителей (в зависимости от жизненной ситуации);
• справка с работы супруга (супруги) о том, что они продолжают работать и не ушли в декрет для ухода за ребёнком.

Можно ли взять очередной отпуск перед декретным отпуском

Женщина вправе получить очередной отпуск непосредственно перед декретным. Ей даже нет необходимости, как положено для всех работников, отработать шесть месяцев в организации (ст. 122 ТК РФ) для получения первого очередного отпуска.

Декретный отпуск при реорганизации и ликвидации предприятия

Согласно ч. 3 ст. 36 ТК РФ, при реорганизации предприятия действие трудовых договоров сотрудников не прекращается. Отпуск по БиР оформляется листком нетрудоспособности, следовательно, в этот период увольнение работницы незаконно. И также по ст. 256 ТК РФ на время отпуска по уходу за младенцем до трёх лет за находящимся в отпуске должна сохраняться должность, т. е. действует трудовой договор.

Учитывая эти нормы законодательства, нельзя сократить ставку, занятую декретницей, также нельзя её уволить, следовательно, ей должен быть полностью оплачен отпуск по БиР. В случае если предприятие ликвидируется, женщине должны выплатить выходное пособие, произвести полный расчёт за работу, включая плату за неиспользованные дни отпуска, оплатить отпуск по БиР.

Работа на декретном месте: особенности оформления работника на декретную ставку

На время ухода в декрет штатного сотрудника работодатель вправе для исполнения обязанностей данной единицы нанять другого человека, заключив с ним срочный договор. В таком договоре нужно указывать не конкретную дату окончания работы, а событие окончания договора - выход сотрудницы или сотрудника из отпуска. Право досрочного выхода из декрета делает невозможным определение окончания такого договора.

Работодатель может не принимать нового работника для исполнения обязанностей лица, ушедшего в декрет, а перевести на декретную ставку уже работающего в компании сотрудника, в том числе и в статусе совмещения с основной должностью. Тогда заключается дополнительное соглашение к основному трудовому договору, где указывают, что работник исполняет совмещаемые обязанности до выхода на работу лица, находящегося в отпуске.

Сотрудник, переведённый на декретную должность, должен понимать, что ему придётся её освободить при выходе из отпуска основного работника

Окончание декретного отпуска: как правильно оформить выход из декрета

Поскольку период, традиционно называемый декретным отпуском, делится на два отпуска, рассмотрим отдельно каждый вид отпуска.

Основанием отпуска по БиР является листок нетрудоспособности. Поэтому и окончание отпуска не сопровождается оформлением каких-то отдельных документов. Больничный давно сдан в отдел кадров и оплачен, а молодая мама просто начинает работать после окончания листка нетрудоспособности, если не хочет писать заявление на отпуск по уходу за младенцем.

Отдельно рассмотрим порядок выхода из отпуска по уходу за младенцем до трёх лет.

Части 2–4 ст. 256 ТК даёт право лицу, использующему такой отпуск, быть в отпуске как весь установленный период, так и часть этого периода. Закон не предусматривает препятствий выходу из такого отпуска в любое удобное для отпускника время:

• досрочно на полный рабочий день - это право работник имеет с первого дня отпуска по уходу (этот день фиксируется в заявлении мамы или другого родственника на предоставление отпуска по уходу за младенцем, а также в приказе руководителя организации на предоставление такого отпуска);
• досрочно на неполный рабочий день с сохранением пособия (если ребёнку ещё не исполнилось полтора года);
• после окончания отпуска (то есть на следующий день после дня, когда ребёнку исполнилось три года).

Законодательство не содержит прямого утверждения о том, что выход из такого отпуска следует согласовать с работодателем. Это подтверждается положениями ч. 2 ст. 256 ТК.

В семье при рождении или усыновлении детей существенную роль играет размер платы за время, предоставляемое государством на период подготовки женщины к рождению ребёнка и на уход за ним. Следует знать, какими документами оформляется получение платы за отпуск по БиР и отпуск по уходу за новорождённым. Это знание поможет женщине отстоять свои права.