جئت للعمل في الساعة 10:00، وليس في الساعة 8:00، لأنه حتى الساعة 10:00 لا أحد يفعل أي شيء على أي حال، فهم يشربون الشاي فقط. لكنني لا أستطيع شرب هذا القدر من الشاي.

لا مكتب، لا قواعد اللباس. تجلس، على سبيل المثال، في مقهى، على الشاطئ أو في مطبخ شقتك الخاصة و... العمل. بالنسبة لأولئك الذين لا يحبون المساحات المكتبية المغلقة، فهذه مجرد هبة من السماء. ومن غير المرجح أن يرفض أي كاتب مكتب مثل هذه الفرصة - لتنفيذ المهام في الوقت والمكان الذي يختاره. ومع ذلك، يمكنك دائمًا العثور على الجوانب الإيجابية والسلبية في مثل هذه المواقف. ففي نهاية المطاف، أنت بحاجة إلى تنظيم ذاتي لا تشوبه شائبة حتى لا تستسلم لإغراء "عدم القيام بأي شيء". وخاصة إذا كان الوضع مناسبا لذلك.

أنا شخصياً أقضي معظم وقتي في السفر وأعرف بشكل مباشر كيف يعني حل العديد من المشكلات في وقت واحد، ووضع خطة لليوم بحيث تساوي كل دقيقة وزنها ذهباً. بالإضافة إلى عملي الرئيسي، أكرس الكثير من الجهد للمورد Revolverlab.com. وحتى هنا يمكنني حل مشكلات العمل المهمة، حيث أكون على بعد مئات الكيلومترات من المكتب الذي توجد به شركتي الناشئة.

كيف تحفز نفسك للعمل في المكتب

من ناحية، يمكن لموظف المكتب أن يخطط ليومه بسهولة، ويخطط بوضوح ويوزع العمل على مدار اليوم. ومن ناحية أخرى، يبدو أن هناك الكثير من الوقت، وحتى الموظف الأكثر مسؤولية يجد صعوبة في تنظيمه بكفاءة. إذن ماذا تفعل، تسأل؟ وهنا ما...

1. ضع خطة عمل لهذا اليوم

عندما تصل إلى العمل، لا تحتاج إلى فتح متصفحك على الفور والتحقق من بريدك الإلكتروني. قم بكبح هذا الدافع على الأقل خلال الساعة الأولى. كقاعدة عامة، في الصباح لا توجد اجتماعات أو أمور عاجلة أو حتى محادثات في غرفة التدخين. ويحاول معظم الأشخاص الاسترخاء من خلال تصفح رسائل البريد الإلكتروني أو حذف الرسائل غير المرغوب فيها. اقضِ أول 40 دقيقة في وضع خطة لليوم. إذا لم تفعل ذلك، فيمكنني أن أقول بثقة 100٪ أنك ستجلس لمدة ثلاث ساعات فقط لتصفح بريدك والرد على الرسائل.

على سبيل المثال، يمكنك اختيار وقت للمكالمات وإجراءها واحدة تلو الأخرى. خصص ساعة واحدة للتحقق من البريد الإلكتروني أو وسائل التواصل الاجتماعي. ثم لا تعود إليهم طوال اليوم.

3. لا تغير ساعتك إلى التوقيت الصيفي.

هل تعتقد أنني أمزح؟ مستحيل! أستيقظ قبل ساعة من الآخرين، وهذه هي الساعة التي يمكنني أن أسميها الأكثر إنتاجية في اليوم كله. لأن كل الانحرافات لا تزال نائمة.

4. لا ترش نفسك

هذا أمر صعب للغاية، لكن حاول اختيار ثلاث مهام مهمة فقط ليوم عمل واحد. وبذل كل جهودك لحلها في الوقت المناسب. تأكد من أخذ فترات راحة قصيرة بينهما لمنح عقلك فترة راحة.

5. كن دقيقا

إذا كنت تقدر وقتك، فيجب عليك ببساطة أن تقدر وقت الأشخاص من حولك. لا يمكنك حتى أن تتخيل مقدار الوقت الذي أقضيه أحيانًا مع المتأخرين لأخبرهم في الاجتماع بما حدث خلال تلك الدقائق الخمس التي غابوا فيها. ثم اتضح أن هناك أولئك الذين تأخروا بالفعل لمدة 10 دقائق. بالنسبة للكثيرين منا، فإن مثل هذه الخسارة للوقت هي ترف لا يمكن تحمله.

6. تجنب المهام الصعبة خلال الساعة الأخيرة من العمل.

اسمح لنفسك بالاسترخاء، وعلى سبيل المثال، قم بترتيب وثائقك أثناء الاستماع إلى الموسيقى المفضلة لديك. في بعض الأحيان يكون تخفيف التوتر مفيدًا جدًا.

7. لا تقم بتشغيل الإنترنت إلا للضرورة

إذا لم تتمكن من التحكم في نفسك، فاستخدم التطبيقات الخاصة التي ستؤدي ببساطة إلى إبعادك عن الإنترنت. العثور على مثل هذه الخدمات على الإنترنت ليس بالأمر الصعب.

8. اعرف كيف تقول "لا!"

ولكن من ناحية أخرى، هناك كلب في المنزل يحتاج إلى المشي أو أطفال يحتاجون إلى الاهتمام. وغالبًا ما لا ينظر الآخرون إلى العمل من المنزل على أنه أمر خطير حقًا. لا تخجل عائلتك من تشتيت انتباهك بتفاهات الحياة اليومية، ويتصل أصدقاؤك باستمرار في أوقات غير مناسبة، مشيرين إلى حقيقة أن "حسنًا، أنت تجلس في المنزل على أي حال، لماذا يجب أن تستمع إلى مشكلتي التالية؟" كيفية التعامل مع هذا؟ كيف يمكنك إكمال كل العمل في الوقت المحدد، دون تركه بين عشية وضحاها ودون تعويضه خلال عطلة نهاية الأسبوع؟

11. العمل خلف الأبواب المغلقة

من الصعب الحفاظ على عقلية العمل إذا كان التلفزيون قيد التشغيل أو كان الأطفال يقتحمون المكتب باستمرار. يجب أن يكون لديك غرفة ستكون بمثابة مكتبك، وأن توضح لأفراد العائلة أنه لا ينبغي لهم الدخول دون دعوة.

12. استمع إلى الموسيقى عبر سماعات الرأس

يبدو، لماذا استخدام سماعات الرأس؟ ماذا لو كنت جالساً في المنزل وحدي؟ أستطيع أن أقول على وجه اليقين أن هذا سيساعدك على صرف انتباهك عن البيئة المحيطة بك والتركيز بشكل كامل على مسؤولياتك. بالطبع، إلا إذا كنت كاتبا. لأن الأخير يحتاج إلى الصمت التام.

13. قواعد اللباس في المنزل

حتى في المنزل، ابدأ صباحك في تمام الساعة التاسعة صباحًا. ارتدي ملابسك كما لو كنت ذاهبًا إلى اجتماع عمل - فهذا سيساعدك على الوصول إلى مزاج العمل. بالمناسبة، تم استخدام طريقة الانضباط الذاتي هذه منذ فترة طويلة من قبل مذيعي الأخبار. حتى لو لم تركز الكاميرا مطلقًا على حذاء المذيع، فسيظل المذيع يرتدي أحذية رسمية بدلاً من النعال المنزلية. لأنه حتى هذه اللمسة الصغيرة تؤهلك لموجة العمل.

14. أكمل المهام الصغيرة أثناء المكالمات

ضع كتب الأطفال أو ألعابهم بعيدًا فقط عندما تكون على الهاتف. بهذه الطريقة يمكنك التحكم في النظام في منزلك وحل مشاكل العمل البسيطة.

15. الأكل في المكتب ممنوع!

استراحة الغداء ليست الوقت المناسب لقضائه في مكتبك. علاوة على ذلك، لا ينصح بتناول الطعام على هذه الطاولة. يجب عليك تخصيص وقت للراحة. ، كقاعدة عامة، رتيبة. أقصى ما يمكنك فعله هو الذهاب إلى متجر البقالة مرة واحدة يوميًا. لا توجد مبردات أو رحلات إلى المقصف أو غرفة التدخين وغيرها من مزايا الحياة المكتبية. لذلك، تخصيص مكان منفصل لتناول طعام الغداء. يجب أن تشتت انتباهك قليلًا على الأقل عند النهوض من كرسيك ومغادرة المكتب.

16. يوم عمل ثماني ساعات

لا تشتت انتباهك بالأشياء الصغيرة. فقط تخيل مقدار الوقت الذي ستقضيه في نفس العمل إذا كنت في المكتب. وقم بذلك في المنزل في نفس الوقت تقريبًا. وبعد ذلك سيكون هناك دافع جدي للقيام بكل شيء بشكل أسرع بكثير بحيث تبقى بضع ساعات. لماذا لا مكافأة؟

17. كل يوم أحد هو يوم عطلة

تحتاج يومًا واحدًا على الأقل في الأسبوع إلى الانفصال التام عن العمل. في هذا اليوم، يُنصح بعدم الاقتراب من الكمبيوتر على الإطلاق، لأنه بالنسبة لك أداة عمل ستذكرك بوضوح بمسؤولياتك. وبعد ذلك، كما ترى، من الأسهل كثيرًا العمل مع العلم أن يوم العطلة سيأتي قريبًا.

18. عدة أجهزة كمبيوتر محمولة لمختلف المهام

إذا أمكن، قم بشراء كمبيوتر محمول أو كمبيوتر آخر للعمل فقط. لا يمكنك حتى أن تتخيل كيف يمكن أن يساعد تقسيم جهازي كمبيوتر محمول إلى العمل والترفيه. عندما يكون أحدهما قيد التشغيل، يتم توجيه أفكارك نحو العمل، وعندما يكون الآخر قيد التشغيل، يمكنك السماح لنفسك بالاسترخاء التام.

19. قم بتقييم إنتاجيتك بشكل مناسب

على سبيل المثال، أنا مليء بالطاقة في النصف الأول من اليوم. ولذلك، أحاول أن أقوم بمعظم عملي بين الساعة 8:00 و15:00. وفي فترة ما بعد الظهر يمكنني الاسترخاء قليلاً والذهاب إلى اليوغا أو إلى صالة الألعاب الرياضية. بالمناسبة، أثناء وجودي هناك، أحاول ألا أفكر في العمل لمدة ساعتين على الأقل.

20. سجل نجاحاتك

سجل التقدم الذي تحرزه نحو هدفك باستمرار. خاصة إذا كان العميل قد كلف بمهمة أكثر تعقيدًا من أي شيء قمت به من قبل. قم بتدوين ملاحظة ذهنية أو مكتوبة عن كل ما قمت به بشكل جيد.

كيفية إنجاز العمل على الطريق

أعمل بوتيرة محمومة وأحيانًا أستطيع زيارة عدة مدن مرة واحدة في يوم واحد. بطبيعة الحال، على الطريق هناك حاجة إلى القيام بشيء مفيد. وبعد ذلك، على الطريق، قد يكون لديك الكثير من الأفكار حول تطوير أي مشاريع.

21. ترجمة وثائق العمل إلى صيغة إلكترونية

لقد اعتدت منذ فترة طويلة على الاحتفاظ بجميع المعلومات على الكمبيوتر المحمول والكمبيوتر اللوحي والهاتف الذكي. صدقني، آخر شيء تريد القيام به في القطار أو السيارة هو محاولة فرز كومة من الأوراق. في البداية فقط، سيكون من الصعب الاحتفاظ بجميع البيانات الموجودة على هاتفك، وسوف تعتاد عليها بسرعة كبيرة ولن تتمكن ببساطة من العمل بأي طريقة أخرى.

22. التخطيط للدورات الشهرية التنموية

لا بد لي من السفر في جميع أنحاء البلاد بالسيارة في كثير من الأحيان. وقررت أن قضاء الوقت في الراديو كان ترفًا لا يمكن تحمله. لذلك، أقوم الآن بتنظيم شيء مثل الدورات التنموية لنفسي. على سبيل المثال، يمكنني الاستماع إلى الكتب الصوتية لفيكتور بيليفين لمدة أسبوعين، وأخصص الأسبوعين المقبلين للتدريب التجاري بتنسيق صوتي. أستطيع الاستماع إلى "دورة" الموسيقى الكلاسيكية. كيف يمكن أن يؤثر هذا على الأداء؟ لا على الإطلاق، لكنه بالتأكيد سيمنحك أكثر بكثير من مجرد راديو عادي.

23. حل المشاكل الصغيرة في النقل

يمكن التعامل مع الأمور البسيطة بسهولة على متن الطائرة أو القطار. على سبيل المثال، يمكنني ترتيب سطح المكتب على الكمبيوتر المحمول الخاص بي أو مسح البريد العشوائي من صندوق البريد الإلكتروني الخاص بي.

24. ابحث عن شبكة Wi-Fi

ابحث عن خدمة الواي فاي المجانية، حيث يجب أن تتوفر في القطارات بالتأكيد. وبهذه الطريقة يمكنك الاتصال به باستخدام هاتفك والقيام بمعظم أعمالك على الكمبيوتر المحمول الخاص بك.

25. التخزين المؤقت للبريد الإلكتروني

لقد وجدت أن التخزين المؤقت للبريد الإلكتروني يمثل فائدة كبيرة. لأنه في هذه الحالة يمكنني العمل حتى في مخبأ حيث لا يوجد اتصال بالإنترنت.

كيفية العمل بشكل منتج في المقاهي أو المطاعم

هناك أسلوب واحد يساعدني شخصيًا على العمل بكفاءة أكبر. آخذ جهاز الكمبيوتر المحمول الخاص بي وأذهب إلى أقرب مقهى به إنترنت مجاني. المكتب جيد، لكن الرتابة تقتل الإبداع. يمكنك القول أن المقاهي والمطاعم أصبحت بالنسبة لي نوعًا من البديل للمكتب. انا انصح...

26. قم بإجراء اتصالات مفيدة

في البداية، عندما كنت أقوم بتطوير عملي، قررت مقابلة أصحاب المقاهي المفضلة لدي. لقد أصبحنا في كثير من الأحيان أصدقاء جيدين، وكانت التجربة التي شاركوها معي مفيدة لي بطرق عديدة في ذلك الوقت. إذا كنت تعمل من المنزل، فإن معارف الأعمال هذه ستكون بالتأكيد لصالحك.

27. قلل وقت عملك

اترك شاحن الكمبيوتر المحمول الخاص بك في المنزل. يمكن أن يكون هذا دافعًا جيدًا لإنهاء عملك قبل الموعد المحدد وقبل إيقاف تشغيل أداة العمل الخاصة بك.

28. إنشاء القواعد الخاصة بك

بالنسبة لنفسي، لقد قمت بالفعل بتطوير بعض القواعد غير المعلنة التي أحاول دائمًا الالتزام بها. على سبيل المثال، أنا دائما أجلس في مواجهة الحائط، وليس في الشارع. وأختار مكانًا في الزاوية بعيدًا عن حشود الناس.

29. ليست هناك حاجة دائمًا إلى الإنترنت

إذا كنت بحاجة إلى إنهاء العمل الذي لا يتطلب الإنترنت، فأنا أبحث عن مقهى دون الوصول إلى شبكة Wi-Fi. لأنني، أكرر، أنا مشتت للغاية بسبب الشبكات الاجتماعية، وأتحقق من البريد الإلكتروني الخاص بـ Revolverlab وجميع أنواع موجزات الأخبار.

30. اختر الحافز المناسب لنفسك

لنفترض أنني بحاجة إلى إنهاء عملي خلال ساعة. لذا، أحاول الانتهاء منها قبل 15 إلى 20 دقيقة، مع عدم السماح لنفسي بطلب أكثر من فنجان قهوة واحد، مهما كنت جائعاً. صدقوني، مثل هذا "التعذيب الذاتي" يمكن أن يكون حافزا جيدا.

العمل في مساحة عمل مشتركة

أعتقد أن هذه النقطة ستكون مفيدة للعاملين المستقلين الذين يضطرون إلى العمل من المنزل. عندما تعمل على بعد متر واحد من المكان الذي نمت فيه للتو، فإن الحالة المزاجية والجو في رأسك، بعبارة ملطفة، لا يؤهلك للعمل. يمكن لبعض الأشخاص إجبار أنفسهم على أداء جميع مهام العمل بشكل منتج، بينما تبدو هذه اللحظة مدمرة تمامًا بالنسبة للآخرين.

بالنسبة للأخير، يمكنني أن أنصحك بالبحث عن مكان حيث يكون الجو مناسبا للنشاط الإنتاجي، حيث لا يتعين عليك بذل جهود إضافية لتحفيز نفسك بطريقة أو بأخرى. إنهم يتعاملون بشكل جيد مع مثل هذه المهام. على الرغم من وجود لحظات هنا تشتت الانتباه عن العمل. أنا أشجعك على قراءة النصائح أدناه للحفاظ على تركيزك لفترات طويلة من الزمن.

31. أحط نفسك بالأشخاص "المناسبين".

النقطة المهمة هي أن زملاء العمل يمكن أن يكونوا رصيدًا ومسؤولية بالنسبة لك. على سبيل المثال، لا يحتاج المصممون على الإطلاق إلى رفقة المبرمجين الذين يقضون اليوم كله في كتابة التعليمات البرمجية. والأخير لا علاقة له بصحبة الفنانين الأحرار. حاول دائمًا أن تكون بين الأشخاص الذين تحبهم. صدقوني، سوف تزيد الإنتاجية بشكل ملحوظ.

إذا كان العمل الذي تقوم به يتطلب بعض المعرفة الخاصة، فاسأل عما إذا كان هناك أي زملاء عمل من حولك يمكنهم تقديم نصيحة جيدة لك في هذا الشأن. ربما بهذه الطريقة ستجد نفسك شريكًا جيدًا للمشروع.

33. اصنع صمتك الخاص

عندما يجلس شخصان على الأقل في نفس الغرفة، لا يمكنك الاعتماد على الصمت حقًا. لكن بدلاً من أن تغضب وتلعن كل شيء في العالم، حاول أن تخلق الصمت لنفسك. كيف افعلها؟ حسنًا، على سبيل المثال، قم بشراء زوج من سماعات الرأس الجيدة وقم بتشغيل مقطوعة موسيقية بشكل متكرر والتي تضبطك على موجة العمل. هذا أفضل بكثير من أن تفقد صوتك وتثبت أنك على حق في الكفاح من أجل الصمت.

34. لا تضيع وقتك

لا تترك النوافذ غير الضرورية للعمل مفتوحة: الدردشات، والشبكات الاجتماعية، وتويتر، وما إلى ذلك. حاول العمل بتركيز خلال الوقت المخصص، وبعد ذلك، عند الانتهاء من جميع المهام، دون وخز الضمير، امنح نفسك ساعة "لا تفعل شيئًا".

35. جميع الأشخاص من حولك هم عملاء محتملون.

تخيل أن كل من حولك يقيمك ويقيم طريقة عملك. قد يكون الأمر غريبًا بعض الشيء وغير عادي في البداية، ولكن بعد ذلك ستشعر بالنتيجة.

36. قم بتأمين مساحة العمل الخاصة بك

من الصعب التركيز عندما يقف شخص ما خلفك، علاوة على ذلك، يناقش بعض الهراء دون تردد. شجع الأشخاص على إجراء محادثات حول منطقة عملهم. من غير المرجح أن يجادلوا معك.

37. يجب أن تكون جميع أدوات العمل في متناول اليد دائمًا

احتفظ بكل الأشياء التي تحتاجها للعمل. يعد البحث عن دفتر ملاحظات أو أقلام أو هاتف إضافي بمثابة إلهاء كبير عن سير العمل.

38. أظهر مدى انشغالك

استخدم سماعات الرأس في مكاتب العمل المشتركة. سيكون هذا مؤشر انشغالك للآخرين.

39. أشرك الناس في مشروعك

اطلب من الأشخاص من حولك أن يقدموا لك النصائح السليمة فيما يتعلق بمشروعك مقابل مساعدتهم. صدقني، الحصول على رأي شخص خارجي حول موقعك أو مقالتك أو منتجك يمكن أن يكون مفيدًا جدًا.

40. متعب – ابتعد عن الكمبيوتر

إذا كنت متعبًا وفهمت أنه لا يمكنك الاستغناء عن الراحة، فقم فورًا من كرسيك واخرج. يُنصح بقضاء نصف ساعة على الأقل خارج مكان العمل وبعيدًا عن الشاشة. وخاصة لا تفتح Instagram و Facebook و Odnoklassniki. من الأفضل قراءة كتاب أو علاج نفسك بشيء لذيذ.

أخيراً

هذا كل شئ. إذا اتبعت ما لا يقل عن نصف ما هو مكتوب أعلاه، فلن تفشل الإنتاجية في الزيادة عدة مرات. أنا شخصياً أحاول أن أفعل كل شيء كما هو موصوف تماماً، وأستطيع أن أقول إنني لا أعاني من ضيق الوقت أو الكسل المفرط.

هل تريد المزيد من الحياة؟

اشترك واحصل على المزيد من المقالات المثيرة للاهتمام بالإضافة إلى الهدايا والمكافآت.

لقد اشترك بالفعل أكثر من 2000 شخص في أفضل المواد لهذا الأسبوع

رائع، تحقق الآن من بريدك الإلكتروني وأكد اشتراكك.

عفوًا، حدث خطأ ما، حاول مرة أخرى :)

إذا كان المماطلة مشكلة ملحة بالنسبة لك،

لقد جمعنا أفضل 7 نصائح حول كيفية التوقف عن المماطلة وتصبح أكثر إنتاجية في العمل والحياة.

1/7 ابحث عن "القمم"نشاط

لقد أثبت العلماء منذ فترة طويلة أنه لا أحد قادر على العمل لمدة 8 ساعات متتالية (ناهيك عن 12).وتحدث أيضًا عن هذا الأمر كاري ماسون، مؤلف كتاب "الوضع العبقري". الروتين اليومي للأشخاص العظماء."

ووجد أن معظم الناس لديهم ما بين ساعتين إلى أربع ساعات منتجة خلال اليوم. هذا هو الوقت الذي يكون فيه الشخص مليئًا بالقوة والطاقة والنشاط الإبداعي والأكثر إنتاجية في أداء المهام المعقدة. أما بقية الوقت فمن الأفضل التعامل مع المهام الإدارية والروتينية البسيطة.

يكفي أن تجد ساعات الإنتاجية الفردية الخاصة بك من أجل حل جميع مشكلات العمل بأكبر قدر ممكن من الكفاءة

ويوافق الكاتب الأجنبي الشهير تايلور بيرسون أيضًا على أن كل شخص لديه 2-4 ساعات إنتاجية خاصة به يوميًا. لقد حاول "إجبار" نفسه على الكتابة كثيرًا كل يوم، لكنه في النهاية، وبعد عدة ساعات من العمل على النص، شعر بالتعب، وتدهورت جودة النص بشكل كبير.

لذلك، بدلا من العمل الطويل والمثمر، تلقى الكاتب التأثير المعاكس: كل ساعة إضافية من العمل على الكتاب أضافت وقتا لتصحيح ما كتبه في اليوم التالي.

نصيحة

ليس من الصعب أن تكون منتجًا خلال النهار، كل ما عليك فعله هو العثور على ساعاتك الإنتاجية القليلة يوميًا. حاول إكمال المهام ذات الصعوبة المتفاوتة في أوقات مختلفة من اليوم. بهذه الطريقة سوف تفهم متى تعمل بشكل أفضل.

2/7 لا تهمل النوم

يعتقد الكثير منا أنه إذا بقينا لوقت متأخر في العمل أو جئنا إلى المكتب في الصباح الباكر، فيمكننا إنجاز الكثير، لذلك غالبًا ما نهمل النوم. يعتقد هؤلاء الأشخاص أن إنتاجيتهم في العمل ستزيد بشكل كبير، لكن هذا تكتيك خاطئ بشكل أساسي. لكي تكون منتجًا أثناء يوم العمل، من المهم ليس فقط الحصول على نوم جيد أثناء الليل، ولكن أيضًا عدم الإفراط في النوم.

قال البروفيسور دانييل كريبك، خبير النوم الرائد، لمجلة TIME إن الشخص يحتاج في المتوسط ​​إلى 6.5 إلى 7.5 ساعة للنوم.أظهرت الدراسات أن أولئك الذين ينامون أقل أو أكثر من المتوسط ​​الذهبي لا يظهرون انخفاض الإنتاجية في العمل فحسب، بل يعيشون أيضًا حياة أقصر. تم تأكيد هذا البيان من قبل المنشور الأمريكي Business Insider، الذي أجرى تحقيقه الخاص ووجد مقدار الوقت الذي يقضيه الأشخاص الناجحون في النوم.

كم عدد ساعات النوم التي تحتاجها لتكون منتجاً؟ ينام بيل جيتس وتيم كوك وجيف بيزوس وجاك دورسي 7 ساعات في الليلة. إيلون ماسك وباراك أوباما 6 ساعات يومياً.

خذ مثالاً من الأشخاص الناجحين، وتذكر عادتك منذ الطفولة وحاول النوم أثناء النهار. إذا كان لديك منطقة استراحة في مكتبك، فلا تتردد في أخذ قناع النوم وسدادات الأذن وأخذ قيلولة لمدة 15 دقيقة وقت الغداء.

3/7 تتبع روتينك اليومي

حتى لو كنت تعمل من المنزل أو لنفسك، فإن الروتين اليومي مهم للغاية، كما يقول كوري ماسون مؤلف كتاب “الوضع العبقري”. الروتين اليومي للأشخاص العظماء." نحن لا نتحدث فقط عن المخططين أو تطبيقات الهاتف المحمول التي تذكرك بالمواعيد. إنها مسألة التوزيع السليم لوقت العمل.

من أنت؟ بومة، قبرة، حمامة؟ يعتمد الكثير على إيقاعاتك البيولوجية الطبيعية.

على سبيل المثال، ينصح العلماء بأخذ فترات راحة قصيرة في العمل.

إن أخذ استراحة، حتى لو كانت لمدة 15 دقيقة بعد 1.5 ساعة من العمل النشط، لن يؤدي إلا إلى تحسين إنتاجيتك والسماح لعقلك "بالراحة" و"إعادة الشحن".

سوف تتفاجأ بمدى زيادة إنتاجيتك.

4/7 املأ استراحاتك بشيء مفيد

لقد كتبنا بالفعل أعلاه أن العلماء من جامعة إلينوي أثبتوا الحاجة إلى فترات راحة أثناء العمل. حاول أن تجعل استراحاتك ليست مريحة فحسب، بل منتجة أيضًا.

يمكن ملء فترات الراحة التي تبلغ مدتها 15 دقيقة بمشاهدة البرامج التعليمية أو مقاطع الفيديو التعليمية على YouTube.

سوف يحبها عشاق البومة أكثر بعد تثبيت التطبيق، ولن يقتصر الأمر على تقييد الوصول إلى المواقع التي تختارها فحسب، بل سيقدم أيضًا تعليقات ساخرة عنك إذا بدا لك أنك غير منتج بما فيه الكفاية.

7/7 توقف عن متابعة الأشخاص "الناجحين" على وسائل التواصل الاجتماعي

نجاح الآخرين يمكن أن يجعلك معجبًا، وتحسدك، ومن ثم يجعلك مكتئبًا. لكن فكر في الأمر! إن التجسس على حياة شخص ما لن يجعلك موظفًا جيدًا أو شخصًا ناجحًا. حاول التركيز بشكل أفضل على مشاكلك ومهامك الحالية.

إذا كان اتباع أصنامك يفسد حالتك المزاجية فقط، فربما يجب عليك التخلي عن هذا النشاط؟

هناك بعض النصائح المتطرفة للغاية حول هذا الموضوع. كلفن نيوبورت، مدرس بجامعة جورج تاون (الولايات المتحدة الأمريكية)، مؤلف كتب ومقالات عن البناء الوظيفي ينصحقم بإزالة نفسك من الشبكات الاجتماعية لكل من يريد النمو الوظيفي.

على النحو التالي من كلماتكلفن نيوبورت، المتخصص الناجح، يتم تقديره من خلال مهاراته، وليس من خلال ظهوره على الشبكات الاجتماعية.

ولكن إذا كنت لا ترغب في مغادرة الشبكات الاجتماعية وأمثلة إنجازات الآخرين تلهمك، فمن الأكثر إنتاجية الاستماع إلى محاضرات الأشخاص الناجحين بدلاً من الإعجاب بصورهم على الشبكات الاجتماعية.

على سبيل المثال، الاشتراك في قناة تيد على اليوتيوبوترقبوا الإعلانات عن محاضرات فيديو جديدة.

النصائح النهائية واختيار الكتب لتحسين الإنتاجية الشخصية

الإنتاجية ليست سمة شخصية أو بعض الصفات الخاصة التي تنتقل إليك من والدك أو والدتك. الفعالية الشخصية هي الكثير من العمل على نفسك وعلى أخطائك.

لكي تصبح طبيبا ممتازا، عليك أن تتخرج من جامعة جيدة، ولكي تبدأ في العزف على القيثارة، عليك أن تأخذ دورات خاصة أو تشاهد دروس الفيديو على يوتيوب.

إنها نفس القصة مع الإنتاجية: لكي تصبح شخصًا أكثر إنتاجية، تعلم أن تكون كذلك.

لقد جمعنا أفضل الكتب التي ستساعدك على زيادة إنتاجيتك:

• ميسون كاري "الوضع العبقري. "الروتين اليومي للأشخاص العظماء" - الكتاب مثالي لأولئك الذين يريدون حقًا البحث عن شخصيات عظيمة، وليس الملفات الشخصية على Instagram.
• كريس أندرسون "محادثات TED. الكلمات تغير العالم. يعد الدليل الرسمي الأول للخطابة العامة كتابًا رائعًا من تأليف أحد أيديولوجيي TED وأمينه حول كيفية جعل العروض التقديمية والخطب الخاصة بك أكثر قوة وفعالية. سيعلمك الكتاب أيضًا كيفية العمل مع الجمهور.
• بيتر لودفيج"تغلب على المماطلة! "كيف نتوقف عن تأجيل الأمور حتى الغد" هو أحد أشهر الكتب وأكثرها فائدة لأولئك الذين يشعرون بالذنب المستمر لعدم إنجاز أي شيء، ولكنهم لا يستطيعون فعل أي شيء حيال ذلك. 5 نجوم من أصل 5 على أوزون، تقييمات مبهرة ممن قرأوه بالفعل، والأهم من ذلك أنه لا يوجد "ماء" في الكتاب، فقط أمثلة من الحياة الحقيقية للمؤلف وزملائه.

هل شعرت يومًا أنك لم تفعل شيئًا؟ هل تعرف كم عدد أيام الأسبوع التي تكون فيها منتجًا بالفعل؟

حوالي ثلاثة. يعمل الناس بمعدل 45 ساعة في الأسبوع، وهم أنفسهم يعتبرون 17 ساعة منها غير منتجة.

يمكننا جميعاً أن نحقق المزيد، ولكن لا أحد منا يريد أن يصبح مدمناً للعمل.

ومن أفضل من تيم فيريس، مؤلف الكتاب الأكثر مبيعًا على مستوى العالم "كيف تعمل 4 ساعات في الأسبوع"؟ فيما يلي 6 من نصائح تيم، والعلم وراءها، وتوصيات من بعض الأشخاص المنتجين للغاية.

1. إدارة حالتك المزاجية

تم تصميم معظم أنظمة الإنتاجية كما لو كنا روبوتات: فهي تنسى القوة الهائلة التي تتمتع بها الحواس.

إذا بدأت يومك بهدوء، فسيكون من السهل إنجاز الأمور والتركيز. ولكن إذا استيقظت وكان كل شيء من حولك على قدم وساق بالفعل - الهاتف يرن، والرسائل تصل، والمنبه يرن - فأنت تقضي اليوم كله في الرد عليه.

هذا يعني أنك لست مسيطراً على أولوياتك، أنت فقط تستجيب لما يلقى عليك، سواء كان مهماً أم لا.

وهنا ما يقول تيم:

أحاول أن أجعل أول 80-90 دقيقة من يومي متسقة قدر الإمكان. أعتقد أن هذا الإجراء ضروري للشعور بالسيطرة على الوضع - فهو يقلل من القلق، مما يعني أنه يجعلك أكثر إنتاجية.

تظهر الأبحاث أن بدء يومك له تأثير كبير على الإنتاجية، وأنك تماطل أكثر إذا كنت في مزاج سيئ. السعادة تحسن الإنتاجية وتجعلك أكثر نجاحا.

كتب شون أكور في ميزة السعادة:

…يقوم الأطباء الإيجابيون بحل المشكلات الفكرية والإبداعية بنجاح أكبر بثلاث مرات تقريبًا، كما يقومون أيضًا بإجراء تشخيصات دقيقة أسرع بنسبة 19% من الأطباء في الحالة المحايدة. يتفوق مندوبو المبيعات المتفائلون على نظرائهم المتشائمين بنسبة 56٪. اتضح أن أدمغتنا مهيئة لتقديم أفضل أداء لها، ليس عندما تكون في مزاج سلبي أو محايد، ولكن عندما يكون مزاجك إيجابيًا.

لذا فكر قليلاً في إدارة عملك وأكثر قليلاً في إدارة حالتك المزاجية.

2. لا تتحقق من البريد الإلكتروني في الصباح.

سوف يعتقد البعض أن هذا محض هراء. لا يستطيع العديد من الأشخاص تخيل شعور الاستيقاظ وعدم التحقق فورًا من بريدهم الإلكتروني أو موجز الوسائط الاجتماعية.

لقد تحدثت إلى الكثير من الأشخاص المنتجين للغاية، ولم يقل أحد منهم، "اقضِ المزيد من الوقت على البريد الإلكتروني."

لماذا يعتبر التحقق من البريد الإلكتروني في الصباح خطيئة كبرى؟ لأنه من خلال القيام بذلك فإنك تحكم على نفسك بموقف رد الفعل تجاه الحياة. تصل رسالة، وأنت الآن تتنازل عن أفضل ساعاتك لأهداف شخص آخر - أهداف شخص آخر، وليس أهدافك. أنت لا تخطط ليومك، ولا تحدد أولوياتك. أنت تسمح لشخص قرر إرسال بريد إلكتروني إليك بإملاء الشروط عليك.

وهنا ما يقول تيم:

… إذا كان ذلك ممكنًا، تجنب التحقق من البريد الإلكتروني خلال الساعة أو الساعتين الأولى بعد الاستيقاظ. وهذا أمر يصعب على بعض الناس أن يتخيلوه. "كيف ذلك؟ أحتاج إلى التحقق من بريدي الإلكتروني للحصول على المعلومات التي أحتاجها للعمل على العناصر المهمة في قائمة المهام الخاصة بي.

سوف تتفاجأ بعدد المرات التي لا يحدث فيها هذا على الإطلاق. قد تحتاج إلى التحقق من بريدك الإلكتروني للتأكد من اكتمال المهام الأكثر أهمية في قائمتك بنسبة 100%. ولكن هل يمكنك إنجاز 80 أو 90% منها قبل تسجيل الدخول إلى Gmail وينفجر دماغك بالقلق وأزيز الدوبامين والذعر من الكورتيزول؟ نعم.

تظهر الأبحاث أن رسائل البريد الإلكتروني:

• إطار العجلة؛
• أجبر على التصرف بحماقة؛
• قد يكون أكثر إدمانا من الكحول أو التبغ.
• يؤدي فحص صندوق البريد الخاص بك بشكل متكرر إلى خصم 10 نقاط من معدل الذكاء الخاص بك.

هل هذا حقًا ما تريده في بداية اليوم؟

3. قبل القيام بأي شيء بشكل أسرع، اسأل نفسك ما إذا كان ينبغي القيام به على الإطلاق.

الجميع يسأل: "لماذا يستحيل القيام بكل شيء؟" والإجابة بسيطة بشكل مذهل:

لأنك تفعل الكثير.

هل تريد أن تكون أكثر إنتاجية؟ بدلًا من التساؤل عن كيفية القيام بشيء ما بشكل أكثر كفاءة، أجب أولاً: "هل يجب أن أفعل هذا؟"

وهنا ما يقول تيم:

أعتقد أن هذه هي المشكلة في معظم نصائح الإنتاجية وإدارة الوقت: فهي تركز على كيفية إنجاز الأمور بسرعة. لكن معظم الأشياء التي يفعلها الناس بسرعة لا تحتاج إلى القيام بها على الإطلاق. من المضحك أننا نشكو دائمًا من عدم وجود الوقت الكافي، ثم نرتب أولوياتنا كما لو أن الوقت لا نهاية له. بدلا من ذلك، افعل فقط ما هو مهم. وليس أكثر.

لكن هل ينجح هذا في العالم الحقيقي؟

تظهر الأبحاث أن القادة لا ينجزون المزيد من المهام لأنهم يعملون لفترة أطول. إنهم يحققون المزيد عندما يتبعون خطة واضحة.

4. التركيز هو القضاء على الانحرافات

يقول إد هالويل، الأستاذ السابق في كلية الطب بجامعة هارفارد ومؤلف كتاب "Driven to Distraction" الذي حقق أعلى المبيعات، إننا نعاني من "اضطراب نقص الانتباه الناتج عن الثقافة".

هل دمرت الحياة الحديثة مدى الانتباه إلى الأبد؟

لا. لدينا فقط شيء لم تمتلكه البشرية من قبل - أشياء أكثر جاذبية، وأسهل للوصول إليها، وأشياء لامعة متاحة طوال الوقت.

الحل هو الاختباء في مكان ما بعيدًا عن كل تلك الانحرافات اللامعة والصاخبة.

وهنا ما يقول تيم:

يعتمد التركيز في المقام الأول على مدى الحد من فرص المماطلة لديك. إنها القدرة على الدخول في عزلة، مع العلم أنك بحاجة إلى العمل، وإغلاق الباب. هذا كل شئ.

كيف يمكنك تلخيص جميع الأبحاث حول هذا الموضوع؟ ماذا عن هذا: الانحرافات تجعلك غبيًا.

يظهر عدد من الدراسات أن الطريقة الأبسط والأكثر فعالية لتغيير سلوكك هي تغيير بيئتك.

يتم تشتيت انتباه كبار المسؤولين التنفيذيين في الشركة كل 20 دقيقة. كيف تمكنوا حتى من فعل أي شيء؟ إنهم يعملون في المنزل لمدة 90 دقيقة في الصباح، عندما لا تكون هناك أي انقطاعات.

5. احصل على نظام شخصي

لقد تفاعلت مع الكثير من الأشخاص المنتجين بشكل لا يصدق. هل تعلم ما لم أسمعه من أي منهم؟

"لا أعرف كيف أنجز الأمور. أنا فقط أرتاح وأتمنى الأفضل".

ولم يقل أحد منهم ذلك. يمكن أن يكون روتينك رسميًا ومبنيًا على أسس علمية، أو شخصيًا جدًا ولا يشبه أي شيء آخر - ولكن في كلتا الحالتين، الأشخاص المنتجون لديهم روتين.

إن تحديد الروتين والنظام هو أسلوب أكثر فعالية من الاعتماد على ضبط النفس. إن السماح لنفسك بالقيام بأشياء لم تقرر القيام بها مسبقًا هو غرس الشك في نفسك وإعداد نفسك للفشل. يقول تيم: "أنا أشجع الأشخاص على إنشاء روتين بحيث لا يتعين عليهم سوى اتخاذ القرارات بشأن الجوانب الأكثر إبداعًا في عملهم أو في المجال الذي تكمن فيه موهبتهم".

تعمل الأنظمة الصحيحة لأنها تعمل على أتمتة العمليات ولا تختبر قوة إرادتك المحدودة للغاية.

ماذا نرى عندما ندرس العباقرة العظماء في كل العصور؟ كان لدى الجميع تقريبًا نظامًا شخصيًا يناسبهم.

كيف تبدأ بتطوير نظامك الشخصي؟ استخدم صيغة 80/20.

ما نوع النشاط الذي يقودك إلى النجاح؟
ما نوع النشاط الذي يقوض إنتاجيتك تمامًا؟
أعد ترتيب جدولك الزمني لإنجاز المزيد من المهام رقم 1 وإزالة أكبر عدد ممكن من المهام رقم 2 قدر الإمكان.

6. حدد أهدافك في الليلة السابقة.

استيقظ وأنت تعرف ما هو مهم قبل أن تقتحم حياتك مفاجآت يومية زائفة ويمتلئ صندوق الوارد الخاص بك بالأوامر الجديدة.

يقول تيم: حدد واحدة أو اثنتين من أهم مهامك قبل العشاء في الليلة السابقة.

إنشاء طقوس الختامية. اعرف متى تتوقف عن العمل. حاول أيضًا إنهاء يوم عملك في نفس الوقت. قم بتنظيف مكتبك. عمل نسخة احتياطية على جهاز الكمبيوتر الخاص بك. قم بإعداد قائمة المهام ليوم غد.

تشير الأبحاث إلى أنه من الأسهل إنجاز الأمور من خلال كونك محددًا وكتابة أهدافك.

هناك فائدة أخرى لذلك: من خلال تدوين أهدافك للغد، يمكنك تقليل القلق ويمكنك الاستمتاع بالمساء.

تبدو كلمة "الإنتاجية" وكأننا نتحدث عن الآلات. لكن المفارقة هي أن مدى براعتك يعتمد إلى حد كبير على مشاعرك. كيف يجب أن تشعر أثناء العمل؟ مشغول، ولكن ليس مثقلًا بالأشياء التي يجب القيام بها. تقول الأبحاث أن هذا هو الوقت الذي يكون فيه الناس في أسعد حالاتهم.

لم يكن بإمكاني كتابة كل هذا دون مساعدة تيم فيريس وآدم جرانت. وكلاهما ضحيا بوقتهما الثمين.

فهل كان ذلك مضيعة للوقت من جانبهم؟ بالتأكيد لن يتمكنوا من إعادته.

تستغرق مساعدة الآخرين وقتًا، لكن الأبحاث تظهر أن ذلك يجعلنا نشعر بأن لدينا المزيد من الوقت. وهذا يجعلنا أكثر سعادة.

عندما تصبح أكثر إنتاجية، سيكون لديك المزيد من الوقت لملءه. فلماذا لا تستخدمه لجعل الآخرين ونفسك أكثر سعادة؟

إذا كنت لا تعرف ما الذي يجب التحدث عنه في موعدك الأول مع رجل، فلا داعي للذعر. ليس من المستغرب أن الناس، بينما يشعرون بالتوتر عند الاجتماع، يصبحون مرتبكين ويشعرون بالحرج بسبب فترات التوقف التي تنشأ.

32 فكرة عما يجب عليك فعله في المنزل خلال العطلات، وكيف تبقي طفلك مشغولاً

على السؤال "ماذا تفعل في إجازة؟" سوف يجيب الأطفال: "ارتاح!" ولكن، لسوء الحظ، بالنسبة لـ 8 من كل 10 رجال، فإن الاسترخاء هو الإنترنت والشبكات الاجتماعية. ولكن لا يزال هناك الكثير من الأشياء المثيرة للاهتمام التي يمكنك القيام بها!

المراهق والرفقة السيئة - ما يجب على الوالدين فعله، 20 نصيحة

في الصحبة السيئة، يبحث المراهقون عن أولئك الذين يحترمونهم ويعتبرونهم رائعين ورائعين. لذا اشرح معنى كلمة "رائع". أخبرنا أنه من أجل إثارة الإعجاب، لا تحتاج إلى التدخين والشتائم، ولكن تعلم القيام بشيء لا يستطيع الجميع القيام به والذي سيؤدي إلى تأثير "رائع!" من أقرانهم.

ما هي القيل والقال - الأسباب والأنواع وكيف لا تكون ثرثرة

النميمة هي مناقشة شخص من وراء ظهره ليس بطريقة إيجابية، بل بطريقة سلبية، ونقل معلومات غير دقيقة أو وهمية عنه تشوه سمعته الطيبة وفيها عتاب واتهام وإدانة. هل أنت القيل والقال؟

ما هي الغطرسة هي المجمعات. علامات وأسباب الغطرسة

ما هو الغطرسة؟ هذه هي الرغبة في إخفاء مجمعاتك وتدني احترامك لذاتك من خلال ارتداء قناع الفائز. يجب أن نشعر بالأسف تجاه هؤلاء الأشخاص ذوي الأنا المريضة ونتمنى لهم "الشفاء" العاجل!

15 قاعدة لاختيار الفيتامينات - أيها أفضل للنساء

اختر الفيتامينات بشكل صحيح! لا تنخدع بالتغليف الملون والكبسولات العطرية والمشرقة. بعد كل شيء، إنه مجرد تسويق وأصباغ ونكهات. والجودة تتطلب الحد الأدنى من "الكيمياء".

أعراض نقص الفيتامينات - علامات عامة ومحددة

يمكن أن تكون أعراض (علامات) نقص الفيتامينات عامة ومحددة. بناء على علامات محددة، يمكنك تحديد أي فيتامين مفقود في الجسم.

17 نصيحة للتخلص من التوتر والتوتر العصبي بدون كحول

من غير المرجح أنه في عصرنا المزدحم ووتيرة الحياة السريعة، يمكنك مقابلة شخص لا يحتاج إلى نصيحة حول كيفية تخفيف التوتر والتوتر العصبي. والسبب في ذلك هو عدم القدرة على التعامل بشكل صحيح مع مشاكل الحياة والمواقف العصيبة.

إن مسألة كيفية العمل بشكل منتج لها أهمية خاصة. لا يهم سواء كنت تعمل على جهاز كمبيوتر، أو رائدة أعمال متوسطة المستوى، أو أمًا ربة منزل، فالعمل الإنتاجي يسمح لك بإنجاز أكبر قدر ممكن من العمل في وقت قصير.

قم بالكثير من العمل: بكفاءة وسرعة، وسيشعر ضميرك بالرضا، وسيكون هناك وقت للأشياء الصغيرة الممتعة. عظيم، أليس كذلك؟ من المفترض أن تساعدك قواعد الإنتاجية التالية على أن تصبح صاحب الأداء العالي.

قواعد الأنشطة الإنتاجية والفعالة. أو كيف تكون منتجا

القاعدة الأولى للإنتاجية. قم بإزالة ما هو غير مهم، وركز على المهم

بخلاف ذلك، حدد الأولويات، حيث تضع أولاً أهم الأمور التي تحتاج إلى حل سريع. لكن مجرد تحديد أولويات ما يجب القيام به أولاً وما يجب القيام به لاحقًا يعني ضمنًا ضرورة القيام بأشياء ثانوية غير مهمة أيضًا.

تقول قاعدة الإنتاجية رقم 1 أن هناك أشياء مهمة يجب القيام بها، وهذا كل شيء! يتم إرسال الأعمال الأخرى غير المهمة إلى سلة المهملات. لأنه ليس من الممكن أن تفعل كل شيء بشكل جيد، فالإنسان مخلوق يذهب إلى أقصى الحدود، بين الحين والآخر سبعة أيام جمعة في الأسبوع.

اختر فقط الأشياء المهمة واعمل عليها، وتخلص من الباقي.

القاعدة الثانية للعمل الفعال للغاية. كن مرنًا، واكسر القواعد، وغير الخطط

نصيحة غريبة. لا يزال بإمكان المرء أن يتفق مع مبدأ "المرونة"، ولكن كيف يمكن للمرء أن يكسر القواعد؟

يتم وضع الخطط والقواعد، كما يقولون، من الناحية النظرية، ولكن في الممارسة العملية، قد تكون هناك مطبات، ويحتاج طريق النجاح إلى تعديل من أجل الالتفاف عليها. هذا الوقت.

ثانيًا، إذا كنت تقوم بعمل رتيب، فسوف تشعر بالتعب لبعض الوقت، وستنخفض إنتاجيتك وكفاءتك تدريجيًا. وسوف تقضي قدرا لا بأس به من الوقت، ولكن تأثير مثل هذا الشيء يميل إلى الصفر.

مخرج. إذا كانت الممارسة تختلف عن النظرية، فأنت بحاجة إلى اتباع الممارسة، ووضع قواعد جديدة ورسم خطط جديدة.

القاعدة الثالثة للكفاءة الشخصية العالية. لا تشتت انتباهك، قم بإزالة الانحرافات الخارجية المحتملة عن العمل

هناك خاصية مفيدة للنفسية البشرية – حالة التدفق. عندما تركز طبيعة الشخص بأكملها على النشاط الحالي. دولة منتجة للغاية. ولكن من السهل كسرها.

حتى لو لم تكن معتادًا على العمل في حالة تدفق، أعتقد أنك ستوافق على أنه من السهل تشتيت انتباهك، ولكن من الصعب بعد ذلك ضبط العمل الإنتاجي.

القاعدة هي كما يلي: قبل البدء بأي نشاط، قم بإزالة كل ما يمكن أن يمنعك من القيام به. قم بإيقاف تشغيل هاتفك أو إيقاف تشغيل التلفزيون أو الراديو أو إبلاغ أسرتك أو أي شخص آخر بأنك في منطقة لا يمكن الوصول إليها. علق هذه اللافتة على باب منزلك...

القاعدة الرابعة هي كيفية العمل بشكل منتج. احصل على الإلهام، وادخل في حالة التدفق

لقد ذكرت ذلك بالفعل أعلاه. في هذه المقالة، حتى لا أكرر نفسي، عن أشياء مفيدة.

باختصار. متى تعمل بجدية أكبر وبفعالية أكبر؟ متى يكون ذلك ضروريا؟ أو عندما تكون مصدر إلهام وتستمتع بفعل ذلك؟

ابحث عن الإلهام. ندخل في التدفق.

القواعد الخامسة والسادسة. إدارة الوقت. إدارة الوقت

أولاً، عليك أن تحدد مواعيد نهائية للمدة التي ستعمل فيها. ثانياً، متى يجب عليك إكمال هذا النشاط. إذا خصصت قدرًا غير محدد من الوقت للعمل، فسوف تقوم بذلك لمدة غير محددة من الوقت. والعكس صحيح أيضا. ليس حقيقيًا…

إدارة وقتك بطريقتك الخاصة هو فن. يجب أن تكون استراتيجيًا وصاحب رؤية. يمكنك البدء بالأشياء الصغيرة عن طريق ضبط مؤقت: . من الصعب جدًا تحديد توقيت العمل الجديد.

حسنًا، أتقن فن التخطيط مع الوقت. بالنسبة للأشخاص ذوي الفعالية العالية، فهذه مهارة لا بد منها.

القاعدة السابعة هي كيفية العمل بفعالية. أتمتة كل ما يمكن أتمتة. الجمع بين كل ما يمكن دمجه.

بالنسبة لأولئك الذين يعملون على جهاز كمبيوتر، هذا صحيح بشكل خاص. هناك الكثير من العمل الروتيني والعديد من الفرص لأتمتة هذا العمل. القاعدة هي كما يلي: في مرحلة مبكرة، فكر بالفعل في كيفية تفويض هذا أو ذاك للبرنامج.

الكثير من الأنشطة التي يمكن دمجها. على سبيل المثال، إذا كنت تعمل على جهاز كمبيوتر، فيمكنك الجمع بين مسح الكتب ضوئيًا ودراسة برنامج تدريبي.

إذا كان هناك الكثير من العمل التلقائي الممل، فأنت تشعر وكأنك روبوت، يمكنك تحميل نفسك بنشاط بسيط آخر، ويفضل أن يكون ذلك على "قناة أخرى للمس العالم" (القنوات: انظر، اسمع، فكر، اشعر، افعل بيديك حتى تتمكن من مشاهدة مقاطع الفيديو التعليمية وطهي العشاء...)