Женщины имеют право получить пособие за ранние сроки постановки на учет по беременности в 2018 году. Единовременное перечисление определенной суммы выплаты возможно в соответствии со статьей 9 ФЗ № 81. Он был принят в мае 1995 г.

Однако средства положены не всем пациенткам, вставшим на учет в медицинскую организацию. Выплата возможна определенным категориям граждан.

1. Официально трудоустроенным. Работодатель ежемесячно делает отчисление в Фонд социального страхования (ФСС), поэтому возможно пособие.
2. Закрывшим свой бизнес. Если индивидуальный предприниматель до сих пор работает, то все взносы нужно уплатить в год, предшествующий за беременностью.
3. Уволенным из-за банкротства или ликвидации организации. Их должны официально признать безработными и выдать пособие.
4. Гражданским сотрудникам войсковых частей.

Есть определенные требования

Государственное социальное обеспечение также гарантирует выплаты при беременности. Они положены:

• женщинам военнослужащим;
• студенткам средне-специальных учебных заведений, вузов, аспиранткам.

Для получения пособия при беременности нужно написать заявление руководителю организации, где женщина работает или учится. Выплата не положена беременным, вставшим на учет в 1 триместре и проходившим диспансеризацию, если они официально нигде не работают. С зарплаты не выплачиваются взносы ФСС и выплаты не выдаются.

Пособие можно получить на протяжении полугода после завершения отпуска по беременности и родам. Если женщина обратится по истечении этого срока, ей имеют право отказать в выплате. Все будет решаться индивидуально.

Изначальный размер пособия при беременности – 300 рублей. Но по Федеральному закону № 81, эта сумма увеличивается при выплате. Она зависит от двух параметров.

1. Районный коэффициент, который действует на территориях Крайнего Севера и другим местностях с суровым климатом.
2. С учетом индексации пособия (устанавливается каждый год постановлением Правительства РФ).

Размер выплат зависит еще и от месяца, когда пациентка встала на учет. К примеру, если она впервые пришла в женскую консультацию в январе 2018 г., то сумма пособия 613,14 рублей. В феврале выплата составляет уже 628,47 р. Пособие не зависит от того, родилось 2 ребенка или один.

Если раньше встали, больше получите

Когда нужно встать на учет, чтобы оформить выплату

Обращение к врачу на раннем сроке необходимо для здоровья будущей мамы и малыша и дает возможность получить своевременное пособие. Это происходит по установленному Правительством порядку. Итоговая сумма выплаты при беременности считается по коэффициенту.

Чтобы получить пособие, нужно вставать на учет до 12 недель. После этого следует оформить справку для выплаты, чтобы подтвердить беременность. Нужно с осторожностью к частным клиникам, поскольку не все имеют право на выдачу документов, необходимых для получения выплаты.

Женская консультация

Пособие беременным безработным, вставшим на учет рано

• региональное управление социальной защиты;
• образовательная организация, где обучается женщина;
• ФСС, там числился работодатель до прекращения деятельности своей компании.

Для получения выплаты за раннюю постановку на учет необходимо собрать пакет документов. Он включает справку из медицинской организации, подтверждающую беременность, заявление на пособие. Образец можно взять в интернете или запросить у сотрудников указанных организаций при написании.

Обычно пособие платят одновременно со средствами по нетрудоспособности по беременности и родам. Это происходит, поскольку справка и больничные листы выдаются вместе. Женщинам проще обратиться за двумя пособиями, чтобы не тратить свое время.

Подпишите сразу два пособия

Если не удалось сразу предоставить справку о ранней постановке, деньги придется получать в определенные даты. Дни перечисления пособия зависят от категории, под которую попадает получатель. К примеру:

• учащиеся – при выдаче очередной стипендии;
• официально трудоустроенные – с ближайшей зарплатой;
• неработающие из-за ликвидации организации или бывшие самозанятые граждане – в территориальном отделении социальной защиты до 26 числа следующего месяца.

Пособие не учитывают при расчете НДФЛ. Согласно законодательству, оно не облагается налогами. Поэтому можно рассчитывать на полный объем положенной выплаты.

Справка о постановке на учет по беременности

Это документ выдается врачом бесплатно по первому запросу сотрудниками медицинского учреждения, где наблюдается женщина. Он выглядит как обычная врачебная справка. Форма произвольная, доктор указывает дату постановки на учет и обязательно ставит печать.

Не все будущие мамы становятся на учет сразу же после появления первых признаков беременности. Конечно, это их право, но вот пребывание под наблюдением гинеколога существенно повышает шансы родить здорового ребенка, а также избежать осложнений в период вынашивания. Именно поэтому с целью повышения рождаемости здорового потомства на законодательном уровне предусмотрена выплата пособия женщинам, которые оформили учет в женской консультации на ранних сроках.

Что это за выплата?

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .

Это быстро и БЕСПЛАТНО !

Пособие за постановку на учет в ранние сроки беременности представляет собой дополнительную меру социальной поддержки. Она призвана усилить контроль, прежде всего, самой женщины в положении за собственным состоянием здоровья посредством пребывания под наблюдением врача-гинеколога с плановой сдачей анализов и прохождением осмотров для повышения шансов вынашивания и рождения здорового младенца.

Нормативная база

Размер выплаты за оформление раннего учета весьма невелик, всего 628 рублей, но и эти деньги пригодятся в преддверии появления крохи на свет. Однако учитывая, что речь идет о средствах, перечисляемых из страхового фонда и федерального бюджета РФ, законом утверждены определенные правила начисления пособия.

Сама процедура расчета и его зачисления на счет женщине подразумевает соблюдение нескольких условий:

• граничный срок постановки на учет;
• принадлежность получателя к определенной социальной группе населения;
• сроки подачи документов и перечень данных, необходимых для расчета пособия.

При этом вышеуказанные правила не индивидуальны для каждого региона, а одинаковы для всех жительниц России.

Установлены они нормами федерального законодательства, а именно:

Кому положены?

Статья 9 ФЗ №81 не содержит подробный перечень лиц, которые вправе претендовать на выплату пособия за раннюю постановку на учет. Но в ней указано, что средства перечисляются женщинам, которые прошли медицинскую регистрацию.

Это значит, что практически все представительницы прекрасного пола, проживающие на территории РФ, могут рассчитывать на оговоренную выплату.

Так, пособие будет выплачено:

• лицам, перечисляющим взносы по социальному страхованию и занятым в режиме трудоустройства;
• безработным женщинам, при условии, что они встали на учет в Центр занятости в связи с ликвидацией компании в течение месяца;
• гражданам РФ, а также иностранным гражданам при условии постоянного проживания в России и отчислении страховых взносов в ФСС;
• студенткам, получающим образование на дневном отделении;
• женщинам-военнослужащим по контракту.

Как получить пособие за постановку на учет в ранние сроки беременности?

Порядок получения пособия не является особо сложным, учитывая, что речь идет всего о нескольких действиях и сравнительно небольшом пакете документов.

Когда нужно вставать на учет?

Так, в силу норм ст.9 ФЗ №81, а также п.19 Приказа №1012н будущая роженица должна оформить карту беременности у гинеколога до того как ее срок беременности будет равняться полным 12 гинекологическим неделям, то есть примерно до 3-х месяцев.

Кто выплачивает?

Средства, предназначенные для начисления пособия будущим мамочкам, осуществившим постановку на учет на ранних сроках, используются из двух источников.

• ФСС (соцстрах);
• Федеральный бюджет в порядке норм ст.4.1 ФЗ №81.

Следует знать, что:

• Если женщина трудоустроена , сам процесс расчета пособия, а также его перечисление исполняет работодатель, что подразумевает обращение за выплатой в бухгалтерию предприятия.
• Если же женщина не работает ввиду увольнения по ликвидации, пособие ей назначается территориальным управлением СЗН (соцзащита). А вот студенткам за пособием следует обращаться по месту обучения.

Размер

В 2019 году размер пособия за ранний учет в виду беременности составляет 628,47 рублей и это с учетом уже проведенной индексации в силу норм Постановления РФ №74.

При этом в рамках ст.5 ФЗ №81 к данному виду пособия применяется еще и районный коэффициент за проживание в особых климатических условиях, в частности, в Северных районах, согласно утвержденному региональным законодательством размеру.

Документальное оформление

Чтобы оформить документально свое право на получение пособия за учет на ранних сроках понадобится всего лишь один основной документ в виде справки из женской консультации, а также несколько вспомогательных, которые собственно относятся уже к распорядительным актам, оформляемым в процессе.

Заявление

Так, первым документом является заявление, написанное беременной женщиной собственноручно в свободной форме, учитывая, что утвержденного законом бланка не предусмотрено.

Пример заявления:

Справки

Основанием для получения пособия является справка о постановке в женскую консультацию в связи с беременностью, которая прилагается к заявлению.

Формуляра справки также законом не предусмотрено, ввиду чего медицинские учреждения составляют сей документ в произвольной форме, но с обязательным наличием двух подписей врача-гинеколога и заведующей поликлиники, а также датой оформления и регистрационным номером.

Приказ

На основании вышеуказанных документов по предприятию либо же учебному заведению уже издается распорядительный акт, который составляется опять же в произвольной форме, основой которого является на основании предоставленной справки и заявления.

Сроки назначения

В силу п.24 Приказа №1024н пособие за оформление раннего учета оформляется и перечисляется одновременно с выплатой по БиР.

Однако если будущая роженица подала справку на предприятие в более поздний срок, пособие рассчитывается на протяжении следующих 10-ти дней, но не позднее полугода с даты разрешения от бремени.

Аналогичный десятидневный срок для перечисления пособия предусмотрен и для УСЗН, которое назначает пособие безработным женщинам.

Налогообложение и страховые взносы

Как правило, все суммы, полученные лицом в РФ, облагаются налогами за исключением нескольких выплат, к которым относятся материальная помощь, а также ряд пособий.

Так, в силу ч.1 пособие за оформление раннего учета по беременности налогообложению не подлежит. Аналогичные правила установлены и для вычета страховых взносов, которые в рамках ст.422 НК РФ также не производятся.

Бухгалтерские проводки

Сумма	Дебет	Кредит	Наименование произведенной операции
628,47	69	70	пособие
Через кассу компании
628,47	69	50	пособие
На банковскую карту
628,47	69	51	пособие

Нюансы

Положено ли внешнему совместителю?

В отличие от пособия по БиР, которое может быть выплачено по обоим местам занятости совместителям, трудоустроенным более двух лет на стороннем предприятии, пособие за оформление учета в ранних сроках является единовременным и подлежит начислению только по основному месту труда, что следует из п.79 Методических рекомендаций, утвержденных

Основание: Федеральный закон РФ «О государственных пособиях гражданам, имеющим детей» от 26.04.1995 г.

Пособие по беременности и родам

Кто имеет право на пособие : официально оформленные на работу, а также женщины, уволенные в связи с ликвидацией предприятий, учреждений, организаций, в течение двенадцати месяцев, предшествовавших дню признания их в установленном порядке безработными.
Сколько составляет : размер пособия составляет размер среднего заработка за период: семьдесят (в случае многоплодной беременности - восемьдесят четыре) календарных дней до родов и семьдесят (в случае осложненных родов - восемьдесят шесть, при рождении двух или более детей - сто десять) календарных дней после родов. Максимальный размер пособия в 2009-м году составляет 25 390 рублей (с учетом районного коэффициента – 30 468 рублей).

Женщинам, уволенным в связи с ликвидацией организации, пособие рассчитывается исходя из 374,62 рублей (с учетом районного коэффициента – 449,54 рублей в месяц).
Как получить пособие : пособие выплачивается по месту работы или учебы при предоставлении больничного листа. Женщины, уволенные в связи с ликвидацией организации, пособие получают в районном отделе пособий и социальных выплат при предоставлении: больничного листа; трудовой книжки с записью об увольнении в связи с ликвидацией организации; справки органа службы занятости о признании безработной.

Единовременное пособие женщинам, вставшим на учет до 12-ти недель

Кто имеет право на пособие : женщины, вставшие на учет до 12 недель
Размер пособия : 449,54 рублей
Как получить : предоставить справку из медицинского учреждения о постановке на учет до 12-ти недель в бухгалтерию по месту работы. Женщинам, уволенным в связи с ликвидацией организации, нужно предоставить в отдел пособий администрации района трудовую книжку с записью об увольнении в связи с ликвидацией организации; справку органа службы занятости о признании безработной; справку женской консультации или другого медицинского учреждения о постановке на учет в срок до 12 недель беременности .

Единовременное пособие при рождении ребенка

Кто имеет право на пособие : все женщины, родившие ребенка.
Размер пособия : 9989,86 рублей (с учетом районного коэффициента – 11987,83 рублей).
Как получить : предоставить копию свидетельства о рождении, справку органа ЗАГС, заявление о назначении пособия и справку с места работы другого родителя о неполучении пособия в бухгалтерию по месту работы одного из родителей. Неработающие родители получают пособие в отделе пособий и социальных выплат администрации района при предоставлении следующих документов:

– заявление о назначении пособия;

– справка органа ЗАГС;

– справка с места работы другого родителя о неполучении пособия;

– трудовые книжки с записями об увольнении обоих родителей;

– для неработавших – дипломы, аттестаты и др. документы, подтверждающие отсутствие у родителей трудовой деятельности.

Единовременная материальная помощь в связи с рождением ребенка (Новосибирск, городские выплаты)

Кто имеет право на пособие : Выплачивается гражданам, достигшим на день рождения ребенка 30-летнего возраста, состоящим на день обращения за материальной помощью в браке и постоянно проживающим на территории города Новосибирска.

Размер пособия : 10 000 рублей.

Как получить : выплачивается отделом социальной поддержки населения администрации района города при предоставлении следующих документов:

Дополнительное единовременное пособие молодым семьям (одному из родителей меньше 30 лет) при рождении ребенка (НСО, областные выплаты)

Кто имеет право на пособие : выплачивается гражданам, состоящим на момент обращения в браке, если одному из родителей меньше 30 лет.

Размер пособия : 6000,0 рублей – при рождении первого ребенка; 12000,0 рублей – при рождении второго ребенка; 18000,0 рублей – при рождении третьего и последующих детей.

Как получить : выплачивается отделом пособий и социальных выплат района города при предоставлении следующих документов:

– заявление с указанием номера расчетного счета банка для перечисления пособия;

– паспорт или другой документ, удостоверяющий личность;

– свидетельство о рождении ребенка (подлинник и копия);

– свидетельство о браке (подлинник и копия);

– справка с места жительства о составе семьи;

– справка из органа социальной защиты по месту жительства о неполучении пособия (в случае, когда один из родителей зарегистрирован по другому адресу).

Ежемесячное пособие на ребенка до достижения им возраста 1,5 лет

Кто имеет право на пособие : мать, отец или иной родственник, фактически осуществляющий уход за ребенком.
Размер пособия : 40% среднего заработка (дохода, денежного довольствия) по месту работы (службы, учебы) за последние 12 календарных месяцев, предшествовавших месяцу наступления отпуска по уходу за ребенком, но не менее:

– 2247,72 рублей по уходу за первым ребенком;

– 4495,44 рублей по уходу за вторым и последующими детьми.

Максимальный размер пособия составляет 8990,87 рублей.

В случае ухода за двумя и более детьми в возрасте до 1,5 лет размер пособия суммируется, но не может превышать 100% среднего заработка и не может быть менее суммированного минимального размера пособия.

Как получить : по месту работы (службы, учебы) материм либо отца, либо другого родственника, фактически осуществляющего уход за ребенком, т.е. находящегося в отпуске по уходу за ребенком.

Неработающие матери и матери, уволенные в связи с ликвидацией организации в период беременности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком до достижении им 1,5 лет получают пособие в районном отделе пособий и социальных выплат при предоставлении следующих документов:

– свидетельство о рождении ребенка;

– трудовая книжка с записью об увольнении в связи с ликвидацией организации в период беременности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком до достижении им 1,5 лет;

– копия приказа о предоставлении отпуска по уходу за ребенком в возрасте до 1,5 лет (для уволенных в период отпуска по уходу за ребенком до 1,5 лет);

– справка органа службы занятости о неполучении пособия по безработице.

Ежемесячное пособие на ребенка до достижения им 16 лет.

Кто имеет право на пособие : родители, чьи дети не достигли 16 лет.
Размер пособия : 84 руб\мес. Одиноким матерям выплачивается 168 руб\мес, на детей, чьи родители уклоняются от уплаты алиментов – 126 руб\мес.
Как получить : предоставить в отдел пособий следующие документы: свидетельство о браке (если имеется), свидетельство о рождении ребенка, справка о заработной плате, заявление. Неработающие родители имеют право на доплату.

Дополнительные льготы

Статья 96 Трудового Кодекса гласит : привлечение к работе в ночное время и сверхурочным работам беременные женщины не допускаются. Женщины, имеющие детей в возрасте до трех лет, привлекаются к работе в ночное время и сверхурочным работам только с их письменного согласия, и при условии, что такие работы не запрещены им по состоянию здоровья. Работодатель обязан устанавливать неполный рабочий день или неполную рабочую неделю по просьбе беременной женщины. Запрещается отказывать женщинам в приеме на работу и снижать им заработную плату по мотивам, связанным с беременностью и наличием детей. Администрация обязана сообщать ей причины отказа в приеме на работу в письменной форме. Увольнение беременных женщин и женщин, имеющих детей в возрасте до трех лет, а также одиноких матерей, при наличии у них ребенка в возрасте до 14 лет или ребенка-инвалида до 18 лет, не допускается, кроме случаев полной ликвидации предприятия, учреждения, организации (ст. 261 Трудового Кодекса). При прохождении обязательного диспансерного обследования в медицинских учреждениях за беременными женщинами сохраняется средний заработок по месту работы (ст.254).

Размеры выплат указаны с учетом районного коэффициента для Сибири на 2009 год.

Во время беременности женщина должна наблюдаться в консультации или другом медучреждении. В этом случае она не только может не волноваться за вынашивание ребенка, но и вправе рассчитывать на некоторую помощь от государства.

Если беременная обратится к гинекологу до 12 недель, она может получить установленное в России пособие. Порядок его предоставления отражен в ФЗ №81-ФЗ, изданном 19 мая 1995 года. На его основании выплачивается единовременное пособие за раннюю постановку на учет.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .

Это быстро и БЕСПЛАТНО !

Для получения выплаты от работодателя женщиной составляется заявление на пособие в связи с постановкой на учет в ранние сроки беременности. После принятия документа издается приказ о начислении выплаты.

Что это за выплата и кто имеет на нее право

Денежное пособие назначается женщинам, которые посетили врача до окончания первого триместра беременности. Гинекологами этот срок определяется в виде 12 недель. Обращение считается ранним и дает возможность с самого начала беременности отслеживать динамику развития плода, исключить возможные патологии.

При соблюдении данного правила в соответствии с законом РФ №81-ФЗ, беременной положена определенная выплата. Также право на ее получение подкреплено Приказом Минздравсоцразвития РФ (№1012н).

Выплата считается дополнительной и назначается в момент перечисления средств согласно листу нетрудоспособности. Он выдается в 30 недель будущей маме, которая уходит в отпуск по беременности и родам.

Положен такой отдых:

• постоянно официально трудоустроенным женщинам;
• будущим мамам, которые попали под увольнение в связи с ликвидацией лица, зарегистрированного в качестве индивидуального предпринимателя;
• беременным студенткам, обучающимся на бюджетной и коммерческой основе на очной форме обучения;
• служащим по контракту в МО, МВД, МЧС, ФССП, ТС.

Если женщина считается безработной, получить выплаты от работодателя за данный вид отпуска она не имеет права.

Особую категорию составляют лица, занимающиеся ведением собственного бизнеса. ИП могут рассчитывать на пособие. Но оно предоставляется только при современно проводимых отчислениях в Фонд социального страхования на протяжении года, который предшествовал дате ухода в декрет.

Когда нужно встать на учет?

Многие женщины не знают, что считается ранними сроками беременности. Гинекологи и законодатели определили, что таковым является любое время до наступления окончания первого триместра беременности. Самым поздним сроком считается 12 акушерских недель.

Последний день, когда можно встать на учет для получения выплаты, не регламентирован на законодательном уровне. Однако разъяснения даются Фондом социального страхования, осуществляющим перечисление пособия.

При обращении в ФСС выплата средств возможно только до непосредственного наступления срока в 12 недель. Поэтому специалисты принимают только справки, отражающие постановку на учет до 11 недель и 6 дней. Если срок будет пропущен, то выплаты не производятся.

Бланк заявления на пособие в связи с постановкой на учет в ранние сроки беременности

На какую сумму рассчитывать?

Пособие, которое подлежит выплате, рассчитывается на государственном уровне. Изначально его размер составлял 300 рублей. Однако каждый год сумма увеличивается. Это обусловлено как индексацией, проводимой в федеральных масштабах, так и инфляцией. Дополнительно на региональных уровнях вводятся коэффициенты, которые могут повысить размер выплачиваемой суммы.

Порядок начисления пособия предусматривается Федеральным законом №81 и Приказом №102н. В последнем рассматриваются пункты 20, 79. Например, за 2019 год женщина могла получить около 543 рублей, если она проживала в субъекте, где не применяется региональный коэффициент.

Аналогичная сумма предусматривалась для беременных, которые стали на учет до 01.02.2016 года. Однако после этого проводилась индексация пособий. В результате произошло повышение размера выплаты. Поэтому новая сумма составляет 581 рубль и 73 копейки.

Расчет пособия производится непосредственно в момент выхода в отпуск перед родами. Например, женщина встала на учет 25.12.2015 года. При этом в декретный отпуск ей положено уходить 15.05.2016 года. Она получит не 543 рубля (как полагалось в 2019 году), а 581 рубль, так как 30 недель приходится на 2019 год.

В некоторых случаях сотрудницам начисляются неиндексированные выплаты. Однако после того, как процедура будет проведена на государственном уровне, им полагается доплата недостающей суммы после перерасчета.

Подача заявления на пособие в связи с постановкой на учет в ранние сроки беременности и других документов

Чтобы назначить и выплатить пособие женщине, потребуется предоставить работодателю необходимые документы. Основным среди них является справка, подтверждающая постановку на учет до наступления второго триместра (до 12 недель). Она выдается гинекологом, который ведет беременную, предварительно подписываясь у заведующего отделением.

Предоставить справку разрешено вместе с остальными бумаги, которые требуются для начисления пособия при уходе в декрет. При этом выплаты производятся единовременно.

Также возможен вариант более поздней передачи справки. Тогда перечисление средств производится в течение 10 дней после того, как работодатель зарегистрирует документ.

Предоставить документы разрешается на протяжении полугода после рождения или усыновления малыша.

Выплаты, производимые из Фонда социального страхования, будут начислены и переведены на основании:

• заявления, составленного сотрудницей по месту работы;
• паспорта, удостоверяющего личность заявителя;
• заверенной выписки из , подтверждающей последнее место трудовой деятельности;
• справки, удостоверяющей о постановке на учет по беременности до момента наступления 12 -недельного срока;
• документа, выданного центром занятости населения, о том, что женщина признана безработной;
• подтверждающей отсутствие перечисления пособия бумаги, выданной службой социальной защиты населения (если обращение осуществляется не по месту регистрации, а проживания или пребывания).

Стоит помнить, что ксерокопии будут действительны только при наличии оригинальных документов. Передача может быть осуществлена в территориальное отделение Фонда социального страхования как лично заявителем, так и посредством почтового отправления.

По месту жительства женщины имеют право обратиться за выплатой пособия тремя способами:

• в Фонд социального страхования по месту проживания или пребывания;
• в территориальный Многофункциональный центр (для жителей Москвы и Санкт-Петербурга);
• через онлайн-обращение (для жителей Москвы и Санкт-Петербурга).

При передаче документов по месту трудоустройства, пакет документов изменяется самим работодателем.

Чаще всего они просят включить в него:

• заявление на пособие в связи с постановкой на учет в ранние сроки беременности;
• справку, выданную учетным гинекологом, о том, что женщина встала на учет для ведения беременности до 12 недель.

Выплата пособия производится в определенные законом сроки. Перечисления средств женщине нужно ожидать в течение 10 дней после предоставления полного пакета документов.

Выделяют нестандартные случаи, требующие особого внимания. Они касаются смены места работы супруга и переезда семьи в другой населенный пункт. При наступлении отпуска по беременности и родам на протяжении месяца после увольнения и получения пособия женщиной по последнему месту трудоустройства, дополнительно нужно включить в пакет документов справку о трудоустройстве супруга и свидетельство о заключении брака.

Если наступила болезнь, из-за которой работа или проживание в данном регионе не представляется возможным, нужно иметь на руках заключение медицинского учреждения, подтверждающее данный факт.

При необходимости осуществления ухода за инвалидами первой группы и больными родственниками, важно предоставить медицинское заключение и подтверждающую родство документацию.

Приказ на выплату

Составление приказа на выплату осуществляется работодателем при предоставлении ему женщиной справки о ранней постановке на учет и заявления.

Образец документа можно найти в интернете или воспользоваться ниже приведенным вариантом:

ООО»Югстройинвест» Код 364

Форма по ОКУД 8456018

по ОКПО 9545328

Дата составления

№54-3 24.11.2016

на выплату единовременного пособия женщинам, вставшим на учет в медицинское учреждение на ранних сроках беременности

Табельный номер

Константинова Диана Альбертовна

отдел продаж

ведущий менеджер

При постановке на учет для ведения беременности в ранние сроки

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Произвести выплату единовременного пособия в размере пятьсот девяносто четыре рубля (594 рубля 00 копеек) с учетом регионального коэффициента.

Основание: предоставленная справка о постановке на учет №3645 из Городской поликлиники №24, выданная 22 ноября 2019 года, и заявление от Константиновой Дианы Альбертовны от 23 ноября 2019 года.

Генеральный директор_________________ Коробов А.Ю.

Приказ на выплату пособия составляется произвольно. Это обусловлено тем, что законодательно не предусматривается унифицированная форма документа.

Несмотря на это, в нем обязательно необходимо отразить:

• фамилию, имя, отчество, табельный номер, структурное подразделение и занимаемую должность сотрудницы;
• подтверждение права на получение выплаты (заявление и справка);
• размер пособия;
• другие необходимые сведения.

В конце документа обязательно должна стоять подпись руководителя организации. Кроме того ознакомление сотрудника также подтверждается датой и подписью.

Образец заполнения заявления на пособие в связи с постановкой на учет в ранние сроки беременности

Сроки назначения

Обратиться для реализации права на получении выплаты женщина может в тот момент, когда будет выдана подтверждающая справка. Предоставить ее можно как сразу же после получения, так и в любой день на протяжении полугода после окончания отпуска по беременности и родам (140 дней).

Выплата производится единовременно с пособием перед уходом в декрет. Однако расчет с сотрудницей возможен только при предоставлении справки. Поэтому важно одновременно направить в бухгалтерию лист нетрудоспособности и бумагу по раннему учету.

Некоторые медучреждения не соблюдают сроки и выдают документ позже, чем больничный лист. Тогда пособие начисляется по факту предоставления. Выплаты положены не позднее, чем через 10 дней после регистрации справки.

Если предприятие было ликвидировано или индивидуальный предприниматель прекратил свою деятельность, то справки принимаются аналогичным способом. Но выплаты ФСС производятся до 26 числа месяца, последующего за датой обращения.

Отображение в бухгалтерском учете

Средства, которые положены при ранней постановке на учет, перечисляются Фондом социального страхования. Однако непосредственно работнице выплата совершается работодателем. Поэтому они обязательно должны быть внесены в бухгалтерский учет.

Проводить выплаты необходимо по 69 счету. Бухгалтера в ходе работы проводят деньги как Д 69 К 70. Когда средства выдаются сотруднице, выполняется проводка Д70 К50 (51).

Налогообложение

Согласно закону, налогообложение к пособию по ранней постановке на учет не применяется. С него не взимают НДФЛ, отчисления в ФОМС, ПФР, ФСС, страховые взносы.

Так как перечисление средств производится фондом социального страхования, учреждение не считает выплату в качестве расходов (на основании статьи 252 НК РФ). При переводе пособия сумма не включается в ту, которая используется для определения налога на прибыль организации. Также другие сборы остаются неизменными.

Получать пособие могут только женщины, которые встали на учет в ранние сроки беременности. Ранний срок – это когда беременность длится до 12 недель (ст. 9 Закона от 19.05.1995 № 81-ФЗ).

Если речь идет о фирмах и предпринимателях, то они должны назначать и выплачивать пособие только женщинам, которые являются штатными сотрудницами. То есть должен быть заключен трудовой договор. Таковы требования части 1 статьи 13 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ и пункта 21 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 23.12.2009 № 1012н (далее – Порядок № 1012н).

Будьте внимательны: пособие выплачивают только по месту основной работы, внешним совместителям его не назначают. Если вы выплатите пособие внешнему совместителю, ФСС России откажет в возмещении таких средств (п. 79 Методических указаний, утвержденных постановлением ФСС России от 07.04.2008 № 81, постановление ФАС Восточно-Сибирского округа от 03.05.2011 № А19-13214/10).

А есть ли право на пособие, если в соответствии со справкой врача срок беременности ровно 12 недель? Безопаснее так не делать. Ведь в законодательстве четко не сказано, какой день срока считать предельным. К тому же по классификации прежде­временных родов срок «до 28 недель» означает, что прошло 27 недель и 6 дней включительно (письмо Минздравсоцразвития России от 16.12.2011 № 15-4/10/2-12700).

Вот и получается, что срок «до 12 недель» означает следующее: прошло 11 недель и 6 дней включительно. То есть 12-я неделя также входит в указанный срок. А раз так, то день, когда исполнилось ровно 12 недель, – это и есть тот день, до которого нужно встать на учет.

В какой сумме выплачивать пособие и какие документы оформить

Вообще базовый размер пособия составляет 300 руб., при этом его регулярно индексируют. Последняя индексация была 1 февраля 2017 года. Причем в период с 1 января по 1 февраля 2017 года пособие надо было назначать и платить в том же размере, что и в 2016 году, – в сумме 581,73 руб. А на 5,4%, теперь оно стало 613,14 руб. (ст. 4.2 Закона от 06.04.2015 № 68-ФЗ, постановление Правительства РФ от 26.01.2017 № 88).

Также при фактической выплате пособие нужно увеличивать на районный коэффициент, если таковой установлен. Об этом сказано в статье 5 Закона от 19.05.1995 № 81-ФЗ.

Размер пособия следует определять на дату начала Простой пример. Справка о постановке на учет в ранние сроки беременности выдана в ноябре 2016 года, а отпуск по беременности и родам начинается в марте 2017 года. В таком случае пособие надо выплатить в сумме 613,14 руб. (п. 24 Порядка № 1012н).

Для получения пособия женщина передает работодателю два документа. Во-первых, справку от врача, который поставил сотрудницу на медицинский учет. Врач составляет справку в произвольной форме, заверяет ее своей подписью и печатью медицинской организации. Во-вторых, заявление о назначении пособия.

Таковы требования пунктов 5 и 22 Порядка № 1012н.

Когда выплачивать пособие

Обычно работодатель выплачивает пособие одновременно с пособием по беременности и родам. Ведь чаще всего справку о постановке на учет и заявление сотрудницы приносят вместе с документами на отпуск по беременности и родам.

Можно выплатить пособие и отдельно – в течение 10 дней со дня представления справки о постановке на учет, если сотрудница представила ее позже документов на отпуск по беременности и родам (п. 24 Порядка № 1012н).

Пособие за постановку на учет в ранние сроки беременности выплачивайте единовременно, одной общей суммой.

Получив документы от сотрудницы, можете подготовить отдельный приказ о назначении пособия. Такой внутренний документ составлять не обязательно. По законодательству основание для назначения пособия – справка и заявление сотрудницы.

Еще один момент. Сотрудница может рассчитывать на пособие в течение шести месяцев с даты, когда закончился отпуск по беременности и родам. И только если женщина пропустила этот срок, то пособие не выдавайте (п. 80 Порядка № 1012н, письмо ФСС России от 30.05.2016 № 02-11-09/15-05-1361П).

Как учесть пособие

Пособие женщинам, вставшим на учет в ранние сроки беременности, полностью возмещает ФСС России. В бухучете такие выплаты отражают по дебету счета 69.

Пособие не облагается НДФЛ и страховыми взносами (п. 1 ст. 217, подп. 1 п. 1 ст. 422 НК РФ, подп. 1 п. 1 ст. 20.2 Закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ).

Сумму пособия не включают в расходы при расчете налога на прибыль, поскольку эту выплату целиком финансирует Соц­страх.

ПРИМЕР. ОТРАЖЕНИЕ ПОСОБИЯ О ПОСТАНОВКЕ НА УЧЕТ В РАННИЕ СРОКИ БЕРЕМЕННОСТИ В БУХУЧЕТЕ

10 марта 2017 года кладовщик ООО «Омерта» О.А. Куликова представила в бухгалтерию справку из женской консультации о постановке на учет в ранние сроки беременности от 18 ноября 2016 года.

Дебет 69 субсчет «Расчеты по социальному страхованию»   Кредит 70
- 613,14 руб. – начислено пособие Куликовой, вставшей на учет в ранние сроки беременности;

Дебет 70   Кредит 50
- 613,14 руб. – выплачено пособие сотруднице.

Бухгалтер не включил эту сумму пособия в расходы при расчете налога на прибыль. В расчете других налогов (взносов) эта сумма также не участвует.

В заключение пару слов про налоги, уплачиваемые в связи с применением спецрежимов – единого сельскохозяйственного налога и единого налога на вмененный доход и «упрощенки».

Тут по сути такая же ситуация, как и с налогом на прибыль. Пособие полностью возмещает ФСС России, поэтому данная выплата не влияет на налоговые обязательства работодателя (п. 2 ст. 346.5, п. 2 ст. 346.16, п. 3.1 ст. 346.21, п. 2 ст. 346.32 НК РФ).