Svaki radnik koji radi u kancelariji ili fabrici po zakonu o radu zna da njegova produktivnost nije na vrhuncu tokom celog dana. Štaviše, bez obzira koliko je dobro spavao noću ili koliko šoljica kafe popio za doručak. Tokom radnog dana, produktivnost se postepeno smanjuje. Međutim, većina nas nastavlja da obavlja svoje funkcionalne dužnosti, uprkos pogoršanju kvaliteta rada.

Zbog toga mnogi onda moraju da rade van radnog vremena ili vikendom - inače neće moći da nadoknade gubitke. Prije svega, ovo se odnosi na rukovodioce kompanija ili odjela koji ne mogu povjeriti svoje odgovornosti drugima.

Ogromna većina rukovodilaca radi više od 40 sati sedmično i osjećaju se preopterećeni radnim obavezama. U međuvremenu, stručnjaci tvrde da povećanje broja radnih sati ne dovodi do poboljšanja produktivnosti i kvaliteta rada. Svoj radni dan možete učiniti produktivnijim ako ga pravilno planirate.

Pronalaženje najboljeg radnog vremena

Velika količina posla uvijek podrazumijeva smanjenje produktivnosti. Ljudski mozak može najproduktivnije raditi samo sat i pol do dva, nakon čega je nužna pauza. Tada možete započeti novi period od sat i po vrhunske performanse. Trajanje ovog ciklusa može biti individualno, a za povećanje produktivnosti morate ga sami odabrati.

Osim toga, produktivnost se može povećati bez povećanja radnog vremena uzimajući u obzir individualne cirkadijalne ritmove osobe. Na primjer, ako ste jutarnja osoba, ima smisla započeti posao rano. Ako sovama - kasnije.

Sljedeći faktor je utvrđivanje razloga objektivne i subjektivne prirode koji vas odvlače od obavljanja službenih dužnosti. Najproduktivniji radnici tvrde da postižu vrhunsku produktivnost samo zato što znaju kako upravljati svojim vremenom. Trećina ispitanih ljudi direktno ukazuje na nedostatak planiranja kao faktor koji smanjuje produktivnost.

Anketa među kancelarijskim radnicima koji redovno rade u neparnim satima pokazala je sljedeće razloge za loše upravljanje vremenom:

• Nepravilno određivanje prioriteta u radu.
• Nedostatak planiranja.
• Stalno ometanje vanjskim faktorima.
• Netačna procena napora potrebnog da bi se izvršili zadaci.
• Potreba za obavljanjem više zadataka istovremeno.
• Odlaganje zadataka za kasnije.

Najbolji način da prepoznate vrhunce produktivnosti je da vodite dnevnik svog rada tokom dana. Pomoću njega možete vidjeti vlastite obrasce ponašanja i restrukturirati svoj radni dan kako biste postigli maksimalnu produktivnost. Osim dnevnika, možete pribjeći anketiranju radnih kolega. Oni vas mogu posmatrati i pokazati kada ste na vrhuncu performansi, a kada ste pri kraju.

Formiranje radnih šablona

Nakon što ste identifikovali periode maksimalne produktivnosti, možete preći na detaljnije planiranje. To će pomoći u smanjenju količine vremena utrošenog na određene procese. Na primjer, potrebno je da odvojite blok vremena za odgovaranje na e-poštu, planiranje dana ili zakazivanje sastanaka za sljedeći dan.

Potrebno je obratiti pažnju na takozvane faktore „pokretanja“ i „sputavanja“, odnosno onih koji povećavaju ili smanjuju motivaciju za obavljanje drugih zadataka. Na primjer, ne možete planirati složen posao nakon sastanka u kojem unaprijed znate da ćete potrošiti svu svoju moralnu i fizičku snagu.

Rad koji zahtijeva maksimalnu koncentraciju treba planirati za vrijeme najvećeg učinka tokom dana.

Individualni raspored

Nakon što ste planirali svoj posao prema gore navedenim savjetima, ima smisla kontaktirati svog poslodavca kako biste kreirali individualni raspored rada. Menadžeri se obično pridržavaju takvih zahtjeva kako bi povećali produktivnost zaposlenika.

Rad od kuće ima mnoge prednosti. A kada razmišljamo o izgledima „kućnog“ posla, prije svega obraćamo pažnju na njegove prednosti.

Čini nam se da će to biti mnogo produktivnije od rada u kancelariji.

• Uostalom, kao prvo, nećemo morati gubiti vrijeme na put (koji nekima „pojede“ popriličan dio vremena, pa ne ostaje vremena ni za kakav privatni život. A vikendom samo želimo sedi kod kuće, da konačno možemo da idemo nigde ne idi).
• Drugo, radeći od kuće, možete uštedjeti novac: na prijevozu, na odjeći i obući, posebno ako rad u uredu zahtijeva poštovanje pravila oblačenja.
• Treće, mi ćemo biti sami sebi gospodari i sami odlučivati ​​kada ćemo raditi, a kada ne. A tokom pauza moći ćemo da se bavimo hitnim kućnim poslovima, a da ih ne odlažemo na kraj.
• Četvrto, naša djeca će biti zbrinuta i na kraju će nas češće viđati.
• Peto, oslobodićemo vreme koje trošimo na kolektivne razgovore, druženja, diskusije itd. Čini se da smo na minut ometeni – vredi pogledati na sat, pa ćemo videti da u najboljem slučaju ima pola sata. prošlo kao i obično.

Međutim, euforija naših nada da će rad od kuće biti produktivniji može brzo nestati. I nakon nekog vremena primijetit ćemo da ne spavamo dovoljno, ništa ne radimo, svađamo se sa članovima porodice koji nam smetaju i počinjemo razmišljati o tome kako je bilo dobro raditi u kancelariji “ od zvona do zvona” pod vodstvom našeg šefa.

Osim toga, rad “za sebe” podrazumijeva da “noge hrane vuka”: iznos naše zarade ovisit će isključivo o tome koliko produktivno radimo. Također je vrijedno uzeti u obzir da u početnoj fazi, dok ne uspostavimo posao kod kuće, naša zarada može ostaviti mnogo željenog (više).

Kada radimo od kuće, vremenom nam može dosaditi jer će nam pred očima biti ista „slika“ i isti ljudi. Možda ćemo htjeti da razgovaramo o događajima ili problemima s prijateljima odmah i lično, umjesto putem e-pošte ili Skypea. Možemo se na kraju osjećati usamljeno i zaboravljeno.

Kako se ne razočarati u "kućni" posao zbog niske produktivnosti?

1. Organizujte se

Ovo je možda najteža stvar - uklopiti se na posao i ne ometati se stranim stvarima. Osoba mora na neki način postati svoj vlastiti “nadglednik”. U kancelariji je to lakše - tu je šef koji prati radni proces, a društvene mreže na kojima se možete dugo družiti su blokirane. Kod kuće smo prepušteni sami sebi, pa često upadamo u odugovlačenje. Jednostavno rečeno, radimo Volyn, nadajući se da je dan dug i da ćemo to nadoknaditi.

Dakle, ako se ne kontrolišemo, moraćemo da se oprostimo od produktivnosti „kućnog“ posla. Posebno su ugroženi oni čiji rad uključuje računare. Postoje zamke u obliku svih vrsta web stranica koje samo trebate hitno pogledati. Odemo na minut u online prodavnicu, na društvenu mrežu, provjerimo e-poštu - i odjednom primijetimo da je prošlo pola dana, a radno raspoloženje nam je dobro kao i uvijek. I morate biti izvanredno disciplinovani iznutra da biste podlegli iskušenju.

Stoga, kako ne biste došli u iskušenje, ne biste trebali ni otvarati prozore i tabove koji nisu vezani za posao, već u pravilu to činiti i van radnog vremena. Istina, ova tačka se ne odnosi na sve. Ako osoba koja je strastvena za neku ideju počne da vodi kućni biznis, onda se dešava suprotna situacija: treba ga nasilno otrgnuti od posla, jer gubi osećaj za vreme i spreman je da radi bez prekida.

2. Stvorite radno okruženje

Ako je u vrijeme dok radimo, osim nas, još neko u stanu ili kući: djeca, supruga ili muž, roditelji, onda takva atmosfera teško da će doprinijeti našoj produktivnosti. Ljudi će nam s vremena na vrijeme dolaziti tražeći pomoć, da slušaju, da se igraju. Upaljen televizor će vas mamiti da legnete na sofu i pogledate zanimljiv program, a mirisi koji dopiru iz kuhinje će vas mamiti da napravite pauzu za užinu ili popijete čaj. Jasno je da se u takvim uslovima možete koncentrirati do večeri.

Da se to ne dogodi potrebno je da opremite barem mali, ali svoj udoban radni prostor - udobnom kancelarijskom stolicom i potrebnim tehničkim priborom (faks, štampač, itd.) Na našem radnom mjestu ne bi trebalo biti ništa što bi moglo zauzeti naše misli u „izvanredno dato“.

I svi kod kuće treba da znaju da, uprkos činjenici da smo kod kuće, ne možemo da se zamaramo stranim stvarima i razgovorima. Osim toga, radno okruženje zahtijeva i radnu odjeću. Kada radimo kod kuće, često smo previše lijeni da izađemo iz ogrtača ili pidžame i pravdamo se da time što se ne presvlačimo štedimo vrijeme za posao. Osim toga, niko nas ne vidi, ali nama lično to ionako odgovara.

Međutim, u našoj podsvijesti, kućna odjeća povezuje se s opuštanjem. Mnogima je poznat osjećaj da ćemo se po povratku s posla psihički vratiti problemima na poslu sve dok se ne presvučemo u kućnu odjeću. Naravno, ne biste trebali ići u drugu krajnost i ujutro prvo obući poslovno odijelo i odgovarajuće cipele. Ali odjeća dizajnirana za posao brzo će vam omogućiti da uđete u radno raspoloženje.

3. Upozorite prijatelje da u određenim trenucima zaborave na naše postojanje

Iz nekog razloga, naši prijatelji i poznanici ne shvaćaju ozbiljno naše "kućne" aktivnosti. Misle da, pošto sedimo kod kuće i nema gazde nad glavom, mogu da nas „iskoriste“: da traže da izvršimo hitan zadatak, dok idemo na drugi kraj grada, itd. Na kraju krajeva, mi sami upravljamo svojim vremenom, ali oni ne. Oni ne shvataju da, iako imamo slobodu izbora, ne možemo tek tako da odustanemo od onoga što radimo!

Pa, ako želimo da steknemo reputaciju pouzdane osobe, onda ćemo morati zaboraviti na vlastitu produktivnost.

4. Kreirajte raspored rada

Nedostatak kontrole opušta mnoge. Veoma je primamljivo ujutru duže spavati, jer više nemate strah od zakašnjenja na posao, što vas je podstaklo da ne ležite u krevetu.

Naravno, mnogo je rečeno o prednostima ranog ustajanja. O tome govore i izreke: „Ko rano ustane, Bog mu daje“, „Dugo spavati – dužnošću ustati“, „Prespavati zoru – nećeš dobiti ni rublja. “, itd. Postoji još jedno mišljenje: “Nije važno u koje vrijeme ustaješ, već je važno u kakvom raspoloženju to radiš.”

Općenito, ovdje je sve individualno: neki ljudi rade produktivnije rano ujutro, drugi popodne, a treći kasno navečer ili noću. Nekima je dovoljno pet sati da se naspaju, dok drugima ni osam nije dovoljno. Stoga svako za sebe određuje vrijeme kada će raditi najproduktivnije. A kako bi se izbjegle situacije više sile i žurni poslovi kako na poslu, tako i u vezi sa svojim zdravljem, vrijedi napraviti listu stvari koje je potrebno „proraditi“ tokom dana, a ne odlagati „do sutra“.

5. Ne zaboravite na šetnje

Često oni koji rade od kuće zanemaruju odmor tokom dana, vikenda i odmora. Takav rad "na habanje" samo smanjuje produktivnost i vremenom će sigurno dovesti do gubitka snage. Osim toga, kada radite kod kuće, posebno sami, lako je postati divlji. Sastanci sa prijateljima, putovanja, šetnje, džogiranje u vremenu predviđenom za odmor će vas napuniti energijom, ispuniti svježim mislima i povećati produktivnost.

Malo zajedničkog. Zapravo, principi koji oni i drugi veliki kreativci koriste da oživotvore svoje ideje su vrlo slični. Projekat 99percent.com objavio je 10 pravila koja vam omogućavaju da radite produktivnije.

1. Počni nešto da radiš

Sposobnost preduzimanja akcije je najčešća osobina koja se nalazi u stotinama talentovanih profesionalaca i preduzetnika u istraživanju faktora uspeha kreativnih ljudi. Iako je teško precijeniti važnost pripreme, lako se izgubiti u nejasnom planiranju i sanjarenju. Morate se natjerati da počnete djelovati – i što prije to bolje. Ovo je važno jer u trenutku kada nešto počnete da radite, počinjete da dobijate vrijedne povratne informacije koje će vam omogućiti da poboljšate svoju originalnu ideju i sagledate je svjesnije.

1. Počnite s malim

Dok su naše ideje u našim glavama, obično dolazimo do velikih projekata bez oblaka. Problem je što takvo razmišljanje na početku podiže ljestvicu za implementaciju ideje. Da biste izbjegli „strah od prazne stranice“, počnite s malom idejom koja se može prilično brzo implementirati. Možete steći iskustvo za veliki festival tako što ćete organizirati zabavu, izgraditi minijaturni neboder i nacrtati iPhone aplikaciju na papiru da biste započeli. Kada jednom testirate svoju ideju u malom obimu, imaćete mnogo bolje razumevanje kako da je implementirate u većem obimu.

1. Probaj

Proba i greška ključni su dio svake kreativnosti. Kako kaže američki umjetnik i predavač The Frank, obično kada prvi put implementiramo ideju, ona ispadne loše. Važno je istaći iskustvo stečeno tokom procesa implementacije i iskoristiti ga za poboljšanje ideje – kreiranje nove, poboljšane verzije. Kreativci poput Jacka Dorseya, Bena Kaufmana i Studio 7.5 vjeruju da je izrada prototipa i njegovo stalno testiranje ključ za transformaciju prosječne ideje u proizvod koji mijenja igru. Umjesto da paničite nakon neuspjeha, obratite pažnju na njih i učite od njih. Zatim napravite novi prototip. Ponovo. Prije ili kasnije, pogodit ćete metu.

1. Formulirajte jednostavne ciljeve za projekte i stalno im se vraćajte

Kada radimo na velikim projektima, proizvodimo mnogo novih ideja. To može dovesti do dosljednog širenja ciljeva projekta i do činjenice da počinjemo proizvoditi entitete. Ova podmukla navika može onemogućiti stvarno postizanje vaših ciljeva. Najlakši način da to izbjegnete je da formulirate i zapišete glavne ciljeve na početku svakog projekta (ako imate partnere, provjerite postoji li potpuni dogovor između vas). Tada se morate stalno vraćati ovim ciljevima.

1. Radite na svom projektu pomalo svaki dan

U projektima koji zahtijevaju veliku infuziju kreativnih resursa (razvijanje novog poslovnog plana, pisanje romana ili jednostavno učenje nove vještine), održavanje zamaha je nevjerovatno važno. Na primjer, ako trčite svaki dan, vaši treninzi postaju sve lakši i lakši - na isti način na koji možete trenirati svoj mozak. Stimulirajte ga svakodnevno, i vaš kreativni potencijal će se mnogo lakše ostvariti. Kao što Jack Cheng dokazuje u Trideset minuta dnevno, nije važno koliko radite, već koliko redovno to radite.

1. Razvijte rutinu

Da biste svakodnevno radili na svom projektu, morate pronaći vremena za njega. Dnevna rutina može izgledati kao dosadna i dosadna ideja, ali ona je ono što stvara osnovu za pravu inspiraciju. U svojim najnovijim memoarima, O čemu pričam kada govorim o trčanju, poznati japanski pisac Haruki Murakami piše o tome kako je stroga rutina – buđenje u 5 ujutro i povlačenje u 22 sata – ključna za njegov impresivan kreativni učinak.

1. Podijelite velike, dugoročne projekte u manje faze

Da biste upravljali očekivanjima i ostali motivirani kada radite na projektu koji traje godinu dana ili više, morate ga podijeliti na dijelove koji se mogu završiti za nekoliko sedmica ili mjesec dana. Dvostruka korist ovog pristupa je što se projektom čini lakšim za upravljanje i što postoji dodatna motivacija tokom cijelog rada. Važno je ponekad zastati kako bi se cijenilo ono što je već postignuto, čak i ako je pred nama još dug put.

1. Dole nepotrebni sastanci

1. Naučite reći ne

Kreativna energija nije beskrajna. Iskusni kreativci znaju da se njihova energija i pažnja moraju pažljivo čuvati. Uzmimo pisca Tima Collinsa, na primjer. Njegove knjige Built to Last i Good to Great prodate su u milionima primjeraka, a njegova duhovitost ga čini traženim konsultantom. Ali uprkos tome što naplaćuje više od 60.000 dolara za javne nastupe, Collins im daje ne više od 18 puta godišnje. Kad bi češće govorio, ne bi imao vremena da se koncentriše na svoje istraživanje i pisanje najprodavanijih knjiga. Kada ste u radnom režimu, ne zaboravite da "nove funkcije" znače odmor od vašeg neposrednog radnog procesa. Reći ne je neophodno kako ne biste gubili vrijeme na sitnice.

1. Zapamtite da čak i pravila koja vas čine produktivnim treba prekršiti.

Pravila se isplati poštovati samo dok funkcionišu. Ako više ne možete napredovati zbog rasporeda, pokušajte nešto drugačije. To može biti dugo putovanje, odlazak u muzej umjetnosti, šetnja po kući ili razgovor sa strancem - nešto što vas potrese. Razbijanje navika vam omogućava da iznova pogledate ideju i napunite se kako biste ponovo mogli bezglavo uroniti u svoj posao.

Na Medium-u, deset savjeta kako biti produktivniji i raditi pametnije.

Nedavno sam sebi napisao pismo u kojem sam naveo svoja pravila za produktivnost. Svaki put kada se osjećam kao da zabušavam ili nešto ne ide, ponovo pročitam ova pravila. Evo mojih deset savjeta kako biti produktivniji i raditi pametnije.

1. Fokusirajte se na sisteme, a ne na ciljeve.

Od najranije dobi učimo se da postižemo ciljeve: dobijamo dobre ocjene, napredujemo na ljestvici karijere. Naporno radite da biste konačno uspjeli.

Međutim, mnogi naši ciljevi su izvan naše kontrole. Mi ne kontrolišemo budućnost, postupke drugih ljudi, ekonomiju ili životnu sredinu. Zbog toga se moramo fokusirati na sisteme.

„Sistem“ je proces koji se ponavlja. Dobijanje 500 pretplatnika je cilj, pisanje 500 riječi dnevno je proces koji se ponavlja. Trčanje maratona je cilj, trčanje četiri puta sedmično je proces koji se ponavlja. Izgubiti 5 kg je cilj, zdrav način života je sistem.

Fokusirajte se na trud, a ne na rezultate.

2. Zapamtite efekat složene kamate

Složena kamata je efekat koji se često sreće u ekonomiji i finansijama, kada se kamata na dobit na kraju svakog perioda dodaje iznosu glavnice, a rezultirajuća vrijednost postaje polazna tačka za obračun nove kamate. Recimo da je stopa rasta 10%, početni depozit je 100$, sljedećeg mjeseca ćete dobiti 110$, u drugom mjesecu – 121$, u trećem – 133$. Vaš prihod će nastaviti da raste.

Ali efekat složene kamate ne funkcioniše samo u finansijama. Utječe na gotovo svako područje vašeg života.

Uzmimo za primjer znanje. Ako čitate nekoliko stranica dnevno, moći ćete u budućnosti izvući pouke iz knjiga.

Ako objavite nekoliko postova tjedno, vaši čitaoci će moći uživati ​​u punom katalogu vaših članaka. Biće im lakše da vas pronađu.

3. Fokusirajte se na rezultate

Treće zlatno pravilo je fokusiranje na rezultate, a ne trud. U prvoj tački rekao sam da nam sistemi pomažu da budemo produktivni i da kontrolišemo naše napore. Međutim, morate znati na šta ciljate.

Pisanje 500 riječi dnevno bez ikakvog cilja je samo vježba. Ako želite uspjeti, morate se posvetiti cilju, kao što je objavljivanje nečega na svom blogu svake sedmice. Sistemi će vam pomoći da postignete rezultate.

Razmišljajte o ishodu kao o "krajnjem proizvodu". Važno je razumjeti kako se to odnosi na vaš sistem. Pisanje nečega svakog dana - sistema, članaka ili knjiga - je rezultat.

Zapamtite da rezultati nisu ciljevi. Cilj je da se 500 ljudi pretplati na vaš blog, ali ne možete kontrolisati ko vas prati. Jedina stvar za koju ste odgovorni je redovno objavljivanje novih članaka.

Cilj je napredovanje. Nemate kontrolu nad svojim šefom. Međutim, možda ste toliko dobri u svom poslu da vas on neće moći ignorirati. Možda planirate, na primjer, da pokrenete deset projekata u naredna tri mjeseca.

Važno je razumjeti razliku između ciljeva i rezultata. Nije dovoljno samo dobro raditi svoj posao. Morate znati gdje da usmjerite svoju energiju.

4. Slijedite pravilo 80/20

Paretov zakon ili pravilo 80/20 jedan je od modela na koje se pozivam skoro svaki dan. ovo pravilo kaže:

“20% truda daje 80% rezultata, a preostalih 80% truda samo 20%.

Ovo pravilo će vam pomoći da shvatite da li sve radite kako treba. Odgovorite na slijedeća pitanja:

Fokusirate li se na zadatke koji će dodati najveću vrijednost?

Da li sve svoje klijente tretirate jednako ili više obraćate pažnju na one koji će vam donijeti najveći profit?

Kada shvatite u čemu ste dobri, udvostručite to i radite to češće. Na primjer:

Većina pretplatnika otkriva moj blog kroz nekoliko izvora. Primjenom pravila 80/20 mogu posvetiti većinu svog vremena privlačenju još većeg broja pretplatnika sa ovih kanala. Kada ste u nedoumici, koristite ovo pravilo. To će vam pomoći da shvatite šta je zaista važno.

5. Vaše najvažnije zadatke premjestite na jutro

Naše pamćenje najbolje funkcionira ujutro, nekoliko sati nakon što se probudimo. Premjestite svoje najvažnije zadatke u ovaj period.

Možete koristiti i metodu Pomodoro: Ova tehnika uključuje razbijanje zadataka na periode od 25 minuta („pomodoros“) nakon kojih slijede kratke pauze. Uradite tri ili četiri od ovih pristupa svako jutro. Kada uspijete da se koncentrišete na zadatak 25 minuta, pokušajte “udvostručiti pomodoros” – sada radite 50 minuta i odmarajte deset.

Obično počinjem jutro radeći dva ili tri dupla pomodora. Za 25 minuta uspijevam napisati nekoliko pasusa, a nakon nekoliko sati završavam pisanje članka. Neke objavljujem, neke čuvam za kasnije, a neke samo vježbam.

6. Uklonite smetnje

Ometanje je suprotno od produktivnosti. Riješite ih se kako biste se mogli u potpunosti usredotočiti na posao.

Smetnje se mogu podijeliti u tri široke grupe: fizičke, nematerijalne i ljudske. Uzmite komad papira i olovku i navedite sve što vam odvlači pažnju. Prva grupa uključuje nered na stolu, ogromnu količinu odjeće u ormaru ili TV-u. U drugu grupu spadaju telefon, internet, zbunjujuće aplikacije i sistemi koje je teško razumjeti. Konačno, možda ćete biti ometeni kolegama koji vas odvode s posla „na pet minuta“. Komunicirajte s njima putem poruka. Evo šta on kaže: „Volim mejlove. Gde god da sam, uvek pokušavam da odgovorim porukama. Veoma sam dobar u tome."

Vjerujte, ništa nije dosadnije od Facebook obavijesti kada ste potpuno fokusirani na posao. Prvi korak: Shvatite svoje ometanje. Drugi korak: počnite da ga se otarasite.

7. Automatizirajte zadatke koji se ponavljaju

Moderni pametni telefoni su sada moćniji od svih kompjuterskih sistema koje je NASA imala 1969. godine, kada je prvi čovjek hodao po Mjesecu. Tehnologija se od tada dosta promijenila.

Danas možete lako automatizirati zadatke koji se ponavljaju. Započnite navođenjem svih zadataka koje obavljate svake sedmice. Zatim smislite kako ih automatizirati pomoću aplikacija ili vlastitog sistema. Bez obzira šta radite, uvijek ćete se susresti sa zadacima koji se ponavljaju.

Svi koriste e-poštu za komunikaciju. Prema studiji Univerziteta Carleton, svaki zaposlenik provede trećinu svoje sedmice na e-mailu. Razvio sam Gmailov GTD (Getting Things Done) sistem, koji mi omogućava da provedem samo nekoliko minuta sedmično sortirajući poruke. Postoje i drugi trikovi e-pošte koje možete koristiti.

Ako često koristite tabele, Zapier je ono što vam treba.

8. Budite vođeni podacima

Vjerujem da uvijek treba donositi odluke na osnovu podataka. Ako jednostavno odlučite da radite ono što mislite, ne oslanjajući se ni na kakve činjenice, nećete uspjeti.

Uvijek postavljajte sebi pitanja: Mislim ovo jer je to moje mišljenje/drugi ljudi to kažu/jesam li provjerio?

U petoj tački savjetujem vam da sve važne stvari odložite za jutro. Da, ovo je vrhunska produktivnost za većinu ljudi. Ključna riječ je “većina”. Šta ako se bolje ponašate noću? Ili vaša produktivnost dostiže vrhunac u popodnevnim satima? Kako možete saznati? Provjerite pretpostavku.

Počnite s krajnjim ciljem vašeg eksperimenta: pronalaženjem svoje vrhunske produktivnosti.

Postavite hipotezu: Moja produktivnost dostiže vrhunac ujutru (9:00-11:00). Sada treba testirati vašu hipotezu.

Osmislite eksperiment: da biste pronašli svoju vrhunsku produktivnost, možete unijeti podatke o svom blagostanju (od 1 do 10) u tabelu za dvije sedmice.

Započnite eksperiment i prikupite podatke.

Analizirajte podatke i izvedite zaključke: pogledajte tabelu i izračunajte rezultate.

Provedite ove eksperimente i vidite kako različiti faktori utječu na vašu produktivnost. Testirajte, testirajte i ponovo testirajte. Samo tako ćete shvatiti šta je ispravno za vas.

9. Delegirajte nevažne zadatke drugima

Ne postoji takva osoba koja bi mogla sve na svijetu da uradi savršeno. Radi ono što najbolje radiš. Delegirajte zadatke drugima ako ste sigurni da oni mogu obaviti bolji posao.

Umjesto da pokušavate razviti novu vještinu, jednostavno pronađite nekoga ko je bolji u određenom zadatku.

Na primjer: nisam dobar u dizajnu i trebalo bi mi sati da nacrtam nešto jednostavno. Mnogo je lakše pronaći osobu koja se razumije u dizajn bolje od mene i delegirati mu ovaj zadatak. Uvijek radim ono u čemu sam dobar – pišem članke, analiziram podatke – a ostalo prepuštam drugima.

Međutim, važno je odabrati pravu osobu za posao. On mora imati sve potrebne vještine za ovaj zadatak. Jasno mu objasnite šta mora da uradi.

Tako je i u životu: ponekad je bolje potrošiti novac, ali uštedjeti dragocjeno vrijeme. Radite stvari koje vas približavaju vašem cilju. Ostalo prepustite drugima.

10. Borba je proces

Ponekad su dani toliko strašni da samo poželiš da legneš na kauč kod kuće, buljiš u plafon i razmišljaš šta je pošlo po zlu u životu. Svi smo bili tamo.

Prvi savjet: kada ste neraspoloženi, idite kući ranije. Odmorite se i sutradan se vratite osvježeni. Ponekad mozak sam rješava probleme umjesto nas.

Zapamtite da je borba proces. Ako se fokusirate na sisteme (prva tačka), bit ćete uspješni na duge staze. U Ratu za kreativnost, Steven Pressfield je napisao:

“Neko je jednom pitao Somerseta Maughama da li piše redovno ili samo kada ga inspiracija spopadne. Na šta je on odgovorio: „Pišem samo kada dođe inspiracija. Na sreću, dolazi mi svakog jutra strogo u 9:00.”