Došao sam na posao u 10:00, ne u 8:00, jer do 10:00 ionako niko ništa ne radi, već samo pije čaj. Ne mogu da popijem toliko čaja.

Nema ureda, nema kodeksa oblačenja. Sjedite, na primjer, u kafiću, na plaži ili u kuhinji vlastitog stana i ... radite. Za one koji ne vole zatvorene poslovne prostore, ovo je pravi dar. I teško da bi neko od službenika odbio takvu šansu – da obavlja poslove u vrijeme i na mjestu koje sam odabere. Međutim, u takvim situacijama uvijek možete pronaći i pozitivne i negativne strane. Na kraju krajeva, potrebno je da imate besprijekornu samoorganizaciju kako ne biste podlegli iskušenju „ne raditi ništa“. A pogotovo ako je situacija pogodna za to.

Lično, većinu vremena provodim na putu i iz prve ruke znam kako je riješiti nekoliko problema odjednom, napraviti plan za dan tako da svaki minut zlata vrijedi. Pored glavnog posla, puno energije dajem resursu Revolverlab.com. Čak i ovdje mogu riješiti važne poslovne probleme, jer sam stotinama kilometara od ureda u kojem se nalazi moj startup.

Kako se motivisati za rad u kancelariji

S jedne strane, kancelarijski radnik može lako planirati svoj dan, jasno planirajući i raspoređujući posao za ceo dan. S druge strane, čini se da ima puno vremena i da ni najodgovornijem službeniku nije lako to kompetentno organizirati. I šta da se radi, pitate se? A evo šta...

1. Napravite plan za dan

Kada stignete na posao, ne morate odmah da otvarate pretraživač i proveravate svoju e-poštu. Zadržite taj impuls barem prvi sat. U pravilu, ujutro nema sastanaka, hitnih poslova, pa čak ni razgovora u pušači. I većina ljudi pokušava da se opusti prelistavajući e-poštu ili brisanjem neželjene pošte. Provedite prvih 40 minuta praveći plan za dan. Ako to ne učinite, onda sa 100% sigurnošću mogu reći da ćete sjediti tri sata, samo listajući poštu i odgovarajući na pisma.

Na primjer, možete odabrati vrijeme za pozive i uputiti ih jedan po jedan. Odvojite jedan sat da provjerite e-poštu ili društvene mreže. Onda im se ne vraćajte tokom dana.

3. Nemojte prebacivati ​​satove na zimsko računanje vremena

Misliš da se šalim? Nema šanse! Ustajem sat ranije od drugih ljudi, a ovaj sat se može nazvati najproduktivnijim u cijelom danu. Jer sve smetnje još spavaju.

4. Nemojte prskati

Ovo je nevjerovatno teško, ali pokušajte odabrati samo tri važna zadatka za jedan radni dan. I uložite svu svoju snagu u njihovo rješavanje na vrijeme. Obavezno pravite kratke pauze između njih kako biste svoj mozak odmorili.

5. Budite tačni

Ako cijenite svoje vrijeme, onda jednostavno morate cijeniti vrijeme ljudi oko vas. Nemate pojma koliko vremena ponekad provedem sa onima koji kasne da im na sastanku ispričam šta se dogodilo u tih pet minuta njihovog odsustva. A onda se ispostavi da ima i onih koji kasne već 10 minuta... Za mnoge od nas je takav gubitak vremena nedopustiv luksuz.

6. Izbjegavajte teške zadatke tokom posljednjeg sata rada

Opustite se i, na primjer, pospremite svoju dokumentaciju dok slušate svoju omiljenu muziku. Otklanjanje stresa je ponekad od velike pomoći.

7. Ne uključujte Internet bez potrebe

Ako se ne možete kontrolirati, koristite posebne aplikacije koje će vas jednostavno izbaciti iz mreže. Pronalaženje takvih usluga na mreži nije teško.

8. Znajte reći "Ne!"

Ali s druge strane, kod kuće postoji pas kojeg treba prošetati ili djeca kojoj je potrebna pažnja. I često rad od kuće drugi uopće ne doživljavaju kao nešto zaista ozbiljno. Članovi porodice ne ustručavaju se da vas ometaju svakodnevnim sitnicama, prijatelji stalno zovu u nezgodno vreme, motivišući to činjenicom da „pa ti još uvek sediš kod kuće, zašto bi slušao moj sledeći problem?“. Kako se nositi s tim? Kako uspjeti završiti sav posao na vrijeme, bez odlaska na noć i bez sustizanja preko vikenda?

11. Radite iza zatvorenih vrata

Teško je ostati u radnom raspoloženju ako je TV uključen ili djeca stalno upadaju u kancelariju. Morate imati sobu koja će biti vaša kancelarija, a članovima porodice mora biti jasno da ne morate da ulazite bez pozivnice.

12. Slušajte muziku sa slušalicama

Čini se, zašto baš u slušalicama? Šta ako sedim kod kuće sasvim sam? Sa sigurnošću mogu reći da će vam ovo pomoći da se odvratite od okoline i da se u potpunosti fokusirate na svoje dužnosti. Naravno, ako niste pisac. Jer ovi drugi trebaju savršenu tišinu.

13. Pravila oblačenja kod kuće

Čak i kod kuće, započnite jutro tačno u devet. Obucite se kao da idete na poslovni sastanak - pomaže da se prilagodite radnom raspoloženju. Inače, ovu metodu samodiscipline već dugo koriste novinari. Čak i ako se kamera nikada ne fokusira na cipele voditelja, spiker će i dalje nositi ženske cipele, a ne papuče. Jer čak i ovaj mali dodir se prilagođava radnom talasu.

14. Radite male zadatke tokom poziva

Odložite dječje knjige ili igračke samo kada telefonirate. Tako možete kontrolirati red u kući i rješavati jednostavne poslovne probleme.

15. U kancelariji je zabranjeno jesti!

Pauza za ručak nije vrijeme koje se provodi za kancelarijskim stolom. Štaviše, nije preporučljivo jesti za ovim stolom. Morate odvojiti vrijeme za odmor. obično je monotona. Najviše što možete učiniti je otići u trgovinu jednom dnevno. Nema hladnjaka, odlazaka u trpezariju ili pušionicu i drugih pogodnosti kancelarijskog života. Stoga, odvojite posebno mjesto za ručak. Trebalo bi da budete barem malo ometeni, ustajući sa stolice i napuštajući kancelariju.

16. Osmočasovni radni dan

Nemojte da vas ometaju male stvari. Otprilike zamislite koliko biste vremena proveli na istom poslu dok ste u kancelariji. I uradite to kod kuće otprilike u isto vrijeme. A onda će biti ozbiljna motivacija da sve uradimo mnogo brže, tako da ostane par sati. Zašto ne bonus?

17. Svaka nedjelja je slobodan dan

Najmanje jedan dan u sedmici morate se potpuno odvojiti od posla. Ovog dana preporučljivo je da se uopšte ne približavate računaru, jer je za vas to radno sredstvo koje će vas živo podsećati na vaše obaveze. A onda je, vidite, mnogo lakše raditi, znajući da će uskoro slobodan dan.

18. Više laptopa za različite zadatke

Ako je moguće, kupite drugi laptop ili računar samo za posao. Ne možete ni zamisliti kako podjela dva laptopa na posao i zabavu može pomoći. Kada je jedan uključen, vaše misli se usmjeravaju na radni kanal, kada je drugi uključen, možete sebi priuštiti da se potpuno opustite.

19. Izmjerite svoju produktivnost na odgovarajući način

Na primjer, puna sam energije u prvoj polovini dana. Stoga se trudim da većinu posla obavim između 8:00 i 15:00. A popodne si mogu priuštiti da se malo opustim i odem na jogu ili u teretanu. Inače, kad sam tamo, trudim se da bar par sati ne razmišljam o poslu.

20. Zabilježite napredak

Pratite svoj napredak ka svom cilju. Pogotovo ako je korisnik zadao zadatak koji je složeniji od bilo čega što ste radili prije. Označite u mislima ili pismeno sve što ste uspjeli napraviti savršeno dobro.

Kako obaviti posao na putu

Radim užurbanim tempom i ponekad mogu posjetiti nekoliko gradova odjednom u jednom danu. Naravno, na putu postoji potreba da se uradi nešto korisno. A onda je na putu da vas posjeti mnoštvo misli o razvoju bilo kojeg projekta.

21. Prevesti radne dokumente u elektronski format

Odavno sam navikao da sve informacije čuvam na laptopu, tabletu i pametnom telefonu. Vjerujte mi, posljednja stvar koju želite da uradite u vozu ili autu je da pokušate da prelistate gomilu papira. Samo u početku je teško zadržati sve podatke na telefonu, vrlo brzo ćete se naviknuti i jednostavno nećete moći drugačije.

22. Planirajte razvojne "kurseve za mjesec dana"

Prečesto moram da putujem po zemlji automobilom. I odlučio sam da je provoditi vrijeme na radiju nedopustiv luksuz. Stoga, sada za sebe organiziram nešto poput razvojnih kurseva. Na primer, dve nedelje mogu da slušam audio knjige Viktora Pelevina, a sledeće dve nedelje posvetim poslovnoj obuci u audio formatu. Mogu da slušam "kurs" klasične muzike. Kako to može uticati na performanse? Ne baš, ali vam definitivno daje mnogo više od običnog radija.

23. Riješite male probleme u transportu

Manje stvari se lako mogu riješiti u avionu ili vozu. Na primjer, mogu pospremiti radnu površinu na laptopu ili očistiti prijemno sanduče e-pošte od neželjene pošte.

24. Wi-Fi pretraga

Potražite besplatan Wi-Fi, jer bi ga vozovi svakako trebali imati. Tako da se možete povezati na njega pomoću telefona i obavljati glavni posao na svom laptopu.

25. Keširanje e-pošte

Našao sam veliki plus za sebe u keširanju e-pošte. Jer u ovom slučaju mogu čak i raditi u bunkeru gdje nema internetske veze.

Kako produktivno raditi u kafićima ili restoranima

Postoji jedna tehnika koja meni lično pomaže da radim efikasnije. Uzimam laptop i odlazim u najbliži kafić sa besplatnim internetom. Kancelarija je dobra, ali monotonija uništava kreativnost. Možemo reći da su za mene kafići i restorani postali svojevrsna zamjena za kancelarijsku prostoriju. savjetujem...

26. Uspostavite korisne kontakte

Na početku, kada sam tek razvijao svoj posao, odlučio sam da se upoznam sa vlasnicima mojih omiljenih kafića. Često smo postajali dobri prijatelji, a iskustvo koje su podijelili sa mnom mi je tada bilo od velike koristi. Ako radite od kuće, onda će vam takva poslovna poznanstva svakako biti naklonjena.

27. Minimizirajte radno vrijeme

Ostavite punjač za laptop kod kuće. Ovo može biti dobra motivacija da završite posao prije roka i prije nego što se vaš radni alat isključi.

28. Kreirajte vlastita pravila

Za sebe sam već razvio par neizgovorenih pravila kojih se uvijek trudim pridržavati. Na primjer, uvijek sjedim okrenut prema zidu, a ne prema ulici. I biram mesto u uglu, dalje od gužve.

29. Internet nije uvijek potreban

Ako treba da završim posao koji ne uključuje internet, onda tražim kafić bez Wi-Fi pristupa. Jer, opet, jako me ometaju društvene mreže, provjeravanje Revolverlabove pošte i sve vrste vijesti.

30. Odaberite pravi stimulans za vas

Recimo da moram završiti posao za sat vremena. Zato se trudim da to završim 15-20 minuta ranije, a pritom sebi ne dozvoljavam da naručim više od jedne šoljice kafe, bez obzira koliko sam gladan. Vjerujte, takvo "samomučenje" može biti dobar poticaj.

Rad u coworking prostoru

Mislim da će ova stavka biti korisna za freelancere koji su primorani da rade od kuće. Kada radite metar od mesta gde ste upravo spavali, raspoloženje i atmosfera u vašoj glavi, najblaže rečeno, vas ne podese za posao. Neko se može prisiliti da sve radne zadatke obavlja produktivno, ali nekome se ovaj trenutak čini potpuno destruktivnim.

Ovim potonjem mogu savjetovati da potraže mjesto gdje atmosfera podstiče produktivnu aktivnost, gdje ne morate ulagati dodatne napore da se nekako motivirate. Oni dobro rade sa takvim zadacima. Iako ima trenutaka koji odvlače pažnju od posla. Savjetujem vam da pročitate savjete u nastavku kako biste dugo ostali fokusirani.

31. Okružite se "pravim" ljudima

Činjenica je da vam saradnici mogu postati i imovina i obaveza. Na primjer, dizajnerima apsolutno nije potrebna kompanija programera koji cijeli dan provode pišući kod. A ovi drugi nemaju šta raditi u društvu slobodnih umjetnika. Uvijek pokušajte biti u blizini ljudi koji vam prijaju. Vjerujte mi, produktivnost će se značajno povećati.

Ako posao kojim se bavite zahtijeva neko posebno znanje, raspitajte se, možda među kolegama koji vas okružuju, ima onih koji vam mogu dati dobar savjet po tom pitanju. Možda ćete na ovaj način pronaći sebi dobrog partnera na projektu.

33. Kreirajte svoju tišinu

Kada najmanje dvoje ljudi sjede u istoj prostoriji, ne možete baš računati na tišinu. Ali umjesto da se nervirate i psujete sve na svijetu, pokušajte sebi stvoriti tišinu. Kako uraditi? Pa, na primjer, kupite par dobrih slušalica i uključite pjesmu na ponavljanju koja vas priprema za radni talas. Ovo je mnogo bolje nego da izgubite glas i da dokažete svoj argument u borbi za šutnju.

34. Ne gubite vrijeme

Nemojte držati otvorene prozore koji su nepotrebni za posao: razgovore, društvene mreže, Twitter i tako dalje. Pokušajte da se koncentrišete na razradu predviđenog vremena, a onda, kada svi zadaci budu obavljeni, bez grižnje savesti, odvojite sat vremena za „ništavanje“.

35. Svi ljudi oko vas su potencijalni kupci.

Zamislite da svi oko vas cijene vas i način na koji radite. Možda će u početku biti malo divlje i neobično, ali onda ćete osjetiti rezultat.

36. Čuvajte svoj radni prostor

Teško je koncentrirati se kada vam osoba stoji iza leđa i, osim toga, bez oklijevanja razgovara o glupostima. Zamolite ljude da razgovaraju u blizini njihovog radnog mjesta. Malo je vjerovatno da će se svađati s vama.

37. Svi radni alati uvijek trebaju biti pri ruci

Sačuvajte sve stvari koje su vam potrebne za posao. Potraga za notesom, olovkama, dodatnim telefonom veoma ometa radni proces.

38. Pokažite svoju zauzetost

Koristite slušalice u coworking uredima. Ovo će biti vaš pokazatelj zaposlenosti za druge ljude.

39. Uključite ljude u svoj projekat

Zamolite ljude oko sebe da vam daju dobar savjet o vašem projektu u zamjenu za njihovu pomoć. Vjerujte mi, dobivanje mišljenja od strane autsajdera o vašoj web-lokaciji, članku ili proizvodu može biti vrlo korisno.

40. Umoran - skloni se od kompjutera

Ako ste umorni i shvatite da ne možete bez odmora, odmah ustanite sa stolice i izađite napolje. Preporučljivo je provesti najmanje pola sata van radnog mjesta i dalje od monitora. I još više, nemojte otvarati Instagram, Facebook i Odnoklassniki. Bolje pročitajte knjigu ili se počastite nečim ukusnim.

Konačno

To je sve. Ako slijedite barem polovinu onoga što je gore napisano, produktivnost se neće propustiti povećati nekoliko puta. Lično se trudim da sve uradim tačno kako je opisano, i mogu reći da ne patim od nedostatka vremena ili pretjeranog nerada.

Želite li više od života?

Pretplatite se i dobijte još zanimljivih članaka uz poklone i bonuse.

Preko 2000 ljudi se već pretplatilo na najbolji sadržaj ove sedmice

Odlično, sada provjerite svoju e-poštu i potvrdite svoju pretplatu.

Ups, nešto nije u redu, pokušajte ponovo 🙁

Ako vam je odugovlačenje pravi problem,

Zaokružili smo 7 najboljih savjeta kako prestati odlagati i postati produktivniji na poslu iu životu.

1/7 Pronađite svoj "vrhovi"aktivnost

Naučnici su odavno dokazali da niko ne može da radi 8 sati zaredom (a još više 12).Curry Mason, autor knjige Genius Mode. Dnevna rutina velikih ljudi.

Otkrio je da tokom dana većina ljudi ima dva do četiri produktivna sata. To je vrijeme kada je čovjek pun snage, energije, kreativno aktivan i najproduktivniji u obavljanju složenih zadataka. Ostatak vremena je bolje baviti se jednostavnim menadžerskim i tekućim zadacima.

Dovoljno je pronaći svoje pojedinačne sate produktivnosti kako biste što efikasnije riješili sve radne probleme.

Poznati strani pisac Tejlor Pirson slaže se sa činjenicom da svaka osoba ima svoja 2-4 produktivna sata dnevno. Svakodnevno je pokušavao da se "natjera" da puno piše, ali je na kraju, nakon višesatnog rada na tekstu, osjetio umor, a kvalitet teksta se značajno pogoršao.

Dakle, umjesto dugog i produktivnog rada, pisac je dobio suprotan efekat: svaki dodatni sat rada na knjizi dodao mu je vrijeme da ispravi ono što je napisao sljedećeg dana.

SAVJET

Biti produktivan tokom dana nije teško, samo morate pronaći svojih nekoliko produktivnih sati dnevno. Pokušajte završiti zadatke različite težine u različito doba dana. Na ovaj način ćete znati kada ste u najboljem izdanju.

2/7 Ne zanemarujte san

Mnogi od nas misle da ako ostanemo do kasno na poslu ili dođemo u kancelariju rano ujutro, možemo mnogo da uradimo, pa često zanemarujemo san. Takvi ljudi vjeruju da će se njihova produktivnost na poslu značajno povećati, ali to je u osnovi pogrešna taktika. Da biste bili produktivni tokom radnog dana, važno je ne samo dobro spavati, već i ne prespavati.

Vodeći stručnjak za spavanje, profesor Daniel Kripke, rekao je za TIME da je osobi potrebno u prosjeku 6,5 do 7,5 sati sna.Istraživanja su pokazala da oni koji spavaju manje ili više od zlatne sredine ne samo da pokazuju smanjenu produktivnost na poslu, već i žive kraće. Ovu izjavu potvrđuje i američko izdanje Business Insidera, koje je provelo vlastitu istragu i utvrdilo koliko vremena uspješni ljudi provode na spavanje.

Koliko vam je sati sna potrebno da biste bili produktivni? Bill Gates, Tim Cook, Jeff Bezos i Jack Dorsey spavaju 7 sati dnevno. Elon Musk i Barack Obama 6 sati dnevno.

Uzmite primjer uspješnih ljudi, zapamtite naviku iz djetinjstva i pokušajte spavati tokom dana. Ako imate prostor za sjedenje u svojoj kancelariji, slobodno ponesite masku za spavanje, čepiće za uši i odspavajte 15 minuta za vrijeme ručka.

3/7 Pratite dnevnu rutinu

Čak i ako radite od kuće ili za sebe – dnevna rutina je veoma važna, kaže Carrie Mason, autorka knjige “Genius Mode. Dnevna rutina velikih ljudi. Ne radi se samo o dnevnicima ili mobilnim aplikacijama koje vas podsjećaju na sastanke. Više se radi o pravilnoj raspodjeli radnog vremena.

Ko si ti? Sova, ševa, golubica? Mnogo ovisi o vašim prirodnim biološkim ritmovima.

Na primjer, naučnici savjetuju da se na poslu prave kratke pauze.

Odmor, čak i ako traje 15 minuta nakon 1,5 sata aktivnog rada, samo će poboljšati vašu produktivnost i omogućiti vašem mozgu da se "odmara" i "napuni".

Iznenadit ćete se koliko će se vaša produktivnost povećati.

4/7 Ispunite pauze nečim korisnim

Već smo pisali iznad da su naučnici sa Univerziteta Ilinois ustanovili potrebu za pauzama tokom rada. Pokušajte da vaše pauze budu ne samo opuštajuće već i produktivne.

Nekih 15-minutnih pauza možete popuniti gledanjem tutorijala ili edukativnih videa na YouTubeu.

Ljubitelji sova će ih još više voljeti nakon instaliranja aplikacije. "Sova" neće samo ograničiti pristup stranicama koje odaberete, već će i sarkastične komentare o vama ako joj se učini da niste dovoljno produktivni.

7/7 Prestanite pratiti "uspješne" ljude na društvenim mrežama

Nečiji uspjeh može vas natjerati da se divite, zavidite, pa čak i da vas dovede u depresiju. Ali razmisli! Praćenje nečijeg života neće vas učiniti dobrim zaposlenim ili uspješnom osobom. Pokušajte se bolje fokusirati na svoje trenutne probleme i zadatke.

Ako vam praćenje idola samo kvari raspoloženje, možda biste trebali odustati od ove aktivnosti?

Postoje neki vrlo radikalni savjeti o ovom pitanju. Kelvin Newport, predavač na Univerzitetu Georgetown (SAD), autor knjiga i članaka o izgradnji karijere savjetuje povuci se sa društvenih mreža za svakoga ko želi napredovanje u karijeri.

Kako slijedi iz govori Calvin Newport, uspješan stručnjak, cijeni se po vještinama, a ne po pozicioniranju na društvenim mrežama.

Ali ako ne želite da napustite društvene mreže i da vas inspirišu primeri tuđih dostignuća, mnogo je produktivnije slušati predavanja uspešnih ljudi nego lajkati njihove fotografije na društvenim mrežama.

Na primjer, pretplatite se na TED youtube kanal i pratite najave novih video predavanja.

Konačni savjeti i izbor knjiga za povećanje lične produktivnosti

Produktivnost nije karakterna osobina ili neka posebna kvaliteta koja vam se prenosi od oca ili majke. Lična efikasnost je puno rada na sebi i na svojim greškama.

Da biste postali odličan doktor, morate završiti dobar fakultet, a da biste počeli svirati ukulele, potrebno je pohađati posebne kurseve ili gledati video tutorijale na YouTubeu.

Ista je priča i sa produktivnošću: da biste postali produktivnija osoba, naučite to biti.

Zaokružili smo najbolje knjige koje će vam pomoći da budete produktivniji:

• Mason Curry Genius Mode. Svakodnevna rutina sjajnih ljudi ”- knjiga je savršena za one koji se zaista žele ugledati na velike ličnosti, a ne na Instagram profile.
• Chris Anderson TED Talks. Riječi mijenjaju svijet. Prvi službeni vodič za javno nastupanje” je nevjerovatna knjiga TED vizionara i kustosa o tome kako učiniti svoje prezentacije i govore upečatljivijim i djelotvornijim. Knjiga će također naučiti kako raditi sa publikom.
• Peter Ludwig“Porazite odugovlačenje! Kako prestati odlagati stvari za sutra” jedna je od najpoznatijih i najkorisnijih knjiga za one koji osjećaju stalnu krivicu što nemaju vremena da urade bilo šta, ali tu ništa ne mogu učiniti. 5 od 5 zvjezdica na Ozoneu, impresivne kritike onih koji su je već pročitali, i što je najvažnije, u knjizi nema „vode“, samo primjeri iz stvarnog života autora i njegovih kolega.

Jeste li se ikada osjećali kao da ništa niste uradili? Znate li koliko dana u sedmici ste zapravo produktivni?

Oko tri. Ljudi rade u prosjeku 45 sati sedmično, a sami smatraju da je njih 17 neproduktivno.

Svi možemo postići mnogo više - ali niko od nas ne želi postati radoholičar.

A koga bolje pitati od Tima Ferisa, autora međunarodnog bestselera Kako raditi 4 sata tjedno? Ispod je Timovih 6 savjeta, njihova nauka iza njih i preporuke visoko produktivnih ljudi.

1. Upravljajte svojim raspoloženjem

Većina sistema produktivnosti dizajnirani su kao da smo roboti: zaboravljaju na ogromnu snagu osjećaja.

Ako svoj dan započnete mirno, lako ćete raditi prave stvari i koncentrirati se. Ali ako se probudite i sve oko vas već uzavrelo - telefon zvoni, pisma stižu, budilnik zvoni - ceo dan provodite reagujući na to.

To znači da ne kontrolišete svoje prioritete, već samo odgovarate na ono što vam je bačeno, bilo da je važno ili ne.

Evo šta Tim kaže:

Trudim se da prvih 80-90 minuta svog dana budem što dosledniji. Smatram da je takav postupak neophodan da biste imali osjećaj da kontrolišete situaciju – smanjuje anksioznost, što znači da vas čini produktivnijim.

Istraživanja pokazuju da početak dana ima ogroman utjecaj na produktivnost, a vi više odgađate kada ste loše raspoloženi. Sreća poboljšava produktivnost i čini vas uspješnijim.

Sean Achor piše u The Happiness Advantage:

…zdravi doktori imaju skoro tri puta veću vjerovatnoću da rješavaju intelektualne i kreativne probleme i postavljaju tačne dijagnoze 19% brže od doktora u neutralnom stanju. Optimistični prodavci nadmašuju svoje pesimistične kolege za 56%. Ispostavilo se da je naš mozak sposoban da radi najbolje ne kada ste u negativnom ili neutralnom raspoloženju, već kada je pozitivno.

Zato razmišljajte malo manje o upravljanju poslom, a malo više o upravljanju raspoloženjem.

2. Ne provjeravajte e-poštu ujutro

Neko će pomisliti da je ovo potpuna glupost. Mnogi ljudi ne mogu zamisliti kako je to probuditi se i ne provjeriti odmah svoju e-poštu ili sadržaj na društvenim mrežama.

Razgovarao sam sa mnogo veoma produktivnih ljudi i niko od njih nije rekao: "Provedite više vremena na e-poštu."

Zašto je jutarnja provjera e-pošte smrtni grijeh? Jer time se osuđujete na reaktivan odnos prema životu. Stiže pismo, a sada već daješ najbolji sat nečijim golovima - tuđim, ne svojim. Ne planirate svoj dan, ne postavljate prioritete. Dopuštate nekome ko odluči da vam pošalje pismo da vam diktira uslove.

Evo šta Tim kaže:

…ako je moguće, ne provjeravajte e-poštu prvih sat ili dva nakon ustajanja. Nekim ljudima je ovo teško zamisliti. "Kako to? Moram provjeriti svoju e-poštu da dobijem informacije koje su mi potrebne za rad na važnim stavkama na mojoj listi obaveza.”

Iznenadili biste se koliko često to uopće nije slučaj. Možda ćete morati provjeriti svoju e-poštu kako biste 100% obavili najvažnije zadatke sa liste. Ali možete li obaviti 80% ili 90% prije nego što se prijavite na Gmail i vaš mozak eksplodira od uzbuđenja, uzbuđenja dopamina i panike zbog kortizola? Da.

Istraživanja pokazuju da mejlovi:

• guma;
• učiniti da se ponašaš kao idiot;
• može izazvati veću ovisnost od alkohola ili duhana;
• Česta provjera vašeg poštanskog sandučeta oduzima 10 bodova od vašeg IQ rezultata.

Da li je ovo zaista ono što želite na početku dana?

3. Pre nego što uradite nešto brže, zapitajte se da li to uopšte treba da se radi.

Svi se pitaju: "Zašto je nemoguće sve uraditi?" A odgovor je zapanjujuće jednostavan:

Zato što radiš previše.

Želite li biti produktivniji? Ne pitajte kako da uradite nešto efikasnije, prvo odgovorite "Da li uopšte moram ovo da uradim?"

Evo šta Tim kaže:

Mislim da je to problem s većinom savjeta za produktivnost i upravljanje vremenom: oni se fokusiraju na to kako brzo obaviti stvari. Ali većinu stvari koje ljudi brzo urade uopće ne moraju raditi. Smiješno je kako se uvijek žalimo na nedostatak vremena, a onda dajemo prioritet kao da je vremenu beskrajno. Umjesto toga, radite samo ono što je važno. I ne više.

Ali da li to funkcioniše u stvarnom svetu?

Istraživanja pokazuju da lideri ne rade više jer rade duže. Postižu više kada slijede jasan plan.

4. Koncentracija je eliminacija ometanja

Ed Hallowell, bivši profesor na Harvardskoj medicinskoj školi i autor bestselera Driven to Distraction, kaže da imamo "kulturološki oblikovan poremećaj pažnje".

Da li je savremeni život zauvijek uništio raspon pažnje?

br. Imamo samo nešto što čovječanstvo nikada prije nije imalo - atraktivnije, lako dostupne, sjajne stvari koje su uvijek dostupne.

Rješenje je da se sakrijete negdje gdje sve te sjajne i zujajuće smetnje ne mogu doći do vas.

Evo šta Tim kaže:

Koncentracija prvenstveno zavisi od toga koliko ograničavate mogućnosti za odugovlačenje. To je sposobnost odlaska u izolaciju znajući da morate raditi i zatvoriti vrata. To je sve.

Kako možete sažeti sva istraživanja na ovu temu? Šta kažete na ovu formulaciju: smetnje vas čine glupim.

Brojna istraživanja pokazuju da je najjednostavniji i najefikasniji način da promijenite svoje ponašanje promjena okruženja.

Najviši rukovodioci kompanija ometaju se svakih 20 minuta. Kako uopće uspijevaju bilo šta da urade? Ujutro rade od kuće 90 minuta kada im niko ne smeta.

5. Nabavite lični sistem

Komunicirao sam sa mnogo ludo produktivnih ljudi. Znate šta nisam čuo ni od jednog od njih?

“Ne znam kako uspijevam da radim stvari. Samo se opuštam i nadam se najboljem."

Niko od njih to nije rekao. Vaša rutina može biti formalna i naučno utemeljena, ili vrlo lična i za razliku od bilo čega drugog – ali u svakom slučaju, produktivni ljudi imaju rutinu.

Određivanje režima i sistema je efikasniji pristup od oslanjanja na samokontrolu. Dozvoliti sebi da uradite nešto na šta niste unapred odlučili znači uliti nesigurnost i pripremiti se za neuspeh. Pozivam ljude da uspostave rutinu tako da moraju donositi odluke samo o najkreativnijim aspektima posla ili u oblasti u kojoj leži njihov talenat, kaže Tim.

Pravi sistemi funkcionišu jer automatizuju procese i ne stavljaju vašu vrlo ograničenu snagu volje na test.

Šta vidimo kada proučavamo velike genije svih vremena? Gotovo svi su imali lični režim koji im je odgovarao.

Kako započeti razvoj vašeg ličnog sistema? Koristite formulu 80/20.

Koja vrsta aktivnosti vas vodi do uspjeha?
Koja vrsta aktivnosti u potpunosti podriva vašu produktivnost?
Preuredite svoj raspored tako da radite više stvari iz tačke 1 i eliminišete što više stvari iz tačke 2.

6. Postavite svoje ciljeve prethodne noći

Probudite se znajući šta je važno prije nego što svakodnevna pseudo-iznenađenja uđu u vaš život, a vaše sanduče za poštu zaškripi nove komande.

Identifikujte jedan ili dva vaša najvažnija zadatka pre večere prethodne večeri, kaže Tim.

Smislite završni ritual. Znajte kada prestati raditi. Takođe pokušajte da završite radni dan u isto vreme. Uredi sto. Napravite rezervnu kopiju na svom računaru. Napravite listu obaveza za sutra.

Istraživanja kažu da je lakše obaviti stvari ako budete konkretni i zapišite svoje ciljeve.

Ovo ima još jednu prednost: zapisujući svoje ciljeve za sutra, smanjujete anksioznost i možete uživati ​​u večeri.

Riječ "performanse" zvuči kao da govorimo o mašinama. Ali ironija je da koliko ste dobri zavisi mnogo od toga kako se osećate. Kako biste se trebali osjećati dok radite? Zauzet, ali ne preopterećen. Prema istraživanjima, tada su ljudi najsretniji.

Ne bih mogao sve ovo napisati bez pomoći Tima Ferisa i Adama Granta. Obojica su donirali svoje veoma dragocjeno vrijeme.

Da li je to bilo gubljenje vremena sa njihove strane? Definitivno ga ne mogu vratiti.

Pomaganje drugima zahtijeva vrijeme, ali istraživanja pokazuju da se osjećamo kao da imamo više vremena. I to nas čini sretnijima.

Ako postanete produktivniji, imat ćete više vremena za popunjavanje. Pa zašto ga ne iskoristiti da učinite druge i sebe sretnijima?

Ako ne znate o čemu da razgovarate na prvom sastanku sa muškarcem, nemojte paničariti. Nema ništa iznenađujuće u činjenici da su ljudi, doživljavajući uzbuđenje na sastanku, izgubljeni i osjećaju nelagodu zbog pauza koje nastaju.

32 ideje šta raditi na odmoru kod kuće, kako zauzeti dijete

Na pitanje "Šta raditi na odmoru?" djeca će odgovoriti: "Odmori se!" Ali, nažalost, za 8 od 10 momaka, odmor su internet i društvene mreže. I ima toliko drugih zanimljivih stvari za raditi!

Tinejdžer i loše društvo - šta učiniti roditeljima, 20 savjeta

U lošem društvu tinejdžeri traže one koji će ih poštovati i smatrati kul, cool. Zato objasnite značenje riječi "kul". Recite im da ne morate da pušite i psujete, da biste izazvali divljenje, već da naučite da radite nešto što ne može svako i što će izazvati efekat "vau!" kod vršnjaka.

Šta je trač - razlozi, vrste i kako ne biti trač

Trač je rasprava o osobi iza njenih leđa, ne u pozitivnom, već u negativnom smislu, prenošenje netačnih ili fiktivnih podataka o njoj koji diskredituju njegovo dobro ime i sadrže ukor, optužbu, osudu. Jesi li trač?

Šta je arogancija - to su kompleksi. Znakovi i uzroci arogancije

Šta je arogancija? To je želja da sakriju svoje komplekse i nisko samopoštovanje, stavljajući masku pobjednika. Takve sa bolesnim EGO-om treba sažaljevati i poželjeti im brz "oporavak"!

15 pravila za odabir vitamina - koji su bolji za žene

Odaberite prave vitamine! Nemojte da vas zavara šarena ambalaža, mirisne i svijetle kapsule. Na kraju krajeva, to je samo marketing, boje i arome. A kvalitet podrazumijeva minimum "hemije".

Simptomi beriberi - znakovi opći i specifični

Simptomi (znakovi) beri-beri su opšti i specifični. Po specifičnim znakovima možete odrediti koji vitamin nedostaje organizmu.

17 savjeta za ublažavanje stresa i nervozne napetosti bez alkohola

Malo je vjerovatno da u našem vremenu užurbanosti i brzog tempa života možete sresti osobu kojoj ne bi trebao savjet kako da se oslobodi stresa i nervozne napetosti. Razlog tome je nemogućnost pravilnog odnosa prema životnim nevoljama i stresnim situacijama.

Posebno je relevantno pitanje kako produktivno raditi. Nije bitno da li radite za kompjuterom, ili ste prosječan preduzetnik, ili majka koja je domaćica, produktivan rad vam omogućava da završite maksimalan posao za kratko vreme.

Uraditi puno posla: i kvalitetno i brzo, i savjest je zadovoljena, i ima vremena za ugodne sitnice. Sjajno je, zar ne? Sljedeća pravila za produktivnu aktivnost trebala bi vam pomoći da postanete tako visoko učinkovit agent.

Pravila produktivne, efektivne aktivnosti. Ili kako biti produktivan

Prvo pravilo produktivnosti. Eliminišite nevažno, fokusirajte se na važno

Inače, odredite prioritete, gdje na prvo mjesto staviti najvažnije stvari koje treba brzo riješiti. Ali jednostavno određivanje prioriteta šta prvo i šta dalje znači da je potrebno uraditi i manje nevažne stvari.

Pravilo produktivnosti broj 1 kaže da postoje važne stvari koje treba uraditi i to je to! Drugi nevažni poslovi u kanti. Jer ne može se sve dobro uraditi, čovjek je takvo stvorenje koje ide u krajnost, pa on, pa sedam petka u sedmici.

Birajte samo važne stvari i radite na njima, a ostalo izbacite iz glave.

Drugo pravilo visokih performansi. Budite fleksibilni, prekršite pravila, promijenite planove

Čudan savjet. I dalje se možete složiti sa „budi fleksibilan“, ali kako prekršiti pravila?

Planovi i pravila se sastavljaju, kako se kaže, teoretski, ali u praksi može biti zamki, a put do uspjeha već mora biti ispravljen da bi se zaobišlo. Ovaj put.

Drugo, ako radite monoton posao, neko vrijeme ćete se umoriti, a vaša produktivnost, efikasnost će postepeno pasti. I potrošite dosta vremena, a učinak takvog slučaja teži nuli.

Izlaz. Ako se praksa razlikuje od teorije, mora se slijediti praksa i postaviti nova pravila i nacrtati nove planove.

Treće pravilo visoke lične efikasnosti. Nemojte se ometati, uklonite vanjske moguće smetnje s posla

Postoji korisno svojstvo ljudske psihe - stanje protoka. Kada je cijela priroda osobe usmjerena na trenutnu aktivnost. Veoma produktivno stanje. Ali lako ga je slomiti.

Čak i ako niste navikli da radite u stanju striminga, mislim da ćete se složiti da je ometanje lako, a onda je teško podesiti se na produktivan rad.

Pravilo je sljedeće: prije nego što započnete neku aktivnost, uklonite sve što vas može spriječiti da to učinite. Isključite telefon, isključite TV, radio, obavijestite ukućane ili bilo koga drugog da ste u nedostupnoj zoni. Okačite ovaj znak na svoja vrata...

Četvrto pravilo je kako biti produktivan. Nadahnite se, uđite u stanje protoka

To je već pomenuto gore. U ovom članku, da ne ponavljam, o korisnim.

Ukratko. Kada radite više i efikasnije? Kada je to potrebno? Ili kada ste inspirisani i volite to da radite?

Potražite inspiraciju. Uključite se u tok.

Peto i šesto pravilo. Vremenski menadžment. upravljati vremenom

Prvo, morate odrediti rokove koliko dugo ćete raditi. Drugo, odnosno kada morate završiti ovu aktivnost. Ako dodijelite neograničeno vrijeme za rad, onda ćete ga obavljati neograničeno vrijeme. I obrnuto. Ne baš…

Sposobnost da upravljate svojim vremenom na svoj način je umjetnost. Morate biti strateg i vizionar. Možete početi sa malim stvarima pokretanjem tajmera:. Vrlo je teško odrediti vrijeme sa novim radom.

Pa - shvatite umjetnost planiranja vremena. Za visoko efikasne ljude ovo je veština koja se mora imati.

Sedmo pravilo je kako efikasno raditi. Automatizirajte sve što se može automatizirati. Kombinujte sve što se može kombinovati.

Za one koji rade na računaru, ovo je posebno tačno. Puno rutinskog posla i mnogo mogućnosti za automatizaciju ovog posla. Pravilo je sljedeće: već u ranoj fazi razmislite o tome kako ovo ili ono povjeriti softveru.

Mnogo aktivnosti za kombinovanje. Na primjer, ako radite za PC: skeniranje knjiga može se kombinirati s učenjem tutorijala.

Ako ima puno zamornog automatskog rada, osjećate se kao robot, možete se opteretiti još jednom jednostavnom aktivnošću, po mogućnosti na „drugom kanalu dodirivanja svijeta“ (kanali: vidjeti, čuti, misliti, osjetiti, raditi svojim rukama Tako da možete gledati video zapise sa treninga i kuhati večeru...)