Često postoje trenuci kada pretjerana nervoza onemogućava razumno razmišljanje i rasuđivanje. Da biste se zaštitili od nepotrebnih briga, morate naučiti ostati mirni u svakoj situaciji. Neki imaju urođenu sposobnost da ostanu mirni u kritičnim trenucima, dok drugima treba iskustvo i vrijeme da to urade.

Ponekad nas život uči lekcijama koje je teško pronaći u priručnicima i udžbenicima. Životno iskustvo ne zavisi od toga kakvo obrazovanje imamo ili kakvu naučnu disertaciju pišemo.

Autor svetskog bestselera "Najbogatiji čovek u Babilonu" Klejson Džordž otkrio je tajne koje treba da zna svako ko želi da ostvari svoje najambicioznije planove. Oni su ključ uspjeha i bogatstva. Prema autoru, a teško nam je da se ne složimo s njim, novac je mjerilo čovjekovog uspjeha.

Ima ljudi koji stalno ostaju do kasno na poslu, želeći da završe projekat prije roka. Naravno, vredan rad je za svaku pohvalu, ali često strast prevazilazi okvire adekvatne aktivnosti. U nekim slučajevima to je zbog karaktera osobe.

Jeste li znali da su mir i tišina neophodni za mentalno zdravlje? Naučite neka korisna pravila za održavanje zdravlja i upravljanje emocijama.

Kako povratiti duševni mir? 10 jednostavnih metoda

Bez obzira ko je osoba u modernom društvu, ma kakve koristi ima, prije ili kasnije mora se suočiti sa glavnim problemom našeg društva – stresom. Fizičko zdravlje osobe direktno zavisi od njenog psihičkog stanja. Osim depresije i depresije, stres izaziva i ozbiljnije probleme. Da biste izbjegli bolesti, morate obratiti posebnu pažnju na svoje emocionalno stanje i pravovremeno dovesti u red svoj nervni sistem.

Zašto se plašimo da odbijemo? Kako savladati svoj strah?

“Ne” je tako kratka riječ, ali iz nekog razloga umjesto nje i dalje češće izgovaramo fraze kao što su: “možda”, “razmislit ću o tome”, “možda”, “možda si u pravu”, “da”... Bilo šta, samo ne cijenjeno i tako jednostavno – “ne”. Zašto?

Sve navike koje unosimo u svoj život, svjesno ili ne, ponekad ih mijenjaju i kontroliraju u većoj mjeri nego mi sami. Zato mnogi istraživači i naučnici sprovode razne eksperimente, posmatrajući različite navike različitih ljudi kako bi shvatili koje su od ovih navika „ispravne“ i koje će promeniti život na bolje, a kojih se bolje rešiti. Svaka osoba želi da se poboljša, a ovaj članak može vam pomoći u tome.

Neki od nas, kada izgubimo nešto vrijedno, kažu: „Bog dao, Bog uzeo“. Drugi se žale na sudbinu, da postoje nepoznate sile koje su oduzete i na koje ne možemo uticati. Žale zbog gubitka. Drugi krive samo sebe za nepažnju i nedostatak predviđanja. U svakom slučaju, svi znamo da je gubitak neugodan. Ne kažem ni šta tačno, ali izgubiti ono što nam je pripadalo je uvek tužno. Nije li tužno kada slučajno ispustite skupi mobilni telefon u seoski toalet? Sudbina? Ili nepažnja?

Zaposlene majke se ne pitaju kako da se snađu u svemu i da žive punim plućima: pokušajte nešto drugačije kada treba da obezbedite detetu sve, vodite ga u vrtić, vodite ga u klub, okupate ga i zaradite nešto drugo pa da dobije dodatne bombone.kupi,i idi na manikir...djeca stvarno svakoga organiziraju,ali postoje i drugi načini kako se organizirati. U stvari, postoje tajne kako savladati kako sve pratiti i ne umoriti se. Evo samo nekoliko naših omiljenih životnih hakova.

Šta oduzima vreme

Upravljanje vremenom je odlična šala, pa pokušajte pratiti koliko vremena provodite razgovarajući s prijateljem koji nema šta raditi, gledajući fotografije mačaka, besmisleno surfajući čak i po najpoučnim stranicama i uzimajući pauze za cigarete. Znate li da je i ovo...zamorno? Štaviše, ništa manje od posla. Ne veruješ mi? Pokušajte da igrate istu kompjutersku igricu sat vremena bez pauze...

Zapravo, sva ova zabava odvlači vašu pažnju i uništava vašu produktivnost. Desetominutne pauze za gledanje smiješnog videa na YouTubeu mogu ukrasti nekoliko sati radnog vremena. Neki čak privremeno brišu svoju kontakt stranicu tokom radnog dana. Možete probati i vi. Također možete isključiti telefon i uključiti ga tek kada završite. Dobro je ako imate odvojeno vreme za nečinjenje. To bi trebao biti.

I izvršavamo ih odjednom Sve telefonske pozive obavljamo istovremeno, isto važi i za plaćanje računa, kupovinu u radnji i izvršenje svih narudžbi.

Stavite sve svoje stvari na njihova mjesta

Ovo ne govori dosadna baka ili žena, već običan um. Vjerujte mi, traženje prave stvari je zamorno i ubija znatnu količinu vremena koje bi se moglo potrošiti gledajući mačke na internetu. Istovremeno, nema potrebe za izmišljanjem mjesta za stvari - one bi trebale biti tamo gdje su najčešće potrebne.

Držite lonce u blizini peći, koverte u stolu, izbjeljivač i sredstva za uklanjanje mrlja u blizini kupaonice. Činilo bi se trivijalno, ali mnogi ljudi nasumce pohranjuju sve što im treba i provode pola dana tražeći to. Inače, ako kakao čuvate u tegli za začine, neka se i dalje čuva. Glavna stvar je da ovo morate zapamtiti.

Posebnu pažnju obraćamo na račune. Treba ih odmah izvaditi iz koverte (ako postoji) i baciti je. I račun neka bude na vidljivom mjestu. Sve stvari morate vratiti na svoje mjesto čim ih upotrebite, inače ćete zaboraviti. Međutim, možete imati poseban sto za stvari za koje nemate vremena.

Jednako je važno da organizujete svoj radni prostor, a ako radite i kod kuće. Uostalom, mnogo zavisi od atmosfere. Čak i ako radite kod kuće, neka okruženje bude radno, a prostorija bez nereda i čaša.

Multitasking mod

Prebacivanje sa jednog zadatka na drugi je veoma zamorno. Stoga, pokušajte da jednu stvar radite bez pameti, a istovremeno dovršite drugi zadatak, ulažući u to svoj intelektualni rad. Na primjer, ako mašina za pranje rublja radi, možete slati e-poruke i stavljati vodu na tjesteninu za to vrijeme. Kada mašina počne da suši stvari, počnite da čistite prostoriju. Kada se ugasi, soba će biti čista.

Prva stvar je najteža stvar

Ovo takođe nije nimalo dosadno. Samo ono što ne želimo odlažemo za kasnije, pa cijeli dan patimo u iščekivanju strašnog i više vremena trošimo na to nego na neugodnu stvar. Osim toga, ove negativne emocije su veoma zamorne.

Uz to, odlaganjem horora za veče možemo sve osim da riješimo gorući problem, a onda sve odlažemo za sutra i obećavamo da ćemo sve popraviti sutra. Ali ni sutra se ništa neće desiti. Kao rezultat toga, mnoge važne stvari ostaju neurađene, a do kraja mjeseca ih je jednostavno tona.

Liste

To je također banalno, ali to je ako im pristupite bez kreativnosti i pozitivnosti. Šta ako ne zapišete sve masovno, već samo tri glavne stvari. Ili sedam, ali barem tri će biti prijatne i pričinjavati vam zadovoljstvo.

Kada precrtate, budite srećni, čak možete smisliti i nagradu za sebe za ono što ste uspeli da uradite.

Raspored rada

Ako ga nemate i radite nasumično, sigurno nećete imati vremena za opuštanje i omiljene aktivnosti.

Čak i ako radite na daljinu, neka vam radni dan bude osam sati: na primjer, osam ujutro i osam uveče. Štaviše, pauza između njih može biti u bilo kom trenutku, tako da vam je zgodno da idete u fitnes klub, kuvate hranu itd. I vrijeme bi trebalo biti jasno određeno, a ne inspiracijom. Nemojte podleći provokacijama prijatelja koji kažu: još radiš kod kuće, radi ovo i to, pomozi mi, radiš kod kuće...Imaš isti posao kao i oni i ne možeš se otrgnuti od njega .

Određivanje prioriteta

Prioritet je ono što biste trebali uzeti u obzir kada pravite listu sedam stvari koje treba uraditi. Vjerujte mi, intervju ili završetak teškog zadatka na poslu važniji je od odlaska u klub s prijateljima ili čak čišćenja sobe. Male stvari treba raditi tek nakon što su urađene one prioritetne. Ali u isto vrijeme, među prioritetima bi trebala biti barem jedna prijatna stvar, inače će vas rutinski i naporan rad obeshrabriti da organizirate svoj posao.

Uradi samo jednu stvar

Da li je to u suprotnosti sa idejom multitaskinga? Nije dobro. Jednostavno se ne isplati raditi sat vremena i dati otkaz, zatim provesti pola sata pomažući prijateljici u učenju, posvetiti još pola sata svom hobiju i na kraju izgubiti dan. Druga je stvar kada istovremeno obavljate mehanički i intelektualni rad. Sve radno intenzivne poslove obavljamo samo uzastopno i jedan po jedan. Osim toga, potrebne su nam jasne vremenske granice za izvršavanje teških zadataka, i to ne baš velikih. Postavite tajmer na dvadeset minuta i dok ne zapišti, radite samo ovaj zadatak. Onda je opet besplatan način rada, ali kada su rokovi istekli, ponovo pokrećemo tajmer...

Odmoriti se

Na ovaj način se sigurno nikada nećete umoriti. Dobro je ako svoj lični radni raspored strukturirate na način da bude nekoliko blokova od po par sati posvećenih poslu, kao i duga pauza. Glavna stvar je da je vrijeme jasno postavljeno. Nemojte se plašiti ako vam se tokom dana spava, samo lezite i odmorite se pola sata. Ko zna, možda će vam se snaga zaista povećati.

Ako radite od kuće, možete uzeti jedan od slobodnih dana radnim danom. Ovo nije samo psihološki trik, već i prilika da uradite sve važne stvari za koje freelanceri jednostavno nemaju vremena. Ali na današnji dan nemojte ni pomišljati da dirate posao.

Napravite korisne papire

To uključuje kalendar i ljepljive bilješke. Čak i ako uvijek imate puno smeća, oni su uočljivi i odlični za organiziranje.

Kao dio jedne od omiljenih vježbi koje gurui upravljanja vremenom provode na svojim treninzima, predlaže se intuitivno (tj. bez matematičkih proračuna) procjena broja sati koji vam je preostao do kraja života. Rezultat ove vježbe ispada vrlo otrežnjujući: velika većina ljudi preuveličava ovu cifru, ponekad i za 10-25% - što ukazuje na to koliko precjenjujemo resurse koje imamo i koliko nesposobno planiramo svoje vrijeme. Međutim, prema istim stručnjacima, kada počnete primjenjivati ​​jednostavne tehnike upravljanja vremenom, život će vam se promijeniti do neprepoznatljivosti.

1. Odlučite se o svojim željama i ciljevima

Prije savladavanja specifičnih alata za upravljanje vremenom, važno je razumjeti kako trošite ovaj najvredniji resurs. Zašto tačno vikende provodiš u kancelariji, zašto učiš engleski, zašto ti treba trening u teretani, da li je to zaista nešto što savladavaš godinama? Ovaj savjet izgleda nevjerovatno jednostavan, ali u praksi može biti teško formulirati vlastite želje, pretvoriti ih u namjere i postaviti konkretne ciljeve – često se čini da živimo po inerciji, ne razmišljajući o tome šta zaista želimo, i na kraju ispunimo svoj život. uz rad na nametnutim, nasumične želje i - što nije iznenađujuće - ne radimo previše da ih ispunimo. Psiholozi preporučuju praksu vizualizacije: da biste tačno shvatili šta želite, zatvorite oči i zamislite sebe za samo pet do sedam godina. Pokušajte da osetite svoje stanje sreće i zadovoljstva životom... a zatim se zapitajte: šta radite? Koji je tvoj posao? Šta radiš u slobodno vrijeme? Gdje živiš? kako izgledaš? Odgovori na ova pitanja su vaši ciljevi; Nakon što ih formulirate, možete preći na planiranje svog vremena.

2. Pažljivo planirajte

Upravljanje vremenom je nemoguće bez planiranja – nepoštovanje rokova i propuštanje rokova po pravilu nisu zbog lijenosti ili nedostatka motivacije, već zbog neplaniranja. Dok istovremeno pokušavamo da naučimo dva strana jezika, završimo super-odgovoran projekat na poslu i izgubimo 10 kilograma, pokušavamo da prigrlimo neizmernost - i na kraju nemamo vremena, umorimo se, promašimo rokove i odustanemo pola naših zadataka na pola puta. Kako biste izbjegli razočarenje u postizanju svojih ciljeva, odredite prioritete i postavite realne rokove za svaki zadatak: postoji, nažalost, samo 24 sata u danu.

3. Dovoljno spavajte

Savjeti su stari koliko i vrijeme, ali ništa manje relevantni: uzrok kroničnog umora, kašnjenja i nemogućnosti planiranja često leži u banalnom nedostatku sna. Dakle, obavezan korak ka upravljanju vremenom trebalo bi da bude gvozdeno pravilo: 8 sati spavanja dnevno tokom mesec dana – to će biti dovoljno da pravi odmor postane navika. Zatvorite laptop na vrijeme, ostavite po strani razgovore na društvenim mrežama, isključite telefon i TV i dajte svom tijelu priliku da se dobro naspava – zahvalit će vam brzim reakcijama, dobrim pamćenjem i bistrim umom.

4. Odredite prioritete

Ovaj savjet je posebno relevantan u situaciji kada je jedna viša sila zamijenjena drugom, a lista obaveza izgleda beskonačna. U takvim slučajevima može biti korisna matrica koja raspoređuje sve zadatke u zavisnosti od hitnosti i važnosti: nacrtajte kvadrat i podelite ga na četiri dela; Prvi sektor je namijenjen važnim i hitnim poslovima - njima se prvo treba pozabaviti. Stvari koje su „hitno, ali nisu važne“ završavaju se na drugom mestu; za stvari koje su „važne, ali nisu hitne“ vredi redovno izdvajati određeno vreme, a „stvari koje nisu hitne i nisu važne“ može bezbedno da se odloži.

5. Naučite da “jedete žabe za doručak” i “pojedite slona u dijelovima”

Po pravilu smo primorani da stvari odlažemo za kasnije (ili, kako je sada moderno reći, da odugovlačimo) jer su zadaci ili neugodni ili preveliki: jednostavno smo uplašeni ili lijeni da ih preuzmemo - zato sedmicama odgađamo telefonski poziv važnom, ali teškom klijentu, ne usuđujemo se početi raditi na velikom projektu i premeštati dokumente s mjesta na mjesto koji traže našu pažnju već mjesec dana. Čuveni stručnjak za upravljanje vremenom, Gleb Arkhangelsky, u svojoj knjizi preporučuje da se prema neugodnim zadacima ponašate kao prema „žabama“ koje svakako treba „pojesti za doručak“ – odnosno prvo se pozabavite njima: to će vas osloboditi stalnog osjećaja anksioznosti. o nedovršenom poslu. Što se tiče velikih stvari, Arhangelski savjetuje da se prema njima ponašate kao prema slonovima koje bi trebalo „jesti komad po komad“, uključujući veliki ili barem mali „komad slona“ u svoj raspored svaki dan.

6. Ne plašite se da tražite pomoć.

Ili, poslovnim jezikom, češće delegirajte. Poznato je da perfekcionisti najčešće pate od nesposobnosti planiranja vremena i kroničnog vremenskog pritiska, smatraju da niko nije sposoban obaviti posao bolje od njih samih, pa su stoga uvijek preopterećeni, umorni i nesposobni ništa da ostvare. Razmislite o tome koje kućne poslove možete povjeriti drugim članovima porodice i u koje zadatke možete uključiti podređene (ako ih imate): muž treba da pere suđe, a neko od vaših zaposlenika sastavlja ugovore, kao što imate ovde Takođe će biti nekoliko dodatnih sati u danu.

7. Eliminišite rasipnike vremena

Ili im barem postavite granicu. Kao eksperiment, svaki dan zabilježite u svoj dnevnik broj minuta provedenih bezumno čitajući objave na društvenim mrežama, razgovarajući o tračevima sa nezanimljivim ljudima ili gledajući ne baš smislene TV emisije. Rezultat bi vas mogao iznenaditi: u pravilu podcjenjujemo snagu naših navika i ne primjećujemo kako nam vrijeme nemilosrdno tone uskraćuje vrijedne minute, pa čak i sate. Najbolji način da ih stavite pod kontrolu je postavljanje strogih ograničenja (na primjer, ne više od 30 minuta na društvenim mrežama dnevno).

Propušteni rok se lako može pretvoriti u katastrofu. Menadžer je nezadovoljan, klijent šokiran, posao je ugrožen. A razlog za to lako može biti nemogućnost pravilnog organizovanja posla. Ovdje nije bitno da li govorimo o jednom stručnjaku ili cijelom timu - kompetentno upravljanje vremenom može spasiti svakoga.

Pravila planiranja vremena

Kako pravilno organizirati svoj posao - klasično upravljanje vremenom nudi nekoliko osnovnih principa:

1. Planirajte šta ćete raditi. Ovo je važno za obične kancelarijske radnike i još potrebnije za slobodnjake i druge slobodne ptice. Odlučite šta ćete raditi i kojim redosledom. Na ovaj način nećete gubiti vrijeme i lako ćete prelaziti sa zadatka na zadatak.
2. Ispravno postavite svoje ciljeve. One moraju biti specifične i mjerljive. To će vam pomoći da pravilno formulirate zadatke.
3. Planirajte svoj odmor. Pravilno upravljanje vremenom ne znači raditi kao vučni konj. Trebali biste praviti pauze za odmor da biste ostali produktivni.
4. Kreirajte vlastita pravila. Analizirajte svoje iskustvo da shvatite koji algoritmi rade za vas i vaš tim. Uzmite u obzir specifičnosti jedinice i cijenu po kojoj su dobijeni prethodni rezultati.
5. Fokusirajte se na ono što je važno. Neki rutinski zadaci jednostavno gube vrijeme. Ako imate mogućnost da ih ignorišete, učinite to za važnije stvari.

Kako pravilno organizovati svoj radni dan

Metoda Francesco Cirillo

Cirillo predlaže izmjenjivanje rada i odmora: prvo potrošite 25 minuta, a drugo 5 minuta. Slično pomodoro metodi? Tako je, to je on. Autor ga je isprobao u mladosti koristeći običan kuhinjski tajmer u obliku paradajza.

Poenta je sledeća: znate da je pred vama odmor. Zahvaljujući tome, mnogo je lakše ne ometati vas pregledavanje društvenih mreža, lični pozivi, ćaskanje sa kolegama, pauze za pušenje i druge stvari koje nisu vezane za posao.

Ova metoda je toliko jednostavna i efikasna da je možete isprobati odmah - evo jednog od mjerača vremena.

David Allen Method

Poslovni trener je kreirao Getting Things Done sistem, čija je suština pažljivo evidentiranje svih zadataka i pravilna organizacija radnog dana. Ništa ne smije ostati samo u memoriji, sve treba prenijeti na papir ili elektronsku aplikaciju. Također morate dodijeliti prioritete zadacima, postaviti rokove i kreirati kontrolnu listu ako je potrebno.

Ovaj pristup će vam pomoći da ništa ne propustite, shvatite koji su zadaci primarni i rasteretite glavu. Trello ili Wunderlist su prikladni za zaron u Getting Things Done. Možete i jednostavno staviti naljepnice na zid - važnije je šta napišete na njima.

Metoda Ivy Lee

Novinar predlaže da svako veče napravite listu od šest zadataka i da ih rangirate po prioritetima. I sljedećeg dana prijeđite s prvog zadatka na posljednji - i na kraju dobijete šest završenih zadataka.

Ryder Carroll metoda

Tvorac metode je, a to se vidi iz sistema Bullet Journal koji je izmislio. Pomoći će vam u obavljanju svakodnevnih rutinskih zadataka. Ideja je da napravite tabelu u kojoj se redovi zadataka seku sa kolonama dana u nedelji. Uradili su posao - prefarbali trg. Loša strana sistema je što je za crtanje potrebno vrijeme. Ali sistem savršeno motiviše one koji ne vide prazna mesta na svojoj pločici sa imenom.

Metoda Tima Ferisa

Guru produktivnosti savjetuje da zapamtite Paretov zakon, prema kojem 20% truda daje 80% rezultata, a preostalih 80% truda proizvodi samo 20% postignuća. Dakle, perfekcionizam je pre prepreka cilju. Manje pažnje na detalje - fokusirajte se na ono što je važno!

Istovremeno, ne zaboravite na Parkinsonov zakon: koliko vremena potrošite na posao, to će vam trebati više. Stoga je važno adekvatno planirati svoje slobodno vrijeme.

Mark Twain metoda

Pisac je rekao: „Ako ujutro pojedete žabu, ostatak dana obećava da će biti divan, jer je najgori dio dana već prošao.” Zato završite neugodne zadatke odmah - a ostalo će kliknuti kao orasi.

Metoda Benjamina Franklina

Jedan od osnivača Sjedinjenih Država, Benjamin Franklin, znao je vrijednost minuta i sekundi. On je taj koji je zaslužan za frazu "Vrijeme je novac".

Franklin je smislio piramidu produktivnosti koja se sastoji od šest koraka.

Životne vrijednosti leže u njegovom temelju. Ovo su globalni moralni principi koji se moraju uzeti u obzir u svakoj odluci. Frenklin ih je imao 13, ali možeš da napraviš svoj. Dalje od baze do vrha koraci su sljedeći:

1. Globalni cilj.
2. Plan za postizanje globalnog cilja - koraci koje treba poduzeti na putu do njega.
3. Planirajte za narednih 3-5 godina.
4. Planovi za godinu i mjesec.
5. Sedmični i dnevni planovi su na vrhu piramide.

Kao rezultat toga, na kraju ćete dobiti listu obaveza koja bukvalno traje cijeli život. A kako je sve ovo zasnovano na svrsi i globalnim vrijednostima, svaka akcija će vas odvesti tamo gdje treba i nećete se stidjeti nijednog svog postupka.

Stephen Covey metoda

Stručnjak za menadžment je formulirao nekoliko principa produktivnosti:

1. Budite proaktivni, tražite prilike.
2. Stalno se razvijajte i težite izvrsnosti.
3. Učinite saradnju obostrano korisnom.
4. Ostvarite sinergiju u saradnji – kada timski rad daje rezultate koji značajno prevazilaze napore svakog pojedinačnog člana.
5. Pokušajte prije svega razumjeti, a tek onda da budete saslušani.
6. Shvatite globalni cilj prije nego što preduzmete akciju.
7. Prvo shvatite šta treba učiniti.

Vjeruje se da će praćenje ovih principa poboljšati vašu efikasnost i pomoći vam da brže postignete svoje ciljeve.

Ljudi, uložili smo dušu u stranicu. Hvala vam na tome
da otkrivaš ovu lepotu. Hvala na inspiraciji i naježim se.
Pridružite nam se Facebook I U kontaktu sa

Svi volimo da odugovlačimo. Neki u manjoj, a neki u većoj mjeri. Tehnika upravljanja vremenom koju je izmislio Italijan Francesco Cirillo i zvučno nazvana “Metoda Pomodoro” u čast kuhinjskog tajmera u obliku ovog povrća, kojim je mjerio svoje vrijeme, može vam pomoći da izbjegnete ovo i prestanete gubiti dragocjeno vrijeme i počnite raditi u potpunosti i produktivno. .

web stranica Sastavio sam za vas malu varalicu o svemu što trebate znati o ovom jednostavnom i efikasnom načinu borbe protiv odugovlačenja.

5 glavnih pravila Pomodoro metode

• Definirajte i jasno formulirajte zadatak. Veoma je važno razumjeti šta i zašto ćete raditi narednih 25 minuta.
• Postavite tajmer na 25 minuta. Zašto baš 25? Prema studijama psihologa, osoba se na nešto može koncentrirati najviše 30 minuta. A 25 minuta je manje od pola sata i samim tim mnogo ugodnije. Svako može raditi 25 minuta bez prekida, što je dovoljno vremena da se dosta obavi i završi. 25 minuta je jedan "pomodoro". Jedan „pomodoro“ neprekidnog rada.
• Uklonite sve smetnje. Obećajte sebi da nećete biti ometani sa zadatka čitavih 25 minuta. Ni na pozive, ni na poruke ni pisma, ni na kolege. Samo radite na zadatku koji vam je pri ruci.
• Da li je prošlo 25 minuta? Napravite pauzu od 5 minuta. U ovom trenutku možete odgovoriti na propuštene pozive i pisma, ili je bolje ustati i protegnuti se. Ovaj korak je najvažniji u Pomodoro tehnici - nagrada. Naporno ste radili 25 minuta, sada napravite pauzu od 5 minuta da uradite nešto lijepo. Nagrađujete sebe i jačate dobru naviku: radite fokusirano i efikasno.
• Svakih 1,5-2 sata (nakon 4-5 pomodora), napravite dužu pauzu od 20-30 minuta.

Pomodoro metoda nam pomaže da smanjimo strah od važnog zadatka: lakše započeti znači lakše završiti. A kao rezultat koncentriranog rada bez trzanja i stresa, povećava se kvalitet i kvantitet našeg rada.

• Ako ne možete odmah pratiti ovaj ritam, nemojte se obeshrabriti. Ovo je u redu. Pogotovo kada radite nešto novo i neobično. Samo nastavite da radite i snaći ćete se za nekoliko dana.
• Glavna stvar je samo početi. Upamtite: gotovo svako iskusi malu nelagodu prije nego što počne. Ova neugodna stvar vuče konce našeg mozga. Samo počnite i za nekoliko minuta nelagoda će nestati.
• Nagrada je obavezna! Pošto još treba da radimo, uradimo to sa zadovoljstvom.
• Distractions. Oni će sigurno biti tamo. Ovo je zakon života. Počnete da radite, i odmah neko pokušava da se umeša. Pokušajte da sebi obezbedite mirno mesto. Objasnite ljudima da se ne miješaju. Isključite telefon, zatvorite sve nepotrebne prozore pretraživača ili čak potpuno isključite internet. Pokušajte da vas ne ometaju razne misli i ideje koje vam padaju na pamet, a nisu povezane sa zadatkom. Uostalom, ako im se prepustiš, to je to, posao prestaje... Ponekad i po 20 minuta. Ponekad i po nekoliko sati. Najbolji način da se izborite sa ovim je da imate malo strpljenja. Jer najjača želja za nečim se javlja tek u prvih nekoliko sekundi. Ali ako mu odmah ne podlegnete, brzo će prestati biti tako jak. I nastavit ćete raditi koncentrisano. A tokom pauze - molim te radi šta hoćeš.
• Prilagodite svoju opremu sebi. Pomodoro metoda se može prilagoditi vama i vašim potrebama na različite načine. Sve zavisi od vašeg stanja, šta tačno radite i vaših preferencija. Koliko dugo radite - 25 minuta, 22 ili 40 - zavisi od vašeg raspoloženja i onoga što radite. Uostalom, mnogo toga može zavisiti od stanja. Ako vas obuzme rijedak nivo energije, to je jedna stvar. Ako nema želje i generalno je tmurno vani, onda je drugačije. Što bolje poznajete sebe, efikasnije možete koristiti ovu tehniku.